Vous êtes indépendant ou petit employeur en Belgique et votre paie est gérée par le SSCI / CDI ? Shyfter prépare chaque mois l'export de paie vers le SSCI / CDI : heures travaillées, pauses et heures supplémentaires validées, au format attendu.

Cette page concerne les petites structures installées en Belgique, y compris celles dont le dirigeant est français. Le SSCI / CDI n'intervient pas pour des salariés en France.

Le SSCI / CDI, le secrétariat social des indépendants belges

En Belgique, la paie est le plus souvent confiée à un secrétariat social, un prestataire qui calcule les salaires, établit les fiches de paie et gère les obligations sociales de l'employeur. C'est l'équivalent belge de l'expert-comptable ou du prestataire de paie.

Le SSCI est le secrétariat social du Centre des indépendants (CDI). Il est le partenaire paie des indépendants et des petits employeurs en Belgique. Ses clients sont souvent des patrons qui font tout eux-mêmes : ouvrir la boutique, servir, commander, et en fin de mois rassembler les heures de leurs salariés. C'est cette dernière tâche que Shyfter simplifie.

Pourquoi relier le SSCI / CDI à Shyfter

Pour un petit employeur, la paie se prépare souvent le soir, à partir d'un agenda et de messages sur le téléphone portable. Une heure supplémentaire oubliée ou une pause mal comptée suffit à fausser une fiche de paie.

Avec Shyfter, vous enregistrez les heures au fil du mois et vous les validez au calme. À la clôture, l'export est prêt. Vous évitez :

• de recompter les heures de chaque salarié ;
• de recopier les heures pour votre gestionnaire de paie ;
• les oublis sur les heures supplémentaires et les pauses.

Comment fonctionne l'export vers le SSCI / CDI

Les données vont de Shyfter vers le SSCI / CDI, une fois par mois :

1. Les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires sont validées dans Shyfter.
2. À la clôture, Shyfter génère l'export mensuel depuis l'écran de clôture, au format attendu par le SSCI / CDI.
3. Vous envoyez l'export à votre gestionnaire de paie ou vous le déposez sur le portail du partenaire.
4. Une copie est conservée dans Shyfter, utile en cas de contrôle ou de question.

Ce fonctionnement repose sur la préparation de la paie de Shyfter, qui rassemble planning, pointage et absences.

Mise en place, étape par étape

1. Dans les paramètres du compte Shyfter, choisissez SSCI / CDI comme prestataire de paie.
2. Associez à chaque salarié son matricule au SSCI / CDI.
3. Faites badger vos salariés sur tablette ou sur smartphone, ou saisissez leurs heures.
4. Validez les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires.
5. À la clôture, générez l'export et transmettez-le.

Exemples d'usage par secteur

Boulangeries et coffee shops

Une boulangerie ou un coffee shop ouvre tôt, ferme tard et tourne avec une petite équipe. Le patron planifie dans Shyfter, ses salariés badgent sur tablette, et l'export part au SSCI / CDI sans soirée de calculs.

Commerces de proximité

Dans un commerce indépendant, un renfort le samedi et pendant les fêtes suffit à compliquer la paie. Shyfter enregistre chaque heure et les rassemble dans l'export du mois.

Ce que la méthode apporte à un petit employeur

Quand on emploie deux, cinq ou dix personnes, chaque erreur de paie se remarque. Avec des heures enregistrées par le pointage et validées dans Shyfter, vous pouvez montrer exactement ce qui a été transmis. La copie de l'export sert de mémoire, plusieurs mois plus tard. Et le processus reste le même si vous embauchez ou ouvrez un deuxième point de vente.

Une méthode simple, même à distance

Beaucoup de petits employeurs installés en Belgique gèrent aussi une partie de leur activité à distance. Shyfter est une application web : vous pouvez vérifier les heures de votre équipe où que vous soyez, valider une semaine entre deux rendez-vous et générer l'export le moment venu. Vos salariés, eux, consultent leurs horaires sur l'application mobile Shyfter Staff et badgent sans papier. Le SSCI / CDI reçoit un export complet, où que vous soyez.

La paie d'une petite équipe, sans prise de tête

Avec Shyfter et le SSCI / CDI, la clôture mensuelle devient une simple validation. Consultez les autres gestionnaires de paie connectés, ou demandez une démo pour voir le processus avec votre équipe.