La integración de nóminas Easypay Group convierte las horas, pausas y horas extras validadas en Shyfter en una única exportación mensual, en el formato que espera Easypay Group. Su equipo de nóminas recibe datos fiables y usted deja de reconstruir el mes a partir de hojas de horas.

Easypay Group da servicio a empresas en Bélgica, por lo que esta página se dirige a los empleadores con personal en ese país. Una nómina solo es tan buena como las horas en las que se basa. Cuando esas horas viajan por hoja de cálculo, email y llamada telefónica, los errores son difíciles de evitar. A continuación se explica quién es Easypay Group, cómo se conecta Shyfter y cómo configurar la exportación mensual.

Qué es Easypay Group y a quién da servicio

Easypay Group es un proveedor de nóminas belga. Edita EASY Online, la suite de nómina que utilizan Horeca Focus, Ceges y Salary Solution. Dicho de otro modo, está detrás de varios secretariados sociales con los que trabajan a diario los empleadores belgas.

Shyfter es el software de gestión de personal para equipos que trabajan por turnos. Reúne la planificación, el control horario y la preparación de la nómina. Con la integración de Easypay Group, las horas gestionadas en Shyfter alimentan su nómina sin volver a teclearlas.

Si su secretariado social es uno de los nombres anteriores, también puede consultar la página dedicada a Horeca Focus, o encontrar Ceges y Salary Solution en la lista de socios de nómina.

Por qué conectar Shyfter a Easypay Group

La mayoría de las correcciones de nómina empiezan antes. Un turno cambiado y nunca actualizado, una hora extra anotada en papel, una pausa olvidada en una noche con mucho trabajo: quien calcula la nómina calcula exactamente lo que recibe, y si los datos de entrada son erróneos, la nómina también lo es.

Con Shyfter conectado a Easypay Group:

• las horas proceden de la planificación y del fichaje;
• un responsable valida las pausas y las horas extras antes del cierre;
• la exportación mensual sigue el formato que espera Easypay Group;
• una copia de cada exportación se queda en Shyfter, lista para una auditoría o una comprobación.

El resultado: menos correcciones, menos nóminas rectificadas y un final de mes más tranquilo para los responsables y para los equipos de nómina.

Cómo funciona la integración de nóminas Easypay Group

El flujo va en un solo sentido, de Shyfter a Easypay Group, una vez al mes.

1. Validar durante el mes. Los responsables validan en Shyfter las horas, las pausas y las horas extras, turno tras turno.
2. Generar la exportación. A final de mes, la exportación se genera desde la pantalla de cierre, en el formato que espera Easypay Group.
3. Enviarla. Usted envía el archivo al equipo de nóminas o lo carga en el portal de Easypay Group.
4. Conservar una copia. Shyfter conserva una copia de la exportación para auditorías y conciliación.

Como las horas se validan a lo largo del mes, el cierre se convierte en una rutina breve en lugar de una larga tarde de comprobaciones.

Qué recibe el equipo de nóminas

Para el equipo de nóminas, el cambio está en la calidad de los datos. En lugar de reunir horas de varias fuentes, recibe una exportación al mes, elaborada con horas que un responsable ya ha comprobado, en el formato con el que trabaja. Hay menos idas y venidas y, cuando surge una duda, la copia conservada en Shyfter muestra exactamente qué se envió y cuándo.

Para los responsables, el fichaje digital y la planificación pasan a ser los únicos lugares donde se registran las horas. No hay ninguna hoja aparte que mantener al día para la nómina.

Configure la exportación a Easypay Group paso a paso

1. Abra los ajustes de la cuenta en Shyfter.
2. Elija Easypay Group como proveedor de nóminas.
3. Vincule los números de empleado utilizados en la nómina con sus empleados en Shyfter.
4. Valide las horas, las pausas y las horas extras durante el mes.
5. Al cierre, genere la exportación y envíela al equipo de nóminas o cárguela en el portal.

Vincular los números de empleado es el único trabajo de configuración real. Una vez hecho, cada mes sigue los mismos pasos.

Casos de uso por sector

Restaurantes y bares

Los restaurantes y bares combinan turnos partidos, cierres tardíos y estudiantes los fines de semana. Validar esas horas en Shyfter antes de que lleguen al equipo de nóminas mantiene las nóminas en línea con lo que realmente pasó en sala.

Hoteles

Los hoteles funcionan día y noche, con turnos nocturnos, trabajo en fin de semana y varios departamentos. Una exportación al mes, elaborada con horas validadas de todos los departamentos, da al equipo de nóminas un único archivo coherente.

Parte de una preparación de nómina completa

La exportación a Easypay Group es el último paso de la preparación de la nómina en Shyfter. Easypay Group es uno de los numerosos socios de nómina belgas con los que trabaja Shyfter.

Para ver cómo funciona con su propio equipo y su propio cierre, solicite una demo.