Si la paie de vos salariés en Belgique passe par Easypay Group, Shyfter prépare l'export de paie vers Easypay Group à partir des plannings et du pointage : heures travaillées, pauses et heures supplémentaires validées, au format attendu. Le gestionnaire de paie reçoit des données propres, sans ressaisie.

Cette page s'adresse aux entreprises qui exploitent un établissement en Belgique. Easypay Group n'intervient pas pour vos salariés en France.

Easypay Group, l'éditeur belge d'EASY Online

En Belgique, la paie est le plus souvent confiée à un secrétariat social, un prestataire qui calcule les salaires, établit les fiches de paie et gère les obligations sociales de l'employeur. C'est l'équivalent belge de l'expert-comptable ou du prestataire de paie.

Easypay Group est un prestataire de paie belge. Il édite notamment EASY Online, la suite de paie utilisée par des secrétariats sociaux comme Horeca Focus, Ceges et Salary Solution. Une part importante de la paie belge, notamment dans la restauration, passe ainsi par ses outils. Si votre prestataire est l'un d'eux, consultez aussi sa page, par exemple Horeca Focus.

Pourquoi automatiser votre export de paie vers Easypay Group

À distance, la paie d'un établissement belge repose souvent sur des fichiers envoyés par e-mail et complétés à la main. Les heures supplémentaires et les pauses sont les premières à se perdre en route, et les corrections retardent la paie.

Avec Shyfter, les heures sont validées au fil du mois et exportées en une fois. Vous évitez :

• de retaper les heures dans un autre outil ;
• les écarts entre planning, pointage et paie ;
• les corrections de dernière minute avec le gestionnaire de paie.

Comment fonctionne l'export vers Easypay Group

Les données vont de Shyfter vers Easypay Group, une fois par mois :

1. Les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires sont validées dans Shyfter.
2. À la clôture, Shyfter génère l'export mensuel depuis l'écran de clôture, au format attendu par Easypay Group.
3. L'export est envoyé à l'équipe paie ou déposé sur le portail du partenaire.
4. Une copie est conservée dans Shyfter pour les contrôles et le rapprochement.

C'est la même logique que la préparation de la paie de vos équipes françaises.

Mise en place, étape par étape

1. Dans les paramètres du compte Shyfter, choisissez Easypay Group comme prestataire de paie pour votre entité belge.
2. Associez à chaque salarié son matricule chez Easypay Group.
3. Validez les heures, les pauses et les heures supplémentaires au fil du mois.
4. À la clôture, générez l'export et transmettez-le.
5. Conservez la copie dans Shyfter pour vos vérifications.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Un groupe de restaurants lyonnais ouvre une adresse à Bruxelles. Les coupures, les services du soir qui débordent et les extras du week-end sont validés dans Shyfter, puis transmis tels quels au gestionnaire de paie belge.

Hôtels

Dans un hôtel situé en Belgique, les équipes de réception, de salle et d'étages ont des horaires très différents. Shyfter rassemble leurs heures dans une seule clôture, et l'export part en une fois.

Ce que la méthode apporte au quotidien

Valider les heures au fil des semaines évite de tout découvrir le dernier jour du mois. La copie de chaque export conservée dans Shyfter sert de référence en cas de question d'un salarié ou de contrôle. Et pour le gestionnaire de paie, un export complet et cohérent réduit les allers-retours, ce qui compte d'autant plus quand l'établissement est à distance du siège.

France et Belgique dans le même outil

Shyfter est utilisé par des entreprises des deux côtés de la frontière. Vos établissements français et belges partagent le même planning et la même badgeuse, mais chaque pays conserve ses règles et son circuit de paie. Les heures de vos salariés en France vont vers votre prestataire habituel, celles de vos salariés en Belgique vers Easypay Group. Le responsable RH travaille de la même manière partout et garde une vue d'ensemble de son réseau. Les nouveaux établissements belges rejoignent le même processus dès leur ouverture.

Des données prêtes pour la paie belge

Avec Shyfter, votre export vers Easypay Group part d'heures validées. Découvrez la liste des gestionnaires de paie connectés, ou demandez une démo pour voir la clôture mensuelle.