Comprender los períodos de aviso para el permiso remunerado
En España, el plazo clave es uno: cada persona trabajadora debe conocer las fechas de sus vacaciones al menos dos meses antes del comienzo del disfrute (artículo 38.3 del Estatuto de los Trabajadores). Los demás plazos, como la antelación de las solicitudes o el tiempo de respuesta, los fija el convenio colectivo o la política interna de la empresa.
¿Quién fija los plazos de las vacaciones?
Gestionar las solicitudes de vacaciones exige respetar las reglas del Estatuto de los Trabajadores y del convenio colectivo. Toda persona tiene derecho como mínimo a 30 días naturales de vacaciones retribuidas por año completo, o a la parte proporcional (2,5 días naturales por mes trabajado). Los periodos de disfrute se fijan de común acuerdo entre la empresa y la persona, de conformidad con lo que establezca el convenio sobre la planificación anual.
El convenio colectivo, un acuerdo de empresa o el contrato pueden regular el procedimiento: plazos de solicitud, turnos, número de días en verano o periodos de cierre.
¿Cuándo informar a la plantilla?
Calendario de vacaciones
El calendario de vacaciones se fija en cada empresa. Cada persona debe conocer las fechas que le corresponden al menos dos meses antes del comienzo del disfrute. Es una regla del Estatuto de los Trabajadores, que se aplica sea cual sea el convenio.
Orden de prioridad
Si varias personas piden las mismas fechas, conviene haber comunicado antes los criterios de prioridad (responsabilidades familiares, antigüedad, rotación respecto al año anterior), tal como los fije el convenio o la política interna. La ley no impone ningún criterio concreto.
¿En cuánto tiempo debe responder la empresa?
El Estatuto no fija un plazo de respuesta a las solicitudes. Pero como la persona debe conocer sus fechas dos meses antes, la empresa tiene que responder con tiempo suficiente para respetar ese plazo. Si no puede aceptar las fechas pedidas, la negativa debe estar justificada, por ejemplo por:
- la continuidad del servicio,
- un periodo de máxima actividad,
- circunstancias excepcionales.
Los permisos retribuidos del artículo 37.3 (matrimonio, fallecimiento, accidente o enfermedad grave de un familiar, entre otros) y la incapacidad temporal no son vacaciones y no dependen de esta aprobación.
Consecuencias de no respetar los plazos
En resumen, la empresa debe:
- fijar el calendario de vacaciones,
- comunicar a cada persona sus fechas al menos dos meses antes del disfrute,
- responder a las solicitudes y justificar las negativas.
Si no hay acuerdo sobre las fechas, la persona puede acudir al juzgado de lo social, que las fija mediante un procedimiento sumario y preferente. No respetar las normas sobre vacaciones es además una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
La empresa organiza las vacaciones, pero esa facultad conlleva responsabilidades claras. Respetar los plazos evita conflictos y asegura una gestión justa y transparente.
Herramientas digitales para cumplir los plazos
Un software de gestión de vacaciones como Shyfter centraliza las solicitudes, avisa a los responsables al instante y conserva un registro de cada respuesta. Así protege a la empresa y respeta los derechos de la plantilla.
