Las hojas de tiempo están obsoletas, cambia a relojes de tiempo digitales
¿Para qué se utiliza un reloj de tiempo?
- Toda empresa necesita un sistema para rastrear las horas de trabajo de los empleados. Aunque las hojas de tiempo fueron una vez el estándar, las empresas modernas se están alejando de ellas en favor de métodos más confiables como los relojes de tiempo.
- Los relojes de tiempo y los sistemas digitales de punch generan registros oficiales de las horas de trabajo. Estos registros protegen a empleadores y empleados en caso de disputas y proporcionan evidencia confiable durante las inspecciones laborales.
- Otra opción es utilizar software de gestión del tiempo. Esta herramienta no solo rastrea las horas, sino que también gestiona horarios, calcula horas extras y registra licencias pagadas. Proporciona datos claros y alerta a los empleadores si hay una discrepancia entre las horas planificadas y las realmente trabajadas.
Lo que dice la ley
En España, desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con la hora concreta de inicio y de finalización, tanto en el centro de trabajo como fuera de él. Sin embargo, la ley no impone ninguna herramienta de control horario específica, por lo que cada empresa puede elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.
Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Ante una reclamación de horas extraordinarias, el registro de jornada es la principal prueba: sin un sistema de registro fiable, a la empresa le resultará difícil demostrar las horas realmente trabajadas.
Esta obligación resalta la necesidad de herramientas de seguimiento objetivas y precisas, como los relojes de tiempo digitales, para garantizar el cumplimiento legal y evitar disputas costosas.
Soluciones disponibles
Configurar un sistema de reloj de tiempo es sencillo. Con Shyfter, se puede instalar una tableta en su lugar de trabajo en menos de una hora. Los empleados simplemente hacen clockin y out, y el sistema registra sus horas automáticamente.
Alternativamente, Shyfter ofrece una aplicación móvil para el seguimiento del tiempo. No requiere instalación física, ya que los empleados realizan clockin directamente desde sus smartphones. La aplicación funciona con o sin internet, asegurando que las horas de trabajo siempre se registren de manera confiable, incluso en áreas con conectividad limitada.
