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Gestión del personal de laboratorio y centro de diagnóstico

Por

Audrey Walravens

HR & Accounting Manager

Actualizado el

22/5/2024

Gestión del personal de laboratorio y centro de diagnóstico

La gestión eficiente del personal en laboratorios y centros de diagnóstico requiere combinar el conocimiento de la normativa laboral general (Estatuto de los Trabajadores, convenio colectivo del sector de la sanidad privada o pública según corresponda) con las particularidades operativas del entorno: necesidad de cobertura continua, gestión de guardias y disponibilidades y cumplimiento de los estándares de calidad exigidos por organismos como la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.

Los empleados utilizan la aplicación móvil Shyfter Staff o Shyfter POS en una tableta para registrar su llegada y salida con un PIN personal. Este registro es especialmente crítico en entornos sanitarios por varias razones:

    Trazabilidad de quién estuvo en cada turno: fundamental para el seguimiento de incidencias, auditorías de calidad y protocolos de seguridad del paciente
  • Cumplimiento del registro de jornada obligatorio: la obligación de registro de jornada establecida por el Real Decreto-ley 8/2019 aplica también a los centros sanitarios, con independencia del tamaño o la naturaleza pública o privada del centro
  • Planificación de turnos en laboratorios y centros de diagnóstico

Particularidades de la planificación en entornos sanitarios

Cobertura 24/7: a diferencia de la mayoría de los sectores, los laboratorios de urgencias o los centros de diagnóstico por imagen deben mantener cobertura las 24 horas, incluyendo festivos. La planificación de los turnos de noche, las guardias de fin de semana y las coberturas de festivos requiere un sistema que permita visualizar la cobertura completa de cada periodo

  • Rotaciones para la prevención de riesgos: la exposición continuada a determinados agentes biológicos, químicos o radiaciones ionizantes requiere rotaciones periódicas del personal como medida de prevención de riesgos laborales
  • El personal puede enviar solicitudes de permiso a través de la aplicación móvil, disponible 24/7. Los gerentes aprueban o rechazan estas solicitudes dentro de la misma plataforma.

    Control de horas extra y guardias de disponibilidad

    El convenio colectivo de empresas de diagnóstico clínico o el convenio del sector sanitario privado establecen condiciones específicas sobre guardias, disponibilidades y horas extra que deben reflejarse correctamente en el sistema de planificación para garantizar el cálculo correcto de la nómina y el cumplimiento de los límites legales.

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    ¿Cómo gestionar las guardias de disponibilidad en el laboratorio?

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    Los laboratorios clínicos presentan riesgos laborales específicos que el empleador debe evaluar y controlar: exposición a agentes biológicos, manipulación de sustancias químicas peligrosas y riesgos ergonómicos. Los sistemas de rotación que limitan la exposición continuada a determinados agentes deben estar integrados en el cuadrante de turnos como parte del proceso estándar de planificación, no como una excepción gestionada manualmente. Shyfter permite configurar restricciones en la asignación de turnos que garantizan el cumplimiento automático de los límites de exposición establecidos en la normativa de prevención de riesgos laborales.

    Los laboratorios clínicos y los centros de diagnóstico son entornos con riesgos laborales específicos que el empleador tiene la obligación de evaluar y controlar según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales: exposición a agentes biológicos, manipulación de sustancias químicas peligrosas, radiaciones ionizantes en centros de diagnóstico por imagen y riesgos ergonómicos por posturas de trabajo en microscopía.

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