Registro horario en el lugar del evento
Actualizado el
2/4/2026
Resumen: El registro de presencia en eventos es un rompecabezas: cada evento tiene una ubicacion diferente, los eventuales llegan de todas partes y los horarios varian de una mision a otra. La geolocalizacion movil resuelve el problema. Shyfter transforma el seguimiento de horas en un proceso fiable, desde el check-in hasta el informe post-evento.
Por que el registro de presencia en eventos es diferente
En un restaurante hay una lectora de tarjetas fija, los mismos empleados cada dia y la misma ubicacion. En eventos nada de esto existe. La ubicacion cambia en cada mision. Los equipos se recomponen para cada evento. Los eventuales a veces conocen el recinto solo el mismo dia. Las listas de presencia en papel se pierden, se completan mal o se falsifican. El coordinador que tiene que registrar manualmente a 80 eventuales no tiene tiempo. El resultado: una permanente ambiguedad sobre las horas realmente prestadas, que cuesta dinero en ambas direcciones.
Registro de presencia movil geolocalizado: como funciona
Cada eventual tiene la aplicacion Shyfter en su telefono. Al llegar al recinto, abre la aplicacion y registra su llegada. El sistema registra la hora exacta y la posicion GPS. Al final de su turno, registra su salida de la misma forma. El coordinador ve en tiempo real quien ha llegado, quien falta y quien llega tarde.
El sistema funciona con un perimetro de tolerancia (la direccion del lugar con un radio de 200 a 500 metros). El registro fuera de esta zona es rechazado o marcado como anomalo. El modo offline garantiza que no se pierdan datos incluso en zonas sin cobertura.
Configuracion por evento, alertas y registro por fases
Antes de cada evento, el coordinador configura la ubicacion en Shyfter en 2 minutos. El sistema conoce el horario previsto de cada eventual a traves de la planificacion. Si alguien no ha registrado 15 minutos despues de la hora prevista, se envia automaticamente una alerta. Separe el registro de presencia por fases (montaje, evento, desmontaje) para una facturacion precisa y un analisis de rentabilidad post-evento.
Del registro a la facturacion y la conformidad
Shyfter exporta automaticamente los datos de presencia en el formato requerido para la nomina, con desglose por tipo de hora (normal, nocturna, fin de semana). El convenio colectivo de hosteleria y eventos prevé pluses para trabajo nocturno y en fin de semana que se calculan automaticamente. Para los trabajadores estudiantes, el registro de presencia alimenta automaticamente el contador de las 475 horas. Shyfter tambien detecta conflictos con el descanso minimo obligatorio entre prestaciones.
ROI del registro de presencia movil
Para una empresa de eventos con 200 eventuales y 10 eventos mensuales, el paso al registro movil representa un ahorro neto de 5.000 a 8.000 euros al ano en tiempo administrativo y precision de facturacion. La geolocalizacion responsabiliza a los eventuales y mejora la puntualidad.
FAQ
Funciona el registro geolocalizado en lugares sin red movil?
Si. Shyfter funciona en modo sin conexion. Los datos se almacenan localmente y se sincronizan en cuanto vuelve la cobertura. La hora y posicion registradas son las del momento del fichaje, no de la sincronizacion.
Como gestionar un eventual que olvida fichar?
El coordinador puede anadir manualmente un registro con nota "fichaje manual". Active recordatorios automaticos 5 minutos antes del inicio del turno. Si no hay fichaje 15 minutos despues, se envia una alerta al coordinador.
Son suficientes los datos de presencia en una inspeccion?
Si. Los registros con marca de tiempo precisa, posicion GPS e identidad del eventual constituyen una prueba solida del tiempo de trabajo, los descansos y el calculo correcto de las horas, incluidos los pluses.
