Client du secrétariat social PeoplePay ? Shyfter transforme vos plannings et votre pointage en un export mensuel prêt pour la paie : heures prestées, pauses et heures supplémentaires validées. Vous transmettez un seul fichier, au format attendu.

Votre gestionnaire chez PeoplePay reçoit des données vérifiées, et vous ne passez plus vos fins de mois à recompter les heures de chacun.

PeoplePay, un secrétariat social pour les PME

PeoplePay est un secrétariat social belge qui gère la paie des PME et des entreprises de taille intermédiaire. Il calcule les salaires, établit les fiches de paie et prend en charge les obligations sociales liées.

La qualité de son travail dépend des données que vous lui transmettez. Si les prestations sont incomplètes ou approximatives, la paie l'est aussi. Shyfter sert de source fiable pour ces prestations.

Pourquoi relier PeoplePay à votre planning

Dans beaucoup de PME, la clôture du mois ressemble à une enquête : on compare le planning prévu, les échanges de shifts, les retards et les heures en plus. Il faut ensuite tout recopier pour le secrétariat social. C'est long, et les erreurs se paient en corrections et en frustration côté équipe.

Avec Shyfter, ce travail se fait au fil du mois :

• le planning et le pointage enregistrent les heures réellement prestées ;
• les pauses et les heures supplémentaires sont validées au fur et à mesure ;
• la clôture produit l'export PeoplePay en une fois.

Comment fonctionne l'export vers PeoplePay

Les données vont de Shyfter vers PeoplePay, une fois par mois :

1. Vous validez dans Shyfter les heures prestées, les pauses et les heures supplémentaires.
2. Depuis l'écran de clôture, Shyfter génère l'export mensuel au format attendu par PeoplePay.
3. Vous l'envoyez à votre équipe paie ou vous le déposez sur le portail PeoplePay.
4. Une copie reste dans Shyfter pour les contrôles et le rapprochement.

Pour aller plus loin sur la manière dont Shyfter rassemble les données utiles à la paie, consultez la page préparation de la paie.

Mise en place, étape par étape

1. Dans les paramètres du compte Shyfter, choisissez PeoplePay comme prestataire de paie.
2. Associez à chaque employé son matricule chez PeoplePay.
3. Pendant le mois, validez les heures prestées, les pauses et les heures supplémentaires.
4. À la clôture, générez l'export PeoplePay et transmettez-le.
5. Retrouvez à tout moment la copie de l'export dans Shyfter.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Dans un restaurant ou un bar, les horaires coupés et les services qui se prolongent compliquent le calcul des heures. Le pointage dans Shyfter enregistre la réalité de chaque shift, et l'export PeoplePay reprend des heures validées plutôt qu'un planning théorique.

Santé et pharmacies

En pharmacie, les gardes et les horaires élargis génèrent des heures particulières. Shyfter les rassemble avec les autres prestations du mois, pour que le secrétariat social dispose d'un export complet.

PME en croissance

Une PME qui passe de quelques employés à plusieurs équipes ne peut plus gérer ses heures dans un tableur. Shyfter structure les plannings par département et garde le même processus de clôture, quel que soit le nombre de personnes.

Ce que la méthode apporte à votre équipe

Quand les heures prestées viennent du pointage et sont validées dans Shyfter, chaque fiche de paie repose sur des données vérifiables. Vous pouvez expliquer un montant à un travailleur en montrant ses heures, au lieu de vous appuyer sur un planning théorique.

La copie de chaque export conservée dans Shyfter vous aide aussi en cas de contrôle ou de question tardive. Vous retrouvez en quelques clics ce qui a été transmis à PeoplePay pour un mois donné.

Enfin, la clôture devient prévisible. Vous savez ce qu'il reste à valider, vous générez l'export quand tout est prêt, et votre gestionnaire chez PeoplePay reçoit un fichier complet. Le temps gagné peut être consacré à vos clients et à votre équipe.

Une paie qui part des bonnes heures

Avec Shyfter et PeoplePay, la paie part de prestations validées. Vos travailleurs voient leurs shifts dans l'application, vous validez leurs heures au fil du mois, et votre secrétariat social reçoit un export complet au format attendu. Chacun gagne du temps, et les fiches de paie reflètent ce qui a vraiment été presté. Parcourez la liste des secrétariats sociaux connectés, ou demandez une démo pour voir l'export en pratique.