Vous êtes indépendant ou petit employeur et votre paie est gérée par le secrétariat social SSCI / CDI ? Shyfter prépare chaque mois l'export des heures prestées, des pauses et des heures supplémentaires, au format attendu. Vous gagnez du temps sur une tâche qui retombe souvent sur vous seul.

Pas besoin d'un service RH : le planning, le pointage et la clôture se gèrent depuis le même outil.

Le SSCI / CDI, le secrétariat social du Centre des indépendants

Le SSCI est le secrétariat social du Centre des indépendants (CDI). Il est le partenaire paie des indépendants et des petits employeurs en Belgique : calcul des salaires, fiches de paie et formalités sociales.

Ses clients sont souvent des patrons qui font tout eux-mêmes : ouvrir le magasin, servir les clients, gérer les fournisseurs et, en fin de mois, rassembler les heures de leurs travailleurs. C'est cette dernière tâche que Shyfter simplifie.

Pourquoi relier votre secrétariat social SSCI / CDI à Shyfter

Pour un petit employeur, la paie se prépare souvent le soir, à partir d'un agenda, de notes et de messages. Une heure supplémentaire oubliée ou une pause mal comptée suffit à fausser une fiche de paie, et à devoir corriger le mois suivant.

Avec Shyfter, vous enregistrez les heures au fil du mois et vous les validez au calme. À la clôture, l'export est prêt. Vous évitez :

• de recompter les heures de chaque travailleur ;
• de recopier les prestations pour votre gestionnaire de paie ;
• les oublis sur les heures supplémentaires et les pauses.

Comment fonctionne l'export vers le SSCI / CDI

Les données vont de Shyfter vers le SSCI / CDI, une fois par mois :

1. Les heures prestées, les pauses et les heures supplémentaires sont validées dans Shyfter.
2. À la clôture, Shyfter génère l'export mensuel depuis l'écran de clôture, au format attendu par le SSCI / CDI.
3. Vous envoyez l'export à votre gestionnaire de paie ou vous le déposez sur le portail du partenaire.
4. Une copie est conservée dans Shyfter, utile en cas de contrôle ou de question sur une fiche de paie.

Ce fonctionnement repose sur la préparation de la paie de Shyfter, qui rassemble planning, pointage et absences.

Mise en place, étape par étape

1. Dans les paramètres du compte Shyfter, choisissez SSCI / CDI comme prestataire de paie.
2. Associez à chaque employé son matricule au SSCI / CDI.
3. Faites badger vos travailleurs sur tablette ou sur smartphone, ou encodez leurs heures.
4. Validez les heures prestées, les pauses et les heures supplémentaires.
5. À la clôture, générez l'export et transmettez-le.

Exemples d'usage par secteur

Boulangeries et coffee shops

Une boulangerie ou un coffee shop ouvre tôt, ferme tard et fonctionne avec une petite équipe. Le patron planifie dans Shyfter, ses travailleurs badgent sur tablette, et l'export part au SSCI / CDI sans soirée de calculs.

Commerces de proximité

Dans un commerce indépendant, un étudiant le samedi et un renfort pendant les fêtes suffisent à compliquer la paie. Shyfter enregistre chaque prestation et les rassemble dans l'export du mois.

Ce que la méthode apporte à un petit employeur

Quand on emploie deux, cinq ou dix personnes, chaque erreur de paie se remarque. Un travailleur qui découvre une heure manquante sur sa fiche de paie vient en parler, et la relation de confiance en prend un coup. Avec des heures enregistrées par le pointage et validées dans Shyfter, vous pouvez montrer exactement ce qui a été transmis.

La copie de l'export conservée dans Shyfter sert aussi de mémoire. Plusieurs mois plus tard, vous retrouvez facilement les heures envoyées au SSCI / CDI pour un mois donné.

Enfin, Shyfter grandit avec vous. Si vous engagez un premier étudiant, puis ouvrez un deuxième point de vente, le processus reste le même : planning, pointage, validation, export.

La paie d'une petite équipe, sans prise de tête

Avec Shyfter et le SSCI / CDI, la clôture mensuelle devient une simple validation. Vous organisez vos horaires, vos travailleurs badgent, vous vérifiez les heures, et l'export part au format attendu. Vous gardez votre énergie pour vos clients et votre commerce, plutôt que pour les calculs de fin de mois. Consultez les autres secrétariats sociaux connectés, ou demandez une démo pour voir le processus avec votre équipe.