Heeft u een vestiging in België waarvan de lonen via PeoplePay lopen, dan maakt Shyfter elke maand de export van de goedgekeurde uren, pauzes en overuren in het formaat dat PeoplePay verwacht. De gewerkte uren gaan in één bestand naar uw salarispartner, zonder dubbele invoer.

Elke export blijft in Shyfter bewaard, zodat u achteraf kunt nagaan wat er is verstuurd.

Wie is PeoplePay?

PeoplePay is een sociaal secretariaat in België, voor kleine en middelgrote bedrijven. Een sociaal secretariaat is de Belgische vorm van een salarisadministrateur: het verzorgt de loonberekening, de loonstroken en de bijbehorende administratie. PeoplePay werkt voor bedrijven in België.

Deze pagina is daarom bedoeld voor Nederlandse ondernemers met een team in België, bijvoorbeeld in Gent of Leuven. Voor uw medewerkers in Nederland blijft u werken met uw eigen salarisadministrateur of boekhouder.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, urenregistratie en de voorbereiding van de salarisadministratie. U stelt er de roosters op, uw medewerkers klokken in en uit, en u keurt de gewerkte uren goed.

Waarom Shyfter koppelen aan PeoplePay

De maandafsluiting is voor veel ondernemers het minst geliefde moment van de maand. Roosters worden nagekeken, klokregistraties vergeleken, overuren opgeteld, en dan gaat alles per mail of formulier naar de salarispartner. Wie dat handmatig doet, typt gegevens over die al bestaan.

Elke overgetypte regel kan een fout opleveren. Een pauze die niet is afgetrokken, een overuur dat ontbreekt: het verschil duikt op in de loonstrook. Dan volgt een correctie, en een gesprek dat u liever niet voert.

Met Shyfter vertrekt de export van gegevens die u zelf heeft goedgekeurd. PeoplePay ontvangt een volledig en gecontroleerd beeld van de maand. Hoe Shyfter de salarisvoorbereiding aanpakt, leest u op de pagina salarisadministratie.

Hoe de samenwerking werkt

De gegevens gaan van Shyfter naar PeoplePay, één keer per maand.

• Wat er vertrekt: de uren, pauzes en overuren die u in Shyfter heeft goedgekeurd.
• Waar het vertrekt: vanuit het afsluitscherm van de maand in Shyfter.
• In welk formaat: in het formaat dat PeoplePay verwacht.
• Hoe het aankomt: u stuurt de export naar het salaristeam van PeoplePay of uploadt hem in hun portaal.
• Wat er blijft: een kopie van elke export wordt in Shyfter bewaard, voor controles en afstemming.

De uren komen uit uw urenregistratie: de klokregistraties van uw medewerkers, vergeleken met het rooster en gecorrigeerd waar nodig. Pas na uw goedkeuring gaan ze naar PeoplePay.

PeoplePay instellen in Shyfter

1. Kies PeoplePay als salarispartner in de instellingen van uw account.
2. Koppel de personeelsnummers van uw medewerkers aan die van PeoplePay.
3. Keur aan het eind van de maand de uren, pauzes en overuren van uw team goed.
4. Maak de export aan vanuit het afsluitscherm van de maand.
5. Stuur de export naar het salaristeam van PeoplePay of upload hem in hun portaal.

De koppeling van de personeelsnummers doet u één keer. Een nieuwe medewerker voegt u gewoon toe.

Voor wie is dit interessant

Fastfood

In een fastfoodvestiging werken veel jonge medewerkers met korte, wisselende diensten. Door die uren in Shyfter goed te keuren voor de export, krijgt PeoplePay een juist beeld van elke dienst. Lees meer over Shyfter voor fastfood.

Schoonmaakbedrijven

Een schoonmaakbedrijf heeft teams op verschillende locaties, vaak vroeg in de ochtend of laat op de avond. Met inklokken op locatie en een goedgekeurde maandexport hoeft niemand meer urenbriefjes over te nemen. Meer over Shyfter voor de schoonmaak.

Andere salarispartners

PeoplePay is een van de partners waarmee Shyfter samenwerkt. In het overzicht van onze loonpartners vindt u de andere partners.

Een kopie voor controles en afstemming

Elke export naar PeoplePay blijft in Shyfter bewaard. Twijfelt een medewerker aan zijn loonstrook, of vraagt een controle naar de uren van een bepaalde maand, dan vindt u direct terug wat er is verstuurd en op basis van welke goedgekeurde uren.

U hoeft niet meer te zoeken in mails of mappen. Rooster, klokregistraties, goedkeuring en export staan op één plek. Dat maakt ook het overleg met PeoplePay eenvoudiger, zeker op afstand vanuit Nederland: u en uw contactpersoon kijken naar dezelfde cijfers.

Heeft u meerdere afdelingen? Laat dan elke leidinggevende zijn eigen team goedkeuren. De export vertrekt pas als de hele maand is afgesloten.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe de maandafsluiting en de export naar PeoplePay er in Shyfter uitzien? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.