Werkt uw payroll met Easypay Group, dan maakt Shyfter elke maand de export van de gevalideerde uren, pauzes en overuren in het formaat dat uw payrollpartner verwacht. Geen dubbele invoer meer tussen uw uurrooster en de loonberekening.

Elke export blijft bewaard in Shyfter, zodat u altijd kunt nagaan wat er verstuurd werd.

Wie is Easypay Group?

Easypay Group is een Belgische payrollspecialist. Het is de uitgever van EASY Online, de payrollsuite die gebruikt wordt door onder meer Horeca Focus, Ceges en Salary Solution. Wie met een van die partners werkt, heeft dus vaak onrechtstreeks met de software van Easypay Group te maken.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, tijdsregistratie en payroll. In Shyfter plant u uw ploegen, registreren uw medewerkers hun uren en valideert u de prestaties. Dat zijn de gegevens die uw payrollpartner elke maand nodig heeft.

Waarom Shyfter koppelen aan Easypay Group

De maandafsluiting is vaak het moment waarop planning en payroll elkaar moeten vinden. Zonder koppeling worden uren opgeteld in een rekenblad, overuren apart nagekeken en wordt alles opnieuw ingegeven bij de payrollpartner. Dat is tijdrovend en foutgevoelig, zeker met veel deeltijdse medewerkers, studenten of flexi-jobs.

Een fout in de doorgegeven uren betekent een foute loonfiche. Die moet gecorrigeerd worden, en de medewerker merkt het eerst. Dat wilt u vermijden.

Met Shyfter vertrekt de export van gegevens die u al gecontroleerd heeft. Wat gevalideerd is, gaat in één bestand naar uw payrollpartner. Hoe Shyfter de loonvoorbereiding aanpakt, leest u op de pagina payroll.

Hoe de samenwerking werkt

De gegevens gaan van Shyfter naar uw payrollpartner, één keer per maand.

• Wat er vertrekt: de uren, pauzes en overuren die u in Shyfter gevalideerd heeft.
• Waar het vertrekt: vanuit het afsluitscherm van de maand in Shyfter.
• In welk formaat: in het formaat dat de partner verwacht, zodat de payrollploeg er meteen mee verder kan.
• Hoe het aankomt: u stuurt de export naar de payrollploeg of laadt hem op in het portaal van de partner.
• Wat er blijft: een kopie van elke export wordt in Shyfter bewaard, voor audits en afstemmingen achteraf.

De uren komen uit uw dagelijkse werking: de planning, de prikklok en de correcties die u zelf valideert. Pas na uw validatie gaan ze de deur uit.

Easypay Group instellen in Shyfter

1. Kies Easypay Group als payrollpartner in de instellingen van uw account.
2. Koppel de personeelsnummers van uw medewerkers aan die van uw payrollpartner.
3. Valideer op het einde van de maand de uren, pauzes en overuren.
4. Maak de export aan vanuit het afsluitscherm van de maand.
5. Stuur de export naar de payrollploeg of laad hem op in het portaal.

Werkt u via Horeca Focus of Ceges? Bekijk dan ook de pagina's van Horeca Focus en Ceges.

Voor wie is dit nuttig

Restaurants en bars

Horecazaken werken met wisselende uurroosters, gesplitste diensten en veel flexibele krachten. Met de export uit Shyfter zijn al die uren, pauzes en overuren klaar voor de payroll zonder extra invoer. Lees meer over Shyfter voor restaurants en bars.

Hotels

In een hotel lopen receptie, keuken, housekeeping en zaal elk met hun eigen uurrooster, vaak dag en nacht. Door alles in Shyfter te valideren, gaat er één consistente export naar de payroll. Meer over Shyfter voor hotels.

Andere payrollpartners

Easypay Group is een van de partners waarmee Shyfter samenwerkt. Bekijk het volledige overzicht van onze loonpartners.

Een kopie voor audits en afstemmingen

Elke export blijft in Shyfter bewaard. Komt er een vraag van een medewerker over zijn loonfiche, een controle of een afstemming met uw boekhouder, dan vindt u meteen terug wat er verstuurd werd en op basis van welke gevalideerde uren.

U hoeft niet te zoeken in mails of oude bestanden. Planning, prikkingen, validatie en export staan op één plaats, maand na maand. Dat maakt ook het overleg met uw payrollpartner eenvoudiger, want iedereen spreekt over dezelfde cijfers.

Heeft u meerdere afdelingen of vestigingen? Dan valideert elke verantwoordelijke zijn eigen ploeg, en vertrekt de export pas als alles klaar is. Zo blijft de maandafsluiting overzichtelijk, ook als uw zaak groeit.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe de maandafsluiting en de export naar uw payrollpartner er in Shyfter uitzien? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.