¿Por qué implantar un sistema de control horario en su empresa?
¿Para qué se utiliza un sistema de control horario?
Sistemas de fichaje, terminales de control de presencia o aplicaciones de registro horario: hay muchos términos, pero todos se refieren a herramientas que registran las horas de trabajo de los empleados. Cada empresa puede elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades para garantizar un registro preciso de las horas trabajadas.
Estos registros sirven como prueba en caso de desacuerdo entre empleados y empresa o durante una inspección de trabajo. Los sistemas de fichaje ofrecen registros fiables que se pueden consultar siempre que sea necesario.
Otra opción es un software de control horario. Además de registrar las horas de trabajo, este tipo de software ayuda a gestionar la planificación de turnos, calcular las horas extras y registrar las vacaciones y ausencias. También avisa a la empresa si hay diferencias entre las horas realmente trabajadas y las horas establecidas en los contratos.
¿Qué dice la ley?
En España, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). La empresa debe registrar cada día la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
El sistema de control horario permite documentar:
- las horas trabajadas por cada empleado
- las ausencias y los retrasos
- las vacaciones disfrutadas
- las horas extraordinarias y, en contratos a tiempo parcial, las horas complementarias
La empresa debe conservar estos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. No llevar el registro de jornada se considera una infracción grave.
¿Qué soluciones elegir?
Configurar un sistema de registro de tiempo es sencillo.
Con Shyfter, puede instalar un sistema de fichaje en tableta directamente en las instalaciones de su empresa. La configuración toma menos de una hora, y su sistema está listo para usar.
Alternativamente, Shyfter ofrece una aplicación móvil de fichaje. Esta opción no requiere instalación de hardware en absoluto. Los empleados descargan la aplicación en sus teléfonos inteligentes y pueden registrar su entrada y salida directamente desde su dispositivo.
Este sistema móvil funciona incluso sin conexión a internet, asegurando que no se pierdan datos y reduciendo el riesgo de errores en el registro horario.
Enlaces útiles
