Derechos de los empleados respecto a los sistemas de control de tiempo
Instalar un sistema de reloj digital de tiempo en una empresa requiere consulta con representantes de los empleados. Los empleadores deben informar al personal de sus obligaciones respecto a las horas de trabajo y el seguimiento de asistencia. ¿Qué derechos tienen los empleados y qué opciones tienen si estos derechos no se respetan?
La introducción de relojes de tiempo: mejorando la gestión de la fuerza laboral
Beneficios para los empleados
Los relojes de tiempo modernos ofrecen más que solo vigilancia de empleados. Los sistemas de reloj digital de hoy, integrados con software de RRHH o una aplicación móvil, están diseñados para rastrear con precisión las horas de trabajo. Esto reduce disputas sobre el pago de horas extras o registros de ausencias.
Desde que el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) entró en vigor, completado en España por la LOPDGDD, los sistemas de relojes de tiempo también deben respetar los derechos de protección de datos de los empleados. Los empleadores deben:
- Registrar horas de inicio y fin, identidad del empleado y la fecha.
- Aplicar el registro a toda la plantilla, sea cual sea su contrato o su jornada.
- Cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que exige el registro diario de jornada.
Los empleados deben seguir los procedimientos de reloj de tiempo, siempre que su empleador respete el RGPD y la LOPDGDD.
Protección de datos y derechos de los empleados
Protección de datos del empleado
En España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a llevar un registro diario de la jornada, a conservarlo durante cuatro años y a ponerlo a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Los empleados tienen derecho a:
- Acceder a sus propios registros de reloj de tiempo.
- Solicitar correcciones si se detectan errores.
Una restricción clave afecta a los sistemas biométricos, como la huella dactilar o el reconocimiento facial. Según la guía de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) de noviembre de 2023, son datos de categoría especial y alto riesgo: el consentimiento de la plantilla no basta para usarlos y exigen una evaluación de impacto previa. La AEPD ha sancionado a empresas que los implantaron sin analizar alternativas menos intrusivas.
Informar a los representantes de los empleados
Consulta con los delegados de personal o el comité de empresa
Si el registro de jornada no se ha organizado por convenio o acuerdo de empresa, los empleadores deben consultar antes a los representantes legales de los trabajadores. El comité de empresa tiene además derecho a emitir un informe previo sobre la implantación de sistemas de control del trabajo (artículo 64.5 del Estatuto de los Trabajadores). Estos representantes aseguran que el sistema respete los derechos de los empleados y permita:
- Acceso a los datos recopilados.
- El derecho a objetar o solicitar correcciones.
Durante esta consulta, el empleador debe:
- Explicar el software de seguimiento de tiempo elegido.
- Nombrar al personal autorizado responsable de gestionar los datos.
Por qué los empleados deben cumplir con el seguimiento de tiempo
Obligaciones legales para empleadores y empleados
Los empleadores que no registran la jornada cometen una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Por lo tanto, los empleadores deben proporcionar herramientas de reloj de tiempo y los empleados están obligados a usarlas al llegar y salir del trabajo.
Un olvido puntual de fichaje se corrige con una incidencia trazada y validada por el responsable. Las multas de haber a los trabajadores están prohibidas en España (artículo 58.3 del Estatuto de los Trabajadores).
En casos de negativa repetida a fichar, el empleador puede tomar medidas disciplinarias, incluyendo despido, especialmente si se sospecha de fraude intencional. Sin embargo, el empleado puede impugnar la sanción ante los juzgados de lo social si la considera excesiva.
Ventajas para los empleados
Los relojes de tiempo también protegen los derechos de los empleados. Ellos:
- Certifican las horas de trabajo.
- Aseguran el pago correcto de horas extras.
- Garantizan que los registros de tiempo coincidan con el recibo de pago.
Esta transparencia beneficia tanto a empleadores como a empleados, reduciendo posibles disputas sobre horas trabajadas o pagos de horas extras.
