Heeft u een vestiging in België waarvan de salarissen via Easypay Group lopen, dan maakt Shyfter elke maand de export van de goedgekeurde uren, pauzes en overuren in het formaat dat uw salarispartner verwacht. Zo hoeft niemand de uren uit het rooster over te typen.

Elke export blijft bewaard in Shyfter, zodat u altijd kunt nagaan wat er is verstuurd.

Wie is Easypay Group?

Easypay Group is een Belgische salarisdienstverlener. Het bedrijf is de uitgever van EASY Online, de salarissoftware die wordt gebruikt door onder meer Horeca Focus, Ceges en Salary Solution. Easypay Group bedient bedrijven in België.

Deze pagina is dus bedoeld voor Nederlandse ondernemers met een zaak of team in België, bijvoorbeeld in Antwerpen of Brussel. Voor uw medewerkers in Nederland blijft u werken met uw eigen salarisadministrateur of boekhouder.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, urenregistratie en de voorbereiding van de salarisadministratie. In Shyfter roostert u uw teams in, registreren uw medewerkers hun uren en keurt u de gewerkte tijd goed.

Waarom Shyfter koppelen aan Easypay Group

Bij de maandafsluiting moeten rooster en salarisverwerking op elkaar aansluiten. Zonder koppeling worden uren opgeteld in een spreadsheet, overuren apart gecontroleerd en wordt alles opnieuw ingevoerd bij de salarispartner. Dat kost tijd en is foutgevoelig, zeker met veel parttimers en invallers.

Een fout in de doorgegeven uren betekent een foute loonstrook. Die moet worden gecorrigeerd, en de medewerker merkt het als eerste.

Met Shyfter vertrekt de export van gegevens die u al heeft gecontroleerd. Wat is goedgekeurd, gaat in één bestand naar uw salarispartner. Hoe Shyfter de salarisvoorbereiding aanpakt, leest u op de pagina salarisadministratie.

Hoe de samenwerking werkt

De gegevens gaan van Shyfter naar uw salarispartner, één keer per maand.

• Wat er vertrekt: de uren, pauzes en overuren die u in Shyfter heeft goedgekeurd.
• Waar het vertrekt: vanuit het afsluitscherm van de maand in Shyfter.
• In welk formaat: in het formaat dat de partner verwacht, zodat het salaristeam direct verder kan.
• Hoe het aankomt: u stuurt de export naar het salaristeam of uploadt hem in het portaal van de partner.
• Wat er blijft: een kopie van elke export wordt in Shyfter bewaard, voor controles en afstemming achteraf.

De uren komen uit uw dagelijkse werk: het rooster, de prikklok en de correcties die u zelf goedkeurt. Pas na uw goedkeuring gaan ze de deur uit.

Easypay Group instellen in Shyfter

1. Kies Easypay Group als salarispartner in de instellingen van uw account.
2. Koppel de personeelsnummers van uw medewerkers aan die van uw salarispartner.
3. Keur aan het eind van de maand de uren, pauzes en overuren goed.
4. Maak de export aan vanuit het afsluitscherm van de maand.
5. Stuur de export naar het salaristeam of upload hem in het portaal.

Loopt uw salarisverwerking via Horeca Focus? Bekijk dan ook de pagina van Horeca Focus.

Voor wie is dit interessant

Horeca met een vestiging in België

Horecazaken werken met wisselende roosters, gebroken diensten en veel flexibele krachten. Met de export uit Shyfter liggen al die uren, pauzes en overuren klaar voor de salarisverwerking, zonder extra invoer. Lees meer over Shyfter voor de horeca.

Hotels

In een hotel hebben receptie, keuken, housekeeping en bediening elk hun eigen rooster, vaak dag en nacht. Door alles in Shyfter goed te keuren, gaat er één consistente export naar de salarispartner. Meer over Shyfter voor hotels.

Andere salarispartners

Easypay Group is een van de partners waarmee Shyfter samenwerkt. Bekijk het volledige overzicht van onze loonpartners.

Een kopie voor controles en afstemming

Elke export blijft in Shyfter bewaard. Heeft een medewerker een vraag over zijn loonstrook, of vraagt een controle of uw boekhouder naar de uren van een bepaalde maand, dan vindt u direct terug wat er is verstuurd en op basis van welke goedgekeurde uren.

U hoeft niet te zoeken in mails of oude bestanden. Rooster, klokregistraties, goedkeuring en export staan op één plek, maand na maand. Dat maakt ook het overleg met uw salarispartner eenvoudiger, want iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.

Heeft u meerdere afdelingen of vestigingen? Dan keurt elke leidinggevende zijn eigen team goed, en vertrekt de export pas als alles klaar is.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe de maandafsluiting en de export naar uw salarispartner er in Shyfter uitzien? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.