Cómo contratar estudiantes como refuerzos para las vacaciones
Actualizado el
3/12/2020
Los estudiantes trabajadores representan una solución flexible y económica para cubrir los picos de demanda en temporadas clave como el verano o la Navidad. Sin embargo, contratar estudiantes en España implica seguir unas reglas específicas: límites de horas, cotizaciones reducidas, requisitos de compatibilidad con los estudios y contratos adaptados a esta figura. Hacerlo mal puede costar más caro que el propio refuerzo.
Cómo contratar estudiantes como refuerzos para las vacaciones en España
Con la recuperación económica en marcha, muchos empleadores están nuevamente buscando contratar estudiantes y trabajadores temporales. La pandemia y los sucesivos confinamientos tuvieron un fuerte impacto en las empresas y en los estudiantes trabajadores, con oportunidades laborales significativamente reducidas durante ese periodo.
Sin embargo, con la reapertura del mercado y el acercamiento de los objetivos de ventas de temporada, sectores como el retail, la hostelería y la logística se preparan para impulsos de contratación, especialmente de estudiantes para cubrir los periodos de mayor demanda. Si estás entre ellos, es importante tener en cuenta varios puntos clave.
El contrato para estudiantes: tipos y requisitos legales
En España, los estudiantes pueden trabajar bajo diferentes modalidades contractuales, cada una con sus requisitos y ventajas:
El contrato de formación en alternancia
El contrato de formación en alternancia, regulado por el Real Decreto 1529/2012 y modificado por la reforma laboral de 2021, está diseñado para jóvenes que están cursando estudios de formación profesional, universitarios u otros del sistema educativo oficial. Sus características principales son:
- Destinado a personas de entre 16 y 30 años (o sin límite de edad si tienen discapacidad reconocida)
- La jornada laboral no puede superar el 65% de la jornada completa el primer año y el 85% el segundo
- El salario mínimo es el 60% del SMI el primer año y el 75% el segundo, siempre que no sea inferior al SMI proporcional a las horas trabajadas
- Incluye bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social para la empresa
- No puede superar los 2 años de duración
El contrato temporal ordinario
Para picos de actividad como el verano o la Navidad, el contrato por circunstancias de la producción es la modalidad más utilizada. Tras la reforma laboral de 2021, este contrato tiene un máximo de 6 meses en un periodo de 12, ampliable a 12 meses si el convenio colectivo así lo establece. No tiene requisitos de edad específicos, por lo que puede usarse con estudiantes de cualquier edad.
Las prácticas extracurriculares
Las prácticas no curriculares o extracurriculares permiten a los estudiantes ganar experiencia laboral mientras estudian. Desde 2024, las prácticas extracurriculares remunneradas cotizan a la Seguridad Social, lo que implica un coste adicional para la empresa pero también una protección para el estudiante.
Aspectos legales clave al contratar estudiantes en España
Cotización a la Seguridad Social
Un punto frecuentemente malentendido: los estudiantes trabajadores cotizan a la Seguridad Social de la misma forma que cualquier otro trabajador, excepto en el caso del contrato de formación en alternancia, que tiene condiciones especiales. Esto significa que la empresa debe dar de alta al estudiante en la Seguridad Social antes de su primer día de trabajo, sin excepción.
Compatibilidad con las becas y ayudas al estudio
Los ingresos del trabajo pueden afectar a las becas de estudio que recibe el estudiante. Si bien el trabajo en sí no es incompatible con las becas, los ingresos percibidos se tienen en cuenta en el cálculo de la renta familiar a efectos de las convocatorias de becas del Ministerio de Educación. Es recomendable que el estudiante consulte esta cuestión con el organismo correspondiente.
Límites de jornada para estudiantes menores de edad
Los menores de 18 años tienen protecciones especiales en la legislación laboral española: jornada máxima de 8 horas diarias (incluyendo formación), prohibición de trabajo nocturno (entre las 22:00 y las 06:00), y prohibición de horas extraordinarias. Además, necesitan autorización de sus padres o tutores para trabajar.
Gestión práctica de los estudiantes trabajadores
Planificación de turnos adaptada a los horarios de clase
El mayor desafío en la gestión de estudiantes como refuerzo es coordinar sus horarios de trabajo con sus obligaciones académicas, que pueden cambiar de semana en semana según los exámenes, prácticas o defensas de proyectos. Un software de gestión de turnos que permita a los empleados declarar su disponibilidad actualizada facilita enormemente esta coordinación.
Con Shyfter, los estudiantes pueden indicar su disponibilidad desde la aplicación, y el manager puede asignar turnos que encajen con esas ventanas. Cuando llegan los periodos de exámenes, el sistema permite ajustar los cuadrantes sin que esto sea un proceso administrativo laborioso.
Proceso de alta rápido y onboarding ágil
Los estudiantes trabajan por periodos cortos y la empresa no puede permitirse que el proceso de incorporación consuma una parte significativa del tiempo disponible. Un proceso de alta digital, con el contrato firmado electrónicamente y el alta en la Seguridad Social gestionada desde la misma plataforma, reduce los tiempos de incorporación a horas en lugar de días.
Preguntas frecuentes sobre la contratación de estudiantes
¿Puede un estudiante universitario trabajar a tiempo completo en verano?
Sí, durante el verano, cuando no tienen clases, los estudiantes universitarios pueden trabajar a tiempo completo bajo un contrato temporal ordinario. La única restricción de jornada es la general (máximo 40 horas semanales bajo la legislación actual) y las específicas para menores de 18 años si aplican.
¿Qué pasa con las cotizaciones de los estudiantes trabajadores?
Salvo en el caso del contrato de formación en alternancia (que tiene condiciones especiales de cotización), los estudiantes trabajadores cotizan de la misma forma que cualquier trabajador. La empresa paga las cuotas del empleador y descuenta las del trabajador de su nómina. No hay excepciones por el hecho de ser estudiante en los contratos ordinarios.
¿Cuánto tiempo antes de que empiece a trabajar debo dar de alta al estudiante?
El alta en la Seguridad Social debe realizarse antes del inicio de la actividad laboral. No hay un plazo mínimo legal específico, pero se recomienda hacerlo con al menos 24 horas de antelación para evitar problemas en caso de comprobación. Trabajar sin estar dado de alta es una infracción muy grave para la empresa.
¿Cómo gestionar el fin de contrato de un estudiante refuerzo?
Al finalizar el contrato temporal, la empresa debe comunicar la baja en la Seguridad Social en el plazo establecido y liquidar todos los conceptos pendientes: salario de los días trabajados, parte proporcional de las pagas extra y de las vacaciones no disfrutadas. Esta liquidación debe hacerse el último día de trabajo.
Gestionar estudiantes como refuerzo de temporada es mucho más sencillo con las herramientas adecuadas. Shyfter permite incorporar rápidamente a los refuerzos temporales, gestionar sus disponibilidades y coordinar sus turnos con el equipo estable, sin que la gestión administrativa suponga una carga adicional. Descubre más en shyfter.co/es-es.
Convertir el refuerzo temporal en una cantera de talento
Los estudiantes contratados como refuerzo de temporada son una cantera de talento frecuentemente subestimada. Las empresas que invierten en dar una buena experiencia a sus refuerzos temporales tienen muchas posibilidades de recuperar a esos mismos estudiantes en temporadas futuras y de que algunos de ellos, una vez terminados sus estudios, quieran incorporarse de forma permanente. Cada estudiante que se va con una buena impresión es un potencial candidato futuro y un embajador de tu marca como empleador. En un mercado con escasez de talento en sectores como hostelería y retail, esta fuente de candidatos tiene un valor estratégico real.
