La exportación de nóminas a SSCI envía a SSCI, el secretariado social del Centre des indépendants, las horas, pausas y horas extras validadas en Shyfter en un único archivo mensual. Para un autónomo con un equipo pequeño, elimina la parte más pesada de la nómina: reunir y volver a teclear las horas.

SSCI atiende a autónomos y pequeños empleadores en Bélgica, por lo que esta página se dirige a quienes tienen personal en ese país. Cuando usted dirige su propio negocio, es a la vez responsable, planificador y, a menudo, la persona que prepara la nómina. Cada hora dedicada a reconstruir hojas de horas es una hora lejos de sus clientes. A continuación se explica cómo trabajan juntos Shyfter y SSCI y cómo configurar la exportación en pocos pasos.

Qué es SSCI / CDI y a quién da servicio

SSCI es el secretariado social del Centre des indépendants (CDI). En Bélgica, un secretariado social es el proveedor de nóminas que calcula la nómina y gestiona las obligaciones sociales del empleador, un papel parecido al de una gestoría laboral en España. SSCI es el socio de nómina de autónomos y pequeños empleadores en Bélgica.

Shyfter es el software de gestión de personal para equipos que trabajan por turnos. Reúne la planificación, el control horario y la preparación de la nómina en una herramienta pensada tanto para equipos pequeños como para grandes redes.

Por qué conectar su pequeño equipo a SSCI

Un pequeño empleador rara vez tiene un departamento de RR. HH. Las horas se anotan a menudo en papel, en una libreta detrás del mostrador o en un chat de grupo. A final de mes, esas notas tienen que convertirse en algo que el secretariado social pueda usar, y ahí es donde aparecen los errores: un domingo olvidado, una pausa que no se hizo, horas extras acordadas de palabra.

Con Shyfter conectado a SSCI:

• sus empleados registran sus horas con el fichaje digital;
• usted valida las pausas y las horas extras a lo largo del mes;
• la exportación se genera en el formato que espera SSCI;
• una copia se queda en Shyfter, para mostrar siempre lo que se envió.

Dedica menos tiempo a la administración y sus empleados reciben nóminas que corresponden a las horas que trabajaron.

Cómo funciona la exportación de nóminas a SSCI

Los datos circulan de Shyfter a SSCI, una vez al mes.

1. Validación. Usted valida en Shyfter las horas, las pausas y las horas extras.
2. Exportación. A final de mes, genera la exportación desde la pantalla de cierre, en el formato de SSCI.
3. Transferencia. La envía al equipo de nóminas de SSCI o la carga en el portal de SSCI.
4. Archivo. Shyfter conserva una copia para auditorías y conciliación.

Como el formato es el que espera SSCI, el equipo de nóminas trabaja directamente con su archivo en lugar de pedirle aclaraciones sobre cada línea.

Lo que gana como pequeño empleador

Para un pequeño empleador, la ventaja de la exportación a SSCI es sobre todo tiempo y tranquilidad. Ya no copia horas de una libreta a un email, ni se pregunta si olvidó el turno del domingo de alguien. Las horas que registraron sus empleados son las horas que usted valida, y las horas que usted valida son las que recibe SSCI.

También facilita las conversaciones con su equipo. Cuando un empleado tiene una duda sobre su nómina, usted abre Shyfter y le muestra los turnos, las pausas y las horas extras que hay detrás. La copia de la exportación muestra exactamente lo que se envió a SSCI ese mes.

Configure la exportación a SSCI paso a paso

1. Abra los ajustes de la cuenta en Shyfter.
2. Elija SSCI como proveedor de nóminas.
3. Vincule los números de empleado utilizados por SSCI con sus empleados en Shyfter.
4. Durante el mes, valide las horas, las pausas y las horas extras.
5. Al cierre, genere la exportación y envíela o cárguela en SSCI.

Eso es todo. El mes siguiente sigue la misma rutina.

Casos de uso por sector

Restaurantes y bares

El propietario de un pequeño restaurante o bar suele preparar la nómina después del último servicio. Con las horas ya validadas en Shyfter, la exportación mensual a SSCI lleva minutos en lugar de una noche entera.

Comercios

Un pequeño negocio del sector de los comercios puede tener solo unos pocos empleados, pero sus horas siguen cambiando con los horarios de apertura y los festivos. Shyfter mantiene esas horas exactas y las envía a SSCI en un solo archivo.

Parte de una preparación de nómina completa

La exportación a SSCI es el último paso de la preparación de la nómina en Shyfter. SSCI es uno de los numerosos socios de nómina belgas con los que trabaja Shyfter.

Para ver lo sencillo que puede ser un cierre mensual para un equipo pequeño, solicite una demo.