Guía definitiva de como se hace la nomina en España

Salario base y complementos salariales

salario base. Se trata de la retribución fija que recibe un trabajador por su jornada, y viene determinada por su grupo profesional y el convenio colectivo que le aplique. Es el pilar sobre el que se edifica el resto.

complementos salariales, que son importes extra que dependen de circunstancias muy concretas del puesto o de la persona. Son el pan de cada día en la planificación de personal en retail y hostelería.

Estos complementos hacen que cada nómina sea un mundo y exigen una gestión muy cuidadosa, porque influyen directamente en el total devengado.

Ojo, porque no todo lo que un empleado cobra de la empresa se considera salario. Las La clave está en su finalidad: el salario retribuye el trabajo, mientras que la percepción no salarial compensa un gasto. Ignorar esta diferencia es uno de los errores más típicos al confeccionar nóminas.

Dietas y gastos de viaje: Cubren las comidas o el alojamiento cuando el trabajo exige un desplazamiento.

Plus de transporte o distancia: Una ayuda para cubrir los gastos de ir y volver del trabajo.

Indemnizaciones: Por ejemplo, las que se reciben por traslados, suspensiones o despidos.

correctamente en la nómina. La transparencia y el cumplimiento legal son innegociables.

Y llegamos a la joya de la corona, los dos conceptos que más confusión generan: el salario bruto y el neto. Si quieres saber El Por otro lado, el Entender bien estas piezas es el primer paso para una gestión de nóminas sin sobresaltos. En Shyfter, sabemos que un proceso claro y bien definido es la base de cualquier negocio que quiera funcionar como un reloj.

Una nómina precisa es el reflejo directo de la calidad de los datos que manejas. Si crees que con el DNI y el nombre del empleado ya tienes todo lo necesario, te estás comprando papeletas para futuros problemas. Y esto se nota especialmente en sectores como el El proceso de cómo se hace una nómina correctamente arranca mucho antes de sacar la calculadora. Todo empieza con la creación de un expediente completo para cada miembro del equipo, una especie de biblia que será la única fuente de verdad para la gestión de personas y, por supuesto, para calcular su salario sin errores.

Para no perder tiempo y dinero en correcciones, lo mejor es sistematizar la recogida de datos desde el principio. No es un mero trámite administrativo; cada papelito y cada dato tiene una función muy concreta que pega de lleno en los cálculos finales.

Datos de identificación completos: Nombre, apellidos, DNI/NIE y, muy importante, el domicilio fiscal actualizado.

Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF): Este es su identificador único en el sistema. Sin él, es imposible darle de alta y, lógicamente, hacerle la nómina.

Tipo de contrato y su código: ¿Indefinido, temporal, a tiempo parcial? Cada uno lleva unas cotizaciones distintas, así que es fundamental registrarlo correctamente.

Grupo de cotización: Este dato lo marca el convenio colectivo y determina las bases mínimas y máximas de cotización. Equivocarse aquí es un error bastante común y con consecuencias directas en el bolsillo.

El modelo 145: la pieza angular del IRPF

modelo 145 de la Agencia Tributaria. Este documento, que debe rellenar y firmar el propio empleado, es la piedra angular para clavar el porcentaje de retención de IRPF que le toca.

gestión de contratos y documentos en nuestra plataforma.

retail y hostelería. Transforma un posible caos administrativo en un proceso fluido y controlado, sentando las bases para una nómina sin sustos ni errores.

Una vez tienes toda la información del trabajador bien organizada, llega el momento de meterse en faena y darle forma a la nómina. Aquí, el cálculo de los devengos es el verdadero corazón del proceso; es donde sumas todos los importes que el empleado ha generado durante el mes, justo antes de aplicar ninguna deducción. El resultado de esta operación es el Para un profesional de RRHH en sectores tan movidos como la hostelería o el El proceso de recopilación de datos es la base de todo. Como se ve en el siguiente esquema, la información personal, laboral y fiscal se entrelaza para poder arrancar con el cálculo de la nómina.

Este flujo lo deja claro: sin datos precisos sobre la identidad del trabajador, su contrato y su situación fiscal, cualquier cálculo posterior carece de fundamento.

Todo empieza por el Estos complementos son especialmente importantes en la planificación de personal de la hostelería y el comercio.

En sectores dinámicos, el control de los complementos variables es crítico. Una mala gestión puede llevar a pagar de menos, afectando la moral del equipo, o de más, lo que impacta directamente en los costes de personal.

Para entender bien Imaginemos a un dependiente de una tienda de ropa con un salario base de 1.200 €. Este mes, gracias a una buena campaña, ha conseguido 250 € en comisiones por ventas. Además, tuvo que quedarse dos horas extra un sábado para preparar el inventario, lo que supone 30 € adicionales.

1.480 € de salario bruto.

restaurante con un salario base de 1.250 €. Su convenio establece un plus de nocturnidad fijo de 100 € al mes. Además, la empresa prorratea las dos pagas extras anuales de 1.250 € cada una.

1.558,33 € de salario bruto. Si quieres profundizar más en este concepto, puedes consultar nuestra guía completa sobre El prorrateo de las pagas extra es una práctica común para facilitar la planificación financiera tanto de la empresa como del empleado. Se calcula dividiendo el importe total de las pagas extra anuales entre 12 meses.

Es fundamental que los responsables de RRHH estén al día de las tendencias del mercado laboral, ya que influyen directamente en la estructura salarial y, por tanto, en cómo se calculan las nóminas. Por ejemplo, el salario promedio ofertado en España aumentó un 27.552 euros brutos anuales. Este incremento se vincula a variables como la formación, la experiencia o el dominio de idiomas, que pueden elevar significativamente la remuneración. Conocer estas cifras te ayuda a ser más competitivo a la hora de atraer y retener talento. Puedes explorar más a fondo estas tendencias salariales en PymesMagazine.

Calcular las deducciones de IRPF y Seguridad Social

Para cualquier responsable de Recursos Humanos, sobre todo en sectores de alta rotación como el Las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social

Estos porcentajes se aplican directamente sobre la base de cotización. Aunque pueden tener ligeras variaciones, los tipos generales para un contrato indefinido son:

4,70 % destinado a cubrir situaciones como enfermedades o accidentes no laborales.
• Desempleo: Un
• Formación profesional: Un La suma de estos porcentajes se resta del salario bruto. Es una deducción fija y obligatoria que constituye la base de nuestro sistema de protección social.

  La segunda gran deducción es la retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). A diferencia de la Seguridad Social, este porcentaje no es fijo. Varía, y mucho, según dos factores clave: el salario bruto anual y, muy importante, la situación personal y familiar del trabajador.

  modelo 145, ese documento que el empleado te entregó al incorporarse. La información que contiene (estado civil, número de hijos, personas con discapacidad a cargo...) es la que te permite como empresa calcular el tipo de retención correcto.

  Un ejemplo práctico en el sector retail

  Así se calcularían sus deducciones:

  • Desempleo (1,55% de 1.800 €): 27,90 €
  • Sumando ambas, el total a deducir de su salario bruto sería de Además de estas retenciones, pueden existir otras deducciones por orden judicial, como las deducciones por manutención de los hijos, que también deben aplicarse religiosamente en la nómina.

    1.184 euros mensuales en 14 pagas, este umbral es vital para ajustar las nóminas de los tramos salariales más bajos y garantizar un ingreso mínimo.

    Una vez que todos los números cuadran, llega el momento de la verdad: plasmar toda esa información en el documento oficial, el recibo de salario. No es un simple papel, es el justificante legal que detalla la relación económica entre tu empresa y el trabajador durante un periodo concreto.

    retail o la hostelería, generar este documento de forma impecable es tan importante como haber calculado bien cada euro. Un recibo claro, completo y sin errores genera confianza en el equipo y te blinda ante posibles inspecciones o reclamaciones.

    El modelo oficial de nómina no deja lugar a la improvisación. Su estructura está definida por ley y hay que respetarla al milímetro. Cada apartado tiene una finalidad muy concreta y debe rellenarse con precisión.

    Encabezado: Aquí van los datos clave de la empresa (nombre, CIF, código de cuenta de cotización) y del trabajador (nombre, DNI, número de afiliación a la S.S., grupo profesional).

    Periodo de liquidación: Sencillo pero vital: el mes y el año al que corresponde el pago.

    Devengos: El desglose de todo lo que compone el salario bruto, tanto las percepciones salariales como las no salariales.

    Deducciones: Aquí se reflejan las aportaciones a la Seguridad Social, la retención de IRPF y cualquier otro concepto que reste.

    Líquido a percibir: La cifra final, lo que el empleado recibirá en su cuenta. Es el resultado de restar las deducciones a los devengos.

    Bases de cotización y de IRPF: Se detallan las bases sobre las que has calculado las deducciones. Transparencia total.

    Lugar, fecha, firma y sello: El cierre formal, donde se valida el documento por ambas partes.

  Saber

  El cierre del ciclo de la nómina va mucho más allá del pago al trabajador. La gestión correcta de las obligaciones con las administraciones públicas es lo que verdaderamente completa el proceso y garantiza el cumplimiento legal de la empresa.

  Las obligaciones con las administraciones públicas

  Las principales obligaciones son:

  Modelo 111. Una vez al año, toca presentar el Para facilitar toda esta gestión, es vital contar con herramientas que automaticen el seguimiento de las horas trabajadas, ya que esto impacta directamente en los cálculos. Si quieres profundizar, puedes aprender más sobre el registro de la jornada laboral y el cumplimiento de la ley con soluciones como las que ofrecemos en Shyfter.

  28.049,94 euros, un 2.867 euros brutos al mes, lo que obliga a las empresas a adaptar sus políticas salariales a la realidad de cada región. Puedes consultar más datos sobre la estructura salarial en el INE.

  Incluso con un proceso perfectamente definido, el día a día de la gestión de personal siempre saca a la luz dudas y situaciones que no vienen en los manuales. En sectores como el Vamos a abordar algunas de las preguntas más habituales que surgen al cerrar las nóminas, con respuestas directas para que los profesionales de RR. HH. puedan moverse con seguridad en estos escenarios.

  Que no cunda el pánico, es una situación más común de lo que parece. La clave está en actuar con rapidez y total transparencia. Si detectas un fallo en una nómina que ya has pagado, tienes que corregirlo de inmediato con una

  Si pagaste de menos: Lo correcto es generar una nómina complementaria y abonar la diferencia al trabajador lo antes posible. No hay que esperar al mes siguiente.

  Si pagaste de más: Puedes descontar el importe sobrante en la siguiente nómina. Eso sí, es imprescindible que se lo notifiques al empleado de forma clara y por escrito para que no haya malentendidos.

  ¿Cómo se gestionan las nóminas durante una baja médica?

Durante una baja, la empresa suele cubrir los primeros días (lo que marque el convenio), pero a partir de ahí, el pago lo asume la Seguridad Social o la mutua. Sin embargo, lo habitual es que la empresa adelante este importe en la nómina del trabajador, un mecanismo conocido como El importe que se cobra durante una IT no es el 100% del salario, sino un porcentaje de la base reguladora. Este cálculo exige un conocimiento profundo de la normativa y del convenio colectivo para determinar correctamente tanto la prestación como las cotizaciones durante ese periodo.

No, ya no. La ley permite entregar el recibo de salario por medios electrónicos, como un portal del empleado o a través del correo electrónico corporativo. De hecho, esta práctica es una gran aliada en la gestión de RR. HH. para sectores con plantillas grandes y muy distribuidas, como el Lo importante es que garantices que el trabajador pueda ¿Cómo funcionan las pagas extraordinarias en la nómina?

cómo se confecciona la nómina de cada mes.

La gestión de nóminas es una tarea compleja, pero absolutamente fundamental para la buena marcha de cualquier empresa. En

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Shyfter es una solución completa de gestión del personal, pensada para ahorrarle tiempo en la planificación, el fichaje y la administración de su equipo.

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