Shyfter prépare l'export de paie vers Easypay Group à partir de vos plannings et de votre pointage : heures prestées, pauses et heures supplémentaires validées, au format attendu. Votre gestionnaire de paie reçoit des données propres, sans ressaisie.

C'est la même logique, que vous soyez suivi directement par Easypay Group ou par un secrétariat social qui utilise sa suite de paie.

Easypay Group, l'éditeur d'EASY Online

Easypay Group est un prestataire de paie belge. Il édite notamment EASY Online, la suite de paie utilisée par des secrétariats sociaux comme Horeca Focus, Ceges et Salary Solution.

Pour un gérant ou un responsable RH, cela signifie qu'une partie importante de la paie belge passe par des outils Easypay Group, même quand le nom du secrétariat social est différent. Si c'est le cas chez vous, consultez aussi la page de votre secrétariat, par exemple Horeca Focus.

Pourquoi automatiser votre export de paie vers Easypay Group

La paie est juste quand les prestations sont justes. Or, en fin de mois, les heures sont souvent recopiées à partir de plannings modifiés plusieurs fois, de messages sur GSM et de pointages incomplets. Les heures supplémentaires et les pauses sont les premières victimes de ces approximations.

Avec Shyfter, les heures sont validées au fil du mois, puis exportées en une fois. Vous évitez :

• de retaper les prestations dans un autre outil ;
• les écarts entre le planning, le pointage et la paie ;
• les corrections de dernière minute avec votre gestionnaire de paie.

Comment fonctionne l'export vers Easypay Group

Les données vont de Shyfter vers Easypay Group, une fois par mois.

1. Pendant le mois, les heures prestées, les pauses et les heures supplémentaires sont validées dans Shyfter.
2. À la clôture, Shyfter génère l'export mensuel depuis l'écran de clôture, au format attendu par Easypay Group.
3. L'export est envoyé à votre équipe paie ou déposé sur le portail du partenaire.
4. Une copie est conservée dans Shyfter pour les contrôles et le rapprochement.

Tout cela s'inscrit dans la préparation de la paie de Shyfter, qui centralise heures prestées, pointages et absences.

Mise en place, étape par étape

1. Dans les paramètres de votre compte Shyfter, choisissez Easypay Group comme prestataire de paie.
2. Associez à chaque employé son matricule chez Easypay Group.
3. Validez les heures prestées, les pauses et les heures supplémentaires au fil du mois.
4. À la clôture, générez l'export et transmettez-le à votre équipe paie ou sur le portail.
5. Conservez la copie dans Shyfter pour vos vérifications.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Les secrétariats sociaux qui travaillent avec EASY Online sont nombreux dans l'horeca. Pour un restaurant ou un bar, les coupures, les services du souper qui débordent et les extras du week-end se retrouvent dans l'export tels qu'ils ont été validés.

Hôtels

Dans un hôtel, les équipes de réception, de salle et d'étages ont des horaires très différents. Shyfter rassemble leurs heures dans une seule clôture, et l'export part en une fois vers le gestionnaire de paie.

Traiteurs

Chez un traiteur, l'activité suit le calendrier des événements. Les semaines chargées génèrent beaucoup d'heures supplémentaires. Avec Shyfter, elles sont validées puis transmises sans être recalculées à la main.

Ce que la méthode apporte au quotidien

Une paie juste repose sur des prestations validées au bon moment. Dans Shyfter, vous pouvez vérifier les heures au fil des semaines, plutôt que tout découvrir le dernier jour du mois. Les corrections sont faites quand les faits sont encore frais.

La copie de chaque export conservée dans Shyfter vous sert de référence. Si un travailleur pose une question sur sa fiche de paie, vous retrouvez les heures transmises pour le mois concerné. Si un contrôle a lieu, l'historique des envois est disponible.

Pour votre gestionnaire de paie, recevoir un export complet et cohérent réduit les allers-retours. Les échanges peuvent alors porter sur les vraies questions de paie, comme un nouveau contrat ou un changement de régime, et non sur la reconstitution des heures.

Des données prêtes pour la paie

Avec Shyfter, votre export vers Easypay Group part de prestations validées. Découvrez la liste des secrétariats sociaux connectés, ou demandez une démo pour voir la clôture mensuelle dans Shyfter.