“BaraBar”, la referencia
Una institución de Bruselas desde hace 30 años, el BaraBar (Barab’ para sus amigos) es un lugar mítico donde puedes tomar una copa antes, durante y después... y los 7 días de la semana. No hace falta decir que el ambiente siempre está presente.
Miguel Carvalho ha estado usando Shyfter durante algún tiempo y nos cuenta sobre sus características y cómo utiliza Shyfter a diario.
Objetivo N°1: ¡Reemplazar este buen viejo Excel!
A pesar de sus cien empleados, los horarios aún se gestionaban de una manera muy básica, notablemente utilizando archivos de Excel. La comunicación, cuando se realizaba a través de varios grupos de Whatsapp, estaba lejos de ser óptima.
Miguel revela las funciones más utilizadas por él en su gestión diaria:
- Planificación mediante “Turnos Libres”,
- Gestión de Dimona en modo automático
- Seguimiento a través de la aplicación móvil
Turnos libres, el grial de la planificación
Un turno libre es un intervalo de tiempo que necesita ser cubierto y aún no está asignado a una persona específica. Es un turno “flotante” que finalmente está esperando ser reservado.
Al comienzo de la semana, se preparan docenas de turnos y se colocan en la aplicación. Estos turnos pueden estar acompañados de habilidades (Bar, Cocina, Entrada, Guardarropa, ...) para asegurar que el empleado que lo reserve pueda trabajar eficientemente, un empleado de cocina puede no ser el mejor barman.
Cuando estos turnos son aprobados, se envían directamente a los empleados que tienen las habilidades adecuadas y no están ya trabajando. Es súper eficiente, el horario se llena automáticamente.
Una pequeña anécdota, a la larga los empleados saben más o menos la hora en que su gerente aprobará estos turnos libres y están literalmente en alerta para reservarlos.
El récord actual es de 200 turnos reservados por minuto... Imagina el tiempo que habrías pasado haciendo todo este trabajo a mano 🙂
La Dimona... en un clic
Miguel explica que antes de cada apertura, su equipo tenía que recopilar los datos de todo el personal, verificar y encontrar los números nacionales correctos para cada persona y luego codificar la Dimona una por una en el sitio web de la ONSS, un desperdicio fenomenal de tiempo.
“Presionas un botón, todo va... y todo está hecho”. Así es exactamente como sucede.
Gracias a nuestra Dimona automática, tan pronto como se agrega un turno al horario o se realiza una reserva a través de un turno libre, Shyfter verifica si el empleado, estudiante, extra o flexi tiene una Dimona activa.
Si no, se envía una Dimona a la NSSO y todo está en orden. Esta es una excelente manera de estar siempre en orden y especialmente para evitar Dimona tardías.
Monitoreo superior con la app Shyfter Staff
Una aplicación móvil está disponible de forma gratuita para todos los usuarios, ya sean gerentes, estudiantes o empleados.
Miguel gestiona casi toda su actividad, en cualquier caso todo lo que concierne a la planificación y gestión de RRHH, a través de la aplicación móvil.
En cualquier momento, puede ver y ser advertido cuando falta algo, en caso de emergencia también puede publicar o modificar un turno en el último minuto.
