Dimona-aangiften in de horeca
In het kort: Een restaurant dat in het weekend extra's en jobstudenten inzet, kan per maand tientallen Dimona-aangiften genereren. Elke aangifte moet bij de RSZ worden ingediend voor het begin van de prestatie, op straffe van een boete. Bij manuele verwerking zijn vergissingen frequent, vooral bij last-minute vervangingen. Shyfter automatiseert de aangifte: zodra een shift voor een extra of student wordt bevestigd, wordt de Dimona automatisch verzonden.
Waarom Dimona-aangiften in de restauratie een hoofdpijn zijn
Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is de aangifte die elke Belgische werkgever bij de RSZ moet indienen bij de indiensttreding en het einde van de tewerkstelling van een werknemer. Voor vaste contracten is dit een eenmalige aangifte bij de aanwerving. Maar voor extra's en jobstudenten is het een aangifte per prestatie.
Een restaurant dat zaterdag 5 extra's en zondag 3 jobstudenten inzet, genereert 8 Dimona-aangiften per weekend, ofwel 32 per maand. Tel daar last-minute vervangingen bij (een student die annuleert, een extra die hem vervangt), en het volume explodeert.
De wettelijke verplichtingen
Aangiftetermijnen
De Dimona moet worden ingediend voor het effectieve begin van de prestatie. Niet erna, niet tijdens, voor. Voor een extra die om 18u begint, moet de aangifte voor 18u zijn gedaan. In de praktijk geldt: hoe vroeger hoe beter, idealiter zodra de shift in het planning wordt bevestigd.
Types Dimona in de restauratie
Drie types komen constant voor in de restauratie:
- Dimona van het type EXT voor horeca-extra's (gelegenheidswerknemers): aangifte per prestatie
- Dimona voor jobstudenten: aangifte met het verwachte aantal uren, gekoppeld aan het contingent van 650 uur
- Dimona voor flexi-jobs: specifieke aangifte met het kaderakkoord flexi
Sancties bij niet-aangifte
Het ontbreken van een Dimona-aangifte wordt bestraft met een sanctie van niveau 4 van het Sociaal Strafwetboek, het zwaarste niveau, toegepast per betrokken werknemer. Daarbovenop kan de RSZ een forfaitaire solidariteitsbijdrage per niet-aangegeven werknemer aanrekenen. Bij een controle van de sociale inspectie in uw restaurant vormt elke extra aanwezig zonder geldige Dimona een aparte overtreding. Een enkele controle op zaterdagavond kan zeer duur uitvallen.
Hoe Shyfter de Dimona-aangiften automatiseert
Shiftbevestiging = Dimona verzonden
In Shyfter wordt bij de bevestiging van een shift voor een extra, jobstudent of flexi-jobber de Dimona-aangifte automatisch aangemaakt en naar de RSZ verzonden. Geen portaal om te openen, geen formulier om in te vullen. Het type Dimona wordt automatisch geselecteerd op basis van het profiel van de werknemer.
Wijzigingen en annulaties
Een extra die annuleert? De shift wordt verwijderd uit het planning, en de Dimona wordt automatisch aangepast of geannuleerd. Een vervanging? De nieuwe Dimona vertrekt op het moment van bevestiging van de vervanger. Alles wordt getraceerd en van een tijdstempel voorzien.
Opvolging van het studentencontingent
Voor jobstudenten volgt Shyfter de teller van 650 uur in real time op. Elke bevestigde shift trekt uren af van het contingent. Wanneer een student de limiet nadert, wordt u gewaarschuwd voor u hem of haar voor een nieuwe shift plant.
FAQ
Hoeveel Dimona-aangiften genereert een restaurant per maand?
Dat hangt af van uw gebruik van extra's en jobstudenten. Een restaurant dat 5 extra's per weekend inzet, genereert ongeveer 40 tot 50 aangiften per maand. Met vervangingen en wijzigingen kan dat verdubbelen. Automatisering is geen luxe, maar een noodzaak.
Wat gebeurt er als een extra begint voor de Dimona is ingediend?
U bent in overtreding. Het Sociaal Strafwetboek voorziet een sanctie van niveau 4 per betrokken werknemer, en de RSZ kan een forfaitaire solidariteitsbijdrage aanrekenen. Bij een controle is elke aanwezige werknemer zonder geldige Dimona een aparte overtreding. Met Shyfter vertrekt de Dimona op het moment van de shiftbevestiging, ruim voor het begin van de prestatie.
Beheert Shyfter ook Dimona-aangiften voor flexi-jobs?
Ja. Flexi-jobs hebben een specifiek proces: vooraf een raamovereenkomst met de flexi-jobber, daarna een Dimona van het type FLX voor elke prestatie. Shyfter beheert beide niveaus. De werkgeversbijdragen van 28% worden automatisch berekend voor de loonverwerking, met export naar uw sociaal secretariaat.
