Software de planificación para industria

Por qué la industria necesita una herramienta de planificación dedicada

Excel es la herramienta de planificación más utilizada en las pymes industriales belgas y francesas — y la más inadecuada. Sus limitaciones se vuelven críticas por encima de 30–40 personas: no verifica habilitaciones automáticamente; no genera alertas sobre horas extra o descansos mínimos; no calcula automáticamente las primas de turno, nocturnas o de fin de semana; no notifica a los trabajadores; no tiene control horario integrado; no ofrece histórico explotable para el análisis de costes; no tiene gestión multisede centralizada. En la industria, un error de planificación (parada de línea, operario no habilitado en un puesto de riesgo, prima olvidada) puede superar el coste anual de un software de planificación.

Criterios de selección para la industria

1. Gestión de turnos industriales: 2x8, sistema de tres turnos, 4 equipos, 5 equipos, turnos personalizados (12h en vigilancia, turnos cortos en call center). Rotación automática sobre semanas y meses.
2. Verificación de habilitaciones: almacenar habilitaciones por trabajador; asociar requisitos a cada puesto; verificar automáticamente en cada asignación; alertar ante incompatibilidad o vencimiento inminente; aplicar los mismos controles a los trabajadores de ETT.
3. Cumplimiento normativo: jornada laboral, descansos mínimos, recargos según convenio colectivo. Un horario que genera una vulneración del descanso mínimo debe bloquearse antes de publicarse.
4. Control horario integrado: control horario y planificación en la misma plataforma. Las desviaciones previsto/real son visibles en tiempo real.
5. Cálculo automático de primas: primas de turno, nocturnas, de fin de semana y horas extra según el convenio aplicable, incluyendo acumulaciones.
6. Exportación a gestoría/asesoría laboral: formato con los códigos correctos para el procesamiento de nóminas sin reintroducción manual.
7. Gestión multisede: cada centro tiene su propia planificación; la dirección tiene una vista consolidada de todos los centros.
8. Facilidad de adopción: sencillo para los planificadores, accesible para los trabajadores, administrable para RRHH.

Por qué elegir Shyfter para la industria y los servicios

• Planificación por turnos con rotación automática
• Gestión de habilitaciones con verificación en cada asignación y alertas de vencimiento
• Control horario digital multimodal (terminal, móvil, QR)
• Cálculo automático de primas según el convenio colectivo
• Alertas en tiempo real de horas extra y descansos mínimos
• Trabajadores de ETT en la misma planificación que la plantilla fija
• Altas TGSS centralizadas
• Exportación de nóminas a la gestoría
• Gestión integrada de ausencias y vacaciones
• App móvil para los trabajadores
• Vista multisede con movimiento de trabajadores entre centros
• Informes y dashboards

ROI en tres ejes: tiempo del planificador ahorrado (6–10 horas/semana recuperadas); cero correcciones manuales en primas y horas; visibilidad sobre costes (objetivo -10 a -20% en horas extra evitables). Para una empresa industrial de 50–100 trabajadores, el retorno de la inversión se alcanza en 2–3 meses.

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FAQ

¿Shyfter gestiona los convenios colectivos industriales?

Sí. Shyfter puede configurarse para las reglas del convenio colectivo aplicable: jornada, recargos, descansos. Si su convenio no está aún configurado, el equipo de Shyfter lo hace durante la implementación.

¿Cómo funciona la transición desde Excel?

El equipo de Shyfter importa sus datos existentes (trabajadores, habilitaciones, ciclos de rotación). El planificador se forma en 2–3 horas. Los trabajadores reciben la app móvil. Las dos primeras semanas puede usar Excel y Shyfter en paralelo. La mayoría de los planificadores no vuelve atrás.

¿La herramienta funciona para empresas multisede?

Sí. Cada centro tiene su propia planificación. La dirección dispone de una vista consolidada de todos los centros: plantilla, horas trabajadas, costes salariales, absentismo.