Fichaje en eventos de catering
En resumen: Un caterer no tiene un local fijo. Cada evento se celebra en una dirección diferente: una finca, un hotel, un espacio corporativo, un jardín privado. El registro de horas debe funcionar en todas partes, sin instalación fija. Esta guía cubre el seguimiento de horas en eventos: check-in móvil, geolocalización, horas vinculadas a cada evento para facturación y nómina. Shyfter convierte cada smartphone en un terminal de fichaje.
El reto del fichaje sin lugar fijo
En un restaurante, el terminal de fichaje está fijo en la pared. En una empresa de catering, no hay pared. Instalar un terminal físico en cada lugar de evento no tiene sentido. La única solución viable es el fichaje móvil.
Por qué el fichaje es obligatorio
En España, el registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas. Cada entrada y salida de cada trabajador debe quedar registrada. Sin un registro preciso de horas, no puede calcular el coste real de personal por evento, compararlo con el presupuesto del cliente ni aplicar los pluses correctos (nocturnidad, domingos, festivos).
El fichaje móvil: cómo funciona
Con Shyfter, cada miembro del equipo ficha desde su smartphone. El proceso es simple: abrir la app, seleccionar el evento, pulsar "Fichar entrada". El sistema registra la hora exacta y la posición GPS. El fichaje dura 5 segundos. La geolocalización confirma que el trabajador está en el lugar del evento. El código QR es una alternativa para lugares con señal GPS débil.
Vincular las horas a cada evento
Cuando un trabajador eventual ficha, las horas quedan automáticamente vinculadas al evento al que está asignado. No hay entrada manual. Al final del día, dispone de un resumen por evento: horas totales, desglose por rol y horas de entrada y salida de cada persona.
Gestionar situaciones sobre el terreno
El fichaje móvil registra la hora exacta de llegada, por lo que los retrasos son inmediatamente visibles. La app funciona en modo sin conexión para lugares sin cobertura de red. Los olvidos de fichaje de salida se resuelven con un recordatorio automático.
Del fichaje a la nómina
Los datos de fichaje alimentan directamente el cálculo de nóminas. Shyfter aplica automáticamente los pluses (nocturnidad, domingo, festivos) en función del día y la hora del fichaje. Las horas validadas se exportan a su gestoría laboral o software de nóminas.
FAQ
¿Es el fichaje móvil aceptado por la Inspección de Trabajo?
Sí. La Inspección de Trabajo acepta los sistemas electrónicos de registro de jornada, incluidos los móviles, siempre que registren de forma fiable e inalterable los tiempos de inicio y fin de cada prestación. La geolocalización aporta una capa adicional de prueba.
¿Cómo se gestiona el fichaje cuando no hay red en el lugar del evento?
La app de Shyfter funciona en modo sin conexión. El fichaje se guarda localmente en el smartphone y se sincroniza en cuanto se restablece la red. El código QR es una alternativa que no requiere conexión a internet en el momento del escaneo.
¿Puede usarse el fichaje móvil para calcular el coste de personal por evento?
Esta es precisamente una de las principales ventajas. Cada fichaje está vinculado a un evento. Al final, dispone de las horas reales por persona y por evento. Shyfter aplica automáticamente los baremos y pluses del convenio colectivo de hostelería para calcular el coste total de personal por evento.
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