Essentiële informatie om op te nemen in een arbeidsovereenkomst
Waarom een arbeidsovereenkomst ondertekenen?
De arbeidsovereenkomst verplicht zowel de werkgever als de werknemer zich te houden aan de voorwaarden die in elk artikel van dit officiële document zijn vastgelegd. Het is essentieel om het met grote zorg op te stellen, of het nu gaat om het aannemen van een vaste of tijdelijke werknemer. Bovendien kan de methode van ondertekening, en daarmee de validatie van het contract, het selecteren van een SaaS-tool voor elektronische handtekeningen inhouden, waarmee een authentiek en veilig digitaal identificatieproces wordt gewaarborgd.
Waarom is het opstellen van een arbeidsovereenkomst noodzakelijk?
Zoals elke overeenkomst moet een arbeidsovereenkomst aan vier voorwaarden uit het Burgerlijk Wetboek voldoen om geldig te zijn:
Juridische geldigheidsvereisten
- Beide partijen geven hun toestemming vrij, zonder dwaling, bedrog of geweld.
- De partijen moeten bekwaam zijn om te contracteren.
- Het voorwerp (het werk en het loon) moet bepaald of bepaalbaar zijn.
- De oorzaak moet geoorloofd zijn: de afspraken mogen niet in strijd zijn met de openbare orde, de goede zeden of dwingend recht.
Volgens de wet van 3 juli 1978 is een schriftelijk contract, uiterlijk bij de start van het werk, verplicht voor contracten voor bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk, vervangingsovereenkomsten, deeltijdse arbeid, studentenovereenkomsten en uitzendarbeid. Ontbreekt het geschrift, dan riskeert u dat het contract als een contract voor onbepaalde tijd (of, bij deeltijdse arbeid, als voltijds werk) wordt beschouwd. Een voltijds contract voor onbepaalde tijd mag in principe mondeling worden gesloten, maar een schriftelijk document wordt sterk aanbevolen om de verplichtingen van elke partij duidelijk vast te leggen en geschillen te voorkomen.
Wat moet er in een arbeidsovereenkomst worden opgenomen?
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd.
Algemene informatie voor alle contracten
De werkgever neemt op:
- De persoonlijke gegevens van de werknemer (naam, adres, rijksregisternummer).
- De naam, het adres en het ondernemingsnummer van de werkgever.
- Het paritair comité en de toepasselijke cao's.
- De datum van indiensttreding en de plaats van tewerkstelling.
- De functie, de taken en de functieclassificatie.
- De arbeidsduur en het uurrooster (of een verwijzing naar het arbeidsreglement).
- Het loon en de extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, groepsverzekering of hospitalisatieverzekering).
Heeft uw exploitatiezetel in Vlaanderen, dan moet het contract in het Nederlands worden opgesteld (taaldecreet).
Clausules voor contracten voor onbepaalde tijd
Een contract voor onbepaalde tijd vermeldt duidelijk, indien van toepassing:
- Dat het om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd gaat.
- Of het om voltijds of deeltijds werk gaat (bij deeltijds werk: de arbeidsregeling en het uurrooster).
- De regels voor jaarlijkse vakantie en vakantiegeld, of een verwijzing naar de wettelijke regeling.
- Eventuele ADV-dagen (arbeidsduurvermindering) als de arbeidsduur in uw sector boven 38 uur per week ligt.
- De werkplek en eventuele afspraken over telewerk of verplaatsingen.
- De regels voor overuren en inhaalrust, of een verwijzing naar het arbeidsreglement.
- Eventuele bijzondere clausules, zoals een concurrentiebeding of een vertrouwelijkheidsclausule.
De opzeggingstermijn hoeft u niet in het contract op te nemen: die volgt uit de wet en wordt in weken berekend volgens de anciënniteit.
Clausules voor contracten voor bepaalde tijd
Voor contracten voor bepaalde tijd vermeldt de werkgever:
- De einddatum van het contract (of de precieze omschrijving van het werk bij een contract voor een duidelijk omschreven werk).
- De functie en de arbeidsregeling.
- Bij een vervangingsovereenkomst: de reden van de vervanging, de identiteit van de vervangen werknemer en de voorwaarden van de aanwerving.
Let op: een werknemer met een contract voor bepaalde tijd mag niet minder gunstig worden behandeld dan een vergelijkbare werknemer met een contract voor onbepaalde tijd.
Bijzonder geval: uitzendarbeid
Bij uitzendarbeid is het uitzendkantoor de werkgever. Het uitzendcontract wordt gesloten tussen het uitzendkantoor en de uitzendkracht en vermeldt onder meer:
- De opdracht en de duur ervan.
- De gebruiker en de plaats van tewerkstelling.
- Het loon, dat gelijk moet zijn aan dat van een vaste werknemer in dezelfde functie bij de gebruiker.
Conclusie
Het opnemen van deze essentiële details in een arbeidsovereenkomst zorgt voor juridische duidelijkheid en voorkomt geschillen. Of het contract nu op papier of digitaal wordt ondertekend, het gebruik van veilige digitale ondertekeningsoplossingen kan de authenticiteit verbeteren en het proces stroomlijnen.
