Vous employez du personnel en Belgique et la paie est confiée à PeoplePay ? Shyfter transforme les plannings et le pointage de vos équipes belges en un export de paie vers PeoplePay : heures travaillées, pauses et heures supplémentaires validées, au format attendu.

Le gestionnaire de PeoplePay reçoit des données vérifiées, et votre service RH en France n'a plus à reconstituer les heures à distance.

PeoplePay, un secrétariat social belge pour les PME

En Belgique, la paie est le plus souvent confiée à un secrétariat social, un prestataire qui calcule les salaires, établit les fiches de paie et gère les obligations sociales de l'employeur. C'est l'équivalent belge de l'expert-comptable ou du prestataire de paie.

PeoplePay est un secrétariat social belge qui gère la paie des PME et des entreprises de taille intermédiaire. La qualité de son travail dépend des données reçues : si les heures sont incomplètes, la paie l'est aussi. Shyfter sert de source fiable pour ces heures.

Pourquoi relier PeoplePay à vos plannings

Dans un établissement à l'étranger, la clôture du mois ressemble souvent à une enquête : planning prévu, échanges de shifts, retards, heures en plus. Il faut ensuite tout recopier pour le prestataire de paie. C'est long, et les erreurs se traduisent par des corrections et des salariés mécontents.

Avec Shyfter, ce travail se fait au fil du mois :

• le planning et la badgeuse enregistrent les heures réellement travaillées ;
• les pauses et les heures supplémentaires sont validées au fur et à mesure ;
• la clôture produit l'export PeoplePay en une fois.

Comment fonctionne l'export vers PeoplePay

Les données vont de Shyfter vers PeoplePay, une fois par mois :

1. Vous validez dans Shyfter les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires.
2. Depuis l'écran de clôture, Shyfter génère l'export mensuel au format attendu par PeoplePay.
3. Vous l'envoyez à l'équipe paie ou vous le déposez sur le portail PeoplePay.
4. Une copie reste dans Shyfter pour les contrôles et le rapprochement.

Pour en savoir plus sur la manière dont Shyfter rassemble les données utiles à la paie, consultez la page préparation de la paie.

Mise en place, étape par étape

1. Dans les paramètres du compte Shyfter, choisissez PeoplePay comme prestataire de paie pour votre entité belge.
2. Associez à chaque salarié son matricule chez PeoplePay.
3. Validez au fil du mois les heures, les pauses et les heures supplémentaires.
4. À la clôture, générez l'export PeoplePay et transmettez-le.
5. Retrouvez à tout moment la copie de l'export dans Shyfter.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Dans un restaurant belge rattaché à un groupe français, les horaires coupés et les services qui se prolongent compliquent le calcul des heures. La badgeuse Shyfter enregistre la réalité de chaque shift, et l'export PeoplePay reprend des heures validées.

Santé et pharmacies

Pour une enseigne de santé et pharmacies présente en Belgique, les horaires élargis génèrent des heures particulières. Shyfter les rassemble avec les autres heures du mois, pour un export complet.

Ce que la méthode apporte à votre équipe

Quand les heures viennent de la badgeuse et sont validées dans Shyfter, chaque fiche de paie belge repose sur des données vérifiables. Vous pouvez expliquer un montant en montrant les heures, la copie de chaque export vous aide en cas de contrôle, et la clôture devient prévisible : vous savez ce qu'il reste à valider et vous générez l'export quand tout est prêt.

France et Belgique dans le même outil

Avec Shyfter, un groupe présent en France et en Belgique n'a pas besoin de deux logiciels. Les plannings, la badgeuse et la validation des heures fonctionnent de la même manière dans tous les établissements. Seule la destination change à la clôture : votre expert-comptable ou votre prestataire de paie pour la France, PeoplePay pour la Belgique. Le service RH garde une méthode unique et une vue complète des heures travaillées dans les deux pays.

Une paie belge qui part des bonnes heures

Avec Shyfter et PeoplePay, la paie de vos salariés en Belgique part d'heures validées. Parcourez la liste des gestionnaires de paie connectés, ou demandez une démo pour voir l'export en pratique.