La exportación de nóminas a PeoplePay envía a PeoplePay las horas, pausas y horas extras validadas en Shyfter en un único archivo mensual, en el formato que espera su secretariado social. Usted cierra el mes en pocos clics y su equipo recibe nóminas que corresponden a las horas que realmente trabajó.

PeoplePay atiende a empresas en Bélgica, por lo que esta página se dirige a los empleadores con personal en ese país. Para un pequeño negocio, el final de mes significa a menudo perseguir hojas de horas, revisar mensajes sobre turnos cambiados y teclearlo todo en un email para quien calcula las nóminas. A continuación se explica cómo trabajan juntos Shyfter y PeoplePay y cómo configurar la exportación para que esa rutina sea sencilla.

Qué es PeoplePay y a quién da servicio

PeoplePay es un secretariado social belga. En Bélgica, el secretariado social es el proveedor de nóminas que calcula la nómina y gestiona las obligaciones sociales del empleador, un papel parecido al de una gestoría laboral en España. PeoplePay trabaja con pequeñas y medianas empresas en Bélgica.

Shyfter es el software de gestión de personal para equipos que trabajan por turnos, fundado en Bélgica en 2019. Reúne la planificación, el control horario y la preparación de la nómina, y envía a su secretariado social los datos que necesita.

Por qué conectar sus horas a PeoplePay

En un equipo pequeño, todo el mundo hace de todo. El responsable que planifica los turnos suele ser también quien prepara la nómina, tarde por la noche, después del cierre. Es justo en ese momento cuando se pasa por alto una hora extra o se cuenta una pausa dos veces.

Conectar Shyfter a PeoplePay cambia la rutina:

• la planificación y el fichaje registran las horas en el momento;
• el responsable valida las pausas y las horas extras durante el mes, no todo de golpe;
• la exportación se genera en el formato que espera PeoplePay;
• una copia de lo enviado se queda en Shyfter.

Menos errores al principio significa menos nóminas corregidas al final, y menos conversaciones incómodas con los empleados sobre su sueldo.

Cómo funciona la exportación de nóminas a PeoplePay

Los datos circulan de Shyfter a PeoplePay, una vez al mes.

1. Validación. Las horas, las pausas y las horas extras se validan en Shyfter.
2. Exportación. A final de mes, la exportación se genera desde la pantalla de cierre en el formato de PeoplePay.
3. Transferencia. El archivo se envía al equipo de nóminas o se carga en el portal de PeoplePay.
4. Archivo. Shyfter conserva una copia para auditorías y conciliación.

Las horas que nunca se validaron no se cuelan por accidente en la exportación. Lo que recibe PeoplePay es lo que aprobaron sus responsables.

Una rutina de cierre que cualquiera puede seguir

La verdadera ventaja no son solo los menos errores. Es una rutina que cualquier persona de su equipo puede seguir. Durante el mes, cada responsable valida las horas de sus propios turnos: horas de entrada y salida, pausas, horas extras acordadas con el empleado. A final de mes, la persona encargada de la nómina abre la pantalla de cierre, comprueba que todos los turnos están validados y genera la exportación.

Si alguien está de vacaciones, otra persona puede tomar el relevo, porque los pasos son los mismos cada mes y los datos están en Shyfter, no en una hoja de cálculo personal. Esa continuidad es importante en los equipos pequeños, donde la nómina suele depender de una sola persona.

Configure la exportación a PeoplePay paso a paso

1. En Shyfter, abra los ajustes de la cuenta.
2. Elija PeoplePay como proveedor de nóminas.
3. Vincule los números de empleado utilizados por PeoplePay con sus empleados en Shyfter.
4. Valide las horas, las pausas y las horas extras a medida que avanza el mes.
5. Al cierre, genere la exportación y envíela o cárguela en PeoplePay.

A partir del primer mes, la rutina es siempre la misma: validar, generar, enviar. Si se incorpora un nuevo empleado, añada su número de empleado de PeoplePay en Shyfter antes del siguiente cierre para que sus horas se exporten con las del resto del equipo.

Casos de uso por sector

Panaderías y cafeterías

Las panaderías y cafeterías empiezan temprano y suelen contar con personal a tiempo parcial y estudiantes. Las horas registradas con el fichaje y validadas en Shyfter llegan a PeoplePay sin ninguna hoja escrita a mano por el camino.

Comercios

En los comercios, los horarios de apertura se extienden a lo largo de la semana y el personal se cambia los turnos con frecuencia. Las horas validadas en Shyfter recogen cada cambio en la exportación, para que la nómina refleje la planificación real.

Parte de una preparación de nómina completa

La exportación a PeoplePay es el último paso de la preparación de la nómina en Shyfter. PeoplePay es uno de los numerosos socios de nómina belgas con los que trabaja Shyfter.

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