Horas extraordinarias en España: qué dice el Estatuto de los Trabajadores

En España, las horas extraordinarias se rigen por el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores y por el convenio colectivo aplicable. La ley fija lo esencial: qué es una hora extra, un máximo de 80 al año, su carácter voluntario salvo pacto y la obligación de registrarlas. El convenio fija casi todo lo demás, empezando por su precio.

Qué es una hora extraordinaria

Es toda hora de trabajo realizada por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria. El artículo 34.1 la sitúa en 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, salvo que el convenio o el contrato fijen una jornada menor.

Las personas con contrato a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias, salvo para prevenir o reparar siniestros. Si trabajan más de lo pactado, se trata de horas complementarias, que tienen su propio régimen (artículo 12.5).

¿Quién decide?

La empresa organiza el trabajo, pero las horas extraordinarias son voluntarias para la persona trabajadora, salvo que el convenio colectivo o el contrato individual las hayan pactado como obligatorias, siempre dentro del límite legal (artículo 35.4).

En la práctica, cualquier hora trabajada de más y registrada en el control horario cuenta. Si la empresa la conoce y la acepta, debe compensarla. De ahí la importancia de validar a diario las horas fichadas.

Obligaciones de la empresa

Compensar cada hora extraordinaria, con dinero o con descanso.
Respetar los límites de jornada, descanso y el máximo anual de horas extraordinarias.
Registrar la jornada día a día, totalizarla en el periodo de pago y entregar al trabajador una copia del resumen con la nómina (artículo 35.5).
Llevar el registro diario de jornada del artículo 34.9 y conservarlo durante cuatro años.

Límites que conviene vigilar

80 horas extraordinarias al año como máximo, reducidas en proporción para jornadas anuales inferiores a la general. No cuentan las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes, ni las realizadas por siniestros u otros daños extraordinarios y urgentes.
9 horas ordinarias de trabajo efectivo al día, salvo otra distribución fijada por convenio o acuerdo con los representantes de los trabajadores.
12 horas de descanso como mínimo entre dos jornadas.
Día y medio de descanso semanal ininterrumpido, acumulable por periodos de hasta 14 días.
Los trabajadores nocturnos no pueden hacer horas extraordinarias.

Cálculo

El cómputo de la jornada ordinaria es anual, con el promedio de 40 horas semanales como tope legal. Si la empresa distribuye la jornada de forma irregular, las semanas largas pueden compensarse con semanas cortas sin generar horas extraordinarias, siempre dentro de lo pactado y con los descansos mínimos. Sin pacto, la empresa puede distribuir de manera irregular el 10 % de la jornada anual, y la persona trabajadora debe conocer con al menos cinco días de antelación el día y la hora de trabajo resultantes (artículo 34.2).

Compensación

Pago

El convenio colectivo o, en su defecto, el contrato individual fija la cuantía. La única regla legal es que nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. Muchos convenios prevén importes o recargos propios, a veces distintos para horas nocturnas o festivas.

Descanso

En lugar del pago, se puede compensar con tiempo equivalente de descanso retribuido. Si no hay ningún pacto, la ley presume esta opción, con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a la realización de las horas.

Importancia de un seguimiento preciso

No respetar las normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos o registro de jornada es una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Para estar en regla, un software de control horario como Shyfter calcula automáticamente:

las horas extraordinarias realizadas,
el saldo de horas pendientes de pagar o de compensar,
el contador anual frente al límite de 80 horas,
la exportación de estos datos a su gestoría para la nómina.

Gestionar bien las horas extraordinarias no solo es una obligación legal: también evita conflictos por horas no pagadas y mantiene un buen clima en el equipo.