¿Cuál es el período de aviso para las horas extra?
En España, el Estatuto de los Trabajadores no fija un plazo general de preaviso para pedir horas extra. El preaviso depende del convenio colectivo y del contrato. La ley sí fija plazos en dos casos cercanos: la distribución irregular de la jornada (cinco días) y las horas complementarias de los contratos a tiempo parcial (tres días).
¿Qué dice la ley sobre las horas extra?
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores establece las reglas básicas:
- Son horas extraordinarias las que superan la duración máxima de la jornada ordinaria (40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, o la jornada inferior del convenio o del contrato).
- Son voluntarias, salvo que el convenio colectivo o el contrato individual las hayan pactado.
- No pueden superar 80 al año, sin contar las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
- Se pagan o se compensan con descanso, según el convenio o el contrato. El pago nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria.
El artículo no menciona ningún plazo de aviso. Por eso la primera referencia es siempre su convenio colectivo: muchos regulan cómo y con qué antelación se piden las horas extra.
Plazos de preaviso que sí fija la ley
- Distribución irregular de la jornada (artículo 34.2): si la empresa redistribuye la jornada a lo largo del año, la persona trabajadora debe conocer el día y la hora de la prestación con un preaviso mínimo de cinco días.
- Horas complementarias pactadas (artículo 12.5): en los contratos a tiempo parcial, la persona debe conocer el día y la hora con un preaviso mínimo de tres días, salvo que el convenio fije un plazo inferior.
- Calendario laboral (artículo 34.6): la empresa elabora cada año el calendario laboral y expone un ejemplar en un lugar visible de cada centro de trabajo.
Si la necesidad es una emergencia, por ejemplo para prevenir o reparar siniestros u otros daños extraordinarios y urgentes, esas horas no cuentan para el máximo anual, aunque se compensan como extraordinarias.
Consejos para gestionar las horas extra
Seguir las horas de toda la plantilla se complica rápidamente en periodos de mucha actividad. La solución más eficaz es un software de control horario y planificación, que puede:
- calcular las horas extra según las reglas que usted configura,
- seguir los saldos de descanso compensatorio y su plazo de cuatro meses,
- exportar los datos a su gestoría para la nómina.
Anticipar las horas extra
Aunque la ley no lo exija, avise lo antes posible. Un preaviso razonable facilita que su equipo acepte las horas extra, que son voluntarias salvo pacto, y reduce los conflictos.
Si su empresa depende con frecuencia de horas extra, valore pactar una distribución irregular de la jornada o reforzar la plantilla en los picos. Unas reglas claras, apoyadas en herramientas de control fiables, le ayudan a cumplir la normativa y a tratar a todos por igual.
