¿Cómo protegerse en caso de una disputa sobre un contrato de trabajo no firmado o incompleto?
Al contratar a un empleado, pueden surgir disputas por cuestiones relacionadas con los contratos laborales. Un contrato no firmado o mal completado puede conllevar riesgos legales y financieros significativos para su negocio. Establecer un contrato redactado y firmado correctamente, idealmente utilizando una herramienta de firma digital, es esencial para proteger a ambas partes.
Prevenir disputas desde el inicio
Establecer un contrato integral
Crear un contrato laboral completo y conforme es el primer paso para prevenir disputas. Incluso si ciertos roles (como posiciones permanentes a tiempo completo) pueden no requerir legalmente un contrato escrito, es aconsejable documentar detalles como:
- El tipo y duración del contrato
- Salario y beneficios
- Horas de trabajo y responsabilidades
- Derechos de licencia
Incluir tanta información como sea posible ayuda a asegurar claridad y reduce conflictos futuros.
Respetar los plazos de firma
En España, la ley exige la forma escrita para muchos contratos, como los de duración determinada superior a cuatro semanas, a tiempo parcial, fijos discontinuos o formativos. Aunque no fija un plazo de firma, el alta en la Seguridad Social debe tramitarse antes del inicio del trabajo y el contrato se comunica al Servicio Público de Empleo en los diez días siguientes. Completar todas las formalidades antes de que el empleado comience a trabajar minimiza riesgos y establece expectativas claras.
Regularizar un contrato incompleto
Si nota información faltante o errores en el contrato, actúe rápidamente:
- Firme el contrato corregido y haga que el empleado lo firme lo antes posible.
- Explique al empleado los riesgos asociados con las firmas retrasadas.
- Si se encuentran errores, corríjalos con un anexo al contrato firmado por ambas partes.
Riesgos para el empleador con contratos no firmados o incompletos
Un contrato no firmado o mal completado puede llevar a serias consecuencias:
- Si el contrato debía constar por escrito, se presume celebrado por tiempo indefinido y a jornada completa, salvo prueba en contrario (artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores).
- Un contrato temporal sin causa precisa convierte a la persona en fija (artículo 15.4).
- No formalizar por escrito un contrato cuando es obligatorio es una infracción grave según el artículo 7.1 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
- Términos ambiguos o incompletos pueden dar lugar a reclamaciones ante el juzgado de lo social.
Manejando una disputa
Preparando su defensa
Si surge una disputa, comience verificando si su seguro de responsabilidad profesional cubre conflictos relacionados con contratos. Familiarícese con la legislación pertinente, sus obligaciones como empleador y sus responsabilidades en la disputa. Puede ser beneficioso consultar a un abogado especializado en derecho laboral que pueda ayudar a revisar la situación y reunir la evidencia necesaria (por ejemplo, copias de contratos, recibos de pago, correos electrónicos relevantes y registros de tiempo de trabajo).
Resolviendo el conflicto
Siempre que sea posible, trate de resolver las disputas de manera amistosa para evitar litigios costosos y prolongados. En España, antes de acudir a la vía judicial suele ser obligatorio un intento de conciliación ante el servicio de mediación, arbitraje y conciliación de su comunidad autónoma. Si no hay acuerdo, el conflicto se resuelve en el juzgado de lo social.
Conclusión
Para proteger su negocio en caso de una disputa sobre un contrato laboral no firmado o incompleto, asegúrese de que todos los contratos sean integrales, firmados dentro de los plazos legales y revisados regularmente para verificar su exactitud. Actuar rápidamente para corregir cualquier error y buscar asesoramiento legal profesional ayudará a defender sus intereses y reducir los posibles riesgos legales.
