Dimona-aangiften in de horeca

Waarom Dimona-aangiften in de restauratie een hoofdpijn zijn

Dimona (Dimona (Onmiddellijke Aangifte)) is de aangifte die elke Belgische werkgever bij de RSZ moet indienen bij de indiensttreding en het einde van de tewerkstelling van een werknemer. Voor vaste contracten is dit een eenmalige aangifte bij de aanwerving. Maar voor extra's en jobstudenten is het een aangifte per prestatie.

Een restaurant dat zaterdag 5 extra's en zondag 3 jobstudenten inzet, genereert 8 Dimona-aangiften per weekend, ofwel 32 per maand. Tel daar last-minute vervangingen bij (een student die annuleert, een extra die hem vervangt), en het volume explodeert.

De wettelijke verplichtingen

Aangiftetermijnen

De Dimona moet worden ingediend voor het effectieve begin van de prestatie. Niet erna, niet tijdens, voor. Voor een extra die om 18u begint, moet de aangifte voor 18u zijn gedaan. In de praktijk geldt: hoe vroeger hoe beter, idealiter zodra de shift in het planning wordt bevestigd.

Types Dimona in de restauratie

Drie types komen constant voor in de restauratie:

• Dimona "In" en "Out" voor horeca-extra's: aangifte per prestatiedag
• Dimona voor jobstudenten: aangifte met het verwachte aantal uren, gekoppeld aan het contingent van 475 uur
• Dimona voor flexi-jobs: specifieke aangifte met het kaderakkoord flexi

Sancties bij niet-aangifte

Het ontbreken van een Dimona-aangifte is strafbaar met een boete van 50 tot 2.500 euro per overtreding. Bij een controle van de sociale inspectie in uw restaurant vormt elke extra aanwezig zonder geldige Dimona een aparte overtreding. Een enkele controle op zaterdagavond kan zeer duur uitvallen.

Hoe Shyfter de Dimona-aangiften automatiseert

Shiftbevestiging = Dimona verzonden

In Shyfter wordt bij de bevestiging van een shift voor een extra, jobstudent of flexi-jobber de Dimona-aangifte automatisch aangemaakt en naar de RSZ verzonden. Geen portaal om te openen, geen formulier om in te vullen. Het type Dimona wordt automatisch geselecteerd op basis van het profiel van de werknemer.

Wijzigingen en annulaties

Een extra die annuleert? De shift wordt verwijderd uit het planning, en de Dimona "Out" wordt automatisch verzonden. Een vervanging? De nieuwe Dimona vertrekt op het moment van bevestiging van de vervanger. Alles wordt getraceerd en van een tijdstempel voorzien.

Opvolging van het studentencontingent

Voor jobstudenten volgt Shyfter de teller van 475 uur in real time op. Elke bevestigde shift trekt uren af van het contingent. Wanneer een student de limiet nadert, wordt u gewaarschuwd voor u hem of haar voor een nieuwe shift plant.

Een demo aanvragen

FAQ

Hoeveel Dimona-aangiften genereert een restaurant per maand?

Dat hangt af van uw gebruik van extra's en jobstudenten. Een restaurant dat 5 extra's per weekend inzet, genereert ongeveer 40 tot 50 aangiften per maand. Met vervangingen en wijzigingen kan dat verdubbelen. Automatisering is geen luxe, maar een noodzaak.

Wat gebeurt er als een extra begint voor de Dimona is ingediend?

U bent in overtreding. De boete kan oplopen van 50 tot 2.500 euro per ontbrekende aangifte. Bij een controle is elke aanwezige werknemer zonder geldige Dimona een aparte overtreding. Met Shyfter vertrekt de Dimona op het moment van de shiftbevestiging, ruim voor het begin van de prestatie.

Beheert Shyfter ook Dimona-aangiften voor flexi-jobs?

Ja. Flexi-jobs hebben een specifiek Dimona-proces (kwartaalaangifte met het kaderakkoord, daarna aangifte per prestatie). Shyfter beheert beide niveaus. De werkgeversbijdragen van 28% worden automatisch berekend voor de loonverwerking, met export naar uw sociaal secretariaat.