Werkt u met het sociaal secretariaat PeoplePay, dan maakt Shyfter elke maand de export van de gevalideerde uren, pauzes en overuren in het formaat dat PeoplePay verwacht. Uw prestaties gaan in één bestand naar uw sociaal secretariaat, zonder dubbele invoer.

Elke export blijft in Shyfter bewaard, zodat u achteraf kunt nagaan wat er verstuurd werd.

Wie is PeoplePay?

PeoplePay is een Belgisch sociaal secretariaat voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het neemt de payroll van zijn klanten op zich: loonberekening, loonfiches en de bijbehorende administratie.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, tijdsregistratie en payroll. In Shyfter maakt u de uurroosters op, prikken uw medewerkers in en uit, en valideert u de gepresteerde uren. Dat zijn precies de gegevens die PeoplePay nodig heeft om de lonen te berekenen.

Waarom Shyfter koppelen aan uw sociaal secretariaat PeoplePay

De maandafsluiting is voor veel zaakvoerders het minst geliefde moment van de maand. Uurroosters worden nagekeken, prikkingen vergeleken, overuren opgeteld, en daarna gaat alles in een mail of een formulier naar het sociaal secretariaat. Wie dat met de hand doet, typt gegevens over die al bestaan.

Elke overgetypte regel is een kans op een fout. Een pauze die niet afgetrokken werd, een overuur dat ontbreekt: het verschil duikt op in de loonfiche van de medewerker. Dan volgt een correctie, en een gesprek dat u liever niet voert.

Met Shyfter vertrekt de export van de gegevens die u zelf gevalideerd heeft. PeoplePay ontvangt een volledig en gecontroleerd beeld van de maand. Meer over hoe Shyfter de loonvoorbereiding aanpakt, leest u op de pagina payroll.

Hoe de samenwerking werkt

De gegevens gaan van Shyfter naar PeoplePay, één keer per maand.

• Wat er vertrekt: de uren, pauzes en overuren die u in Shyfter gevalideerd heeft.
• Waar het vertrekt: vanuit het afsluitscherm van de maand in Shyfter.
• In welk formaat: in het formaat dat PeoplePay verwacht.
• Hoe het aankomt: u stuurt de export naar de payrollploeg van PeoplePay of laadt hem op in hun portaal.
• Wat er blijft: een kopie van elke export wordt in Shyfter bewaard, voor audits en afstemmingen.

De uren zelf komen uit uw tijdsregistratie: de prikkingen van uw medewerkers, vergeleken met de planning en gecorrigeerd waar nodig. Pas na uw validatie gaan ze naar PeoplePay.

PeoplePay instellen in Shyfter

1. Kies PeoplePay als payrollpartner in de instellingen van uw account.
2. Koppel de personeelsnummers van uw medewerkers aan die van PeoplePay.
3. Valideer op het einde van de maand de uren, pauzes en overuren van uw team.
4. Maak de export aan vanuit het afsluitscherm van de maand.
5. Stuur de export naar de payrollploeg van PeoplePay of laad hem op in hun portaal.

De koppeling van de personeelsnummers doet u één keer. Een nieuwe medewerker voegt u gewoon toe aan de lijst.

Voor wie is dit nuttig

Fastfood

In een fastfoodzaak in Brussel of Antwerpen werken veel jonge medewerkers met korte, wisselende shifts. Door die uren in Shyfter te valideren voor de export, krijgt PeoplePay een juist beeld van elke prestatie. Lees meer over Shyfter voor fastfood.

Schoonmaakbedrijven

Een schoonmaakbedrijf heeft ploegen op verschillende werven, vaak vroeg in de ochtend of laat op de avond. Met de prikklok op de werf en een gevalideerde maandexport verdwijnt het werk van urenbriefjes overnemen. Meer over Shyfter voor de schoonmaak.

Andere sociale secretariaten

PeoplePay is een van de sociale secretariaten waarmee Shyfter samenwerkt. In het overzicht van onze loonpartners vindt u de andere partners.

Een kopie voor audits en afstemmingen

Elke export die u naar PeoplePay stuurt, blijft in Shyfter bewaard. Twijfelt een medewerker aan zijn loonfiche, of vraagt een controle naar de prestaties van een bepaalde maand, dan vindt u meteen terug wat er verstuurd werd en op basis van welke gevalideerde uren.

U hoeft niet meer te zoeken in mails of mappen. De planning, de prikkingen, de validatie en de export staan op één plaats. Dat maakt ook het overleg met PeoplePay eenvoudiger: u en uw dossierbeheerder kijken naar dezelfde cijfers.

Heeft u meerdere afdelingen? Laat dan elke verantwoordelijke zijn eigen ploeg valideren. De export vertrekt pas als de hele maand afgesloten is.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe de maandafsluiting en de export naar PeoplePay er in Shyfter uitzien? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.