Hoe werkt het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst?
Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst is een cruciale stap voor zowel de werkgever als de toekomstige werknemer. Het markeert het begin van hun professionele relatie en bevestigt wederzijdse instemming met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een juridische overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer. Het definieert de arbeidsvoorwaarden, inclusief verantwoordelijkheden, rechten en verplichtingen. Het contract kan op papier of digitaal worden opgesteld. Voor de meeste contracttypes moet het schriftelijk zijn vastgesteld en door beide partijen ondertekend voordat de werknemer aan het werk gaat.
Wanneer moet het contract worden ondertekend?
In België moeten contracten voor bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk, vervangingsovereenkomsten, deeltijdse arbeid, studentenarbeid en uitzendarbeid schriftelijk worden vastgesteld uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken. Er is geen extra termijn na de start. Voor een voltijds contract voor onbepaalde tijd legt de wet geen termijn op, maar de beste praktijk is om ook dat contract te laten ondertekenen vóór de eerste werkdag. Doe in elk geval vooraf de Dimona-aangifte bij de RSZ.
Wie moet het contract ondertekenen?
Het contract is een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer. De werkgever, die het bedrijf vertegenwoordigt, en de toekomstige werknemer moeten beide het document ondertekenen om hun acceptatie van de voorwaarden te bevestigen. In grotere organisaties kunnen ook andere vertegenwoordigers van het bedrijf verplicht zijn om te ondertekenen.
Hoe het contract te ondertekenen
Persoonlijke ondertekening
Meestal begint het proces met een persoonlijke ontmoeting. Tijdens deze bijeenkomst bespreekt de werkgever de functiedetails, zoals salaris, werktijden en verantwoordelijkheden, met de werknemer. Zodra alle onderhandelingen zijn afgerond en eventuele onduidelijkheden zijn opgehelderd, bekijken beide partijen het contract zorgvuldig en ondertekenen het papieren document op het bedrijfsterrein.
Digitale ondertekening
Vooruitgang in technologie heeft het gebruik van online tools voor contractondertekening mogelijk gemaakt. Werkgevers gebruiken nu vaak HR-beheersoftware die veilige digitale handtekeningen mogelijk maakt. Deze methode is bijzonder voordelig voor op afstand werven, omdat het realtime volgen van handtekeningen zonder geografische beperkingen vergemakkelijkt.
Gevolgen van een niet-ondertekend contract
Een ondertekend contract heeft juridische waarde door de arbeidsvoorwaarden te formaliseren. Als het contract niet is ondertekend, wordt het moeilijk om de afspraken te bewijzen, wat kan leiden tot onzekerheden in de arbeidsrelatie. Een contract voor bepaalde tijd zonder geschrift wordt bovendien behandeld als een contract voor onbepaalde tijd. Dit kan ook resulteren in sancties volgens het Sociaal Strafwetboek en kan de reputatie van het bedrijf negatief beïnvloeden, aangezien werknemers het ontbreken van een ondertekend contract als een teken van onprofessionaliteit kunnen beschouwen.
Conclusie
Of het nu persoonlijk of digitaal wordt ondertekend, de handeling van het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst is essentieel voor het wettelijk vastleggen van de arbeidsrelatie tussen een werkgever en een werknemer. Een correct ondertekend contract beschermt niet alleen beide partijen, maar dient ook als een belangrijk document bij het oplossen van mogelijke toekomstige geschillen.
