badgeuse Shyfter POS est bien plus qu'une simple horloge numérique. C'est une solution complète qui sécurise le suivi des heures, automatise les calculs pour la paie et vous garantit une conformité totale avec la législation belge (Dimona, CCT). C’est un outil indispensable, surtout pour des secteurs à haute intensité comme l'Horeca ou le retail.
Soyons francs, qui n'a jamais pesté contre les fiches de pointage manuelles ? Entre les écritures illisibles, les oublis purs et simples et les éternelles discussions sur les heures supplémentaires, cette méthode à l'ancienne est une vraie source de frustration. Et surtout, elle vous coûte cher, en temps comme en argent.Dans des secteurs aussi dynamiques que la restauration ou la vente, où chaque minute compte, s'accrocher au papier n'est tout simplement plus tenable. La Aller au-delà des limites du papier
badgeuse Shyfter POS est une solution intégrée qui fiabilise vos données RH de A à Z. Elle transforme ce qui était une corvée administrative en un véritable avantage stratégique. Le but est simple : vous laisser vous concentrer sur ce qui compte vraiment, votre métier, et non sur la paperasse.
Pour le dire simplement, moderniser l'enregistrement du temps n'est pas une dépense, c'est un investissement. Un investissement qui sécurise vos opérations, booste votre efficacité et bâtit une relation de confiance solide avec vos collaborateurs.
Mettre en place la Le processus démarre par le choix du matériel. La bonne nouvelle, c’est que Shyfter POS a été pensé pour être flexible. Il fonctionne sans problème sur les appareils que vous possédez probablement déjà. Une tablette Android ou un iPad fera parfaitement l'affaire.
Le choix de la tablette est finalement moins crucial que son emplacement. Pour que vos équipes l'adoptent sans friction, la badgeuse doit être visible et facile d'accès.
Configuration initiale de l'application
Voici comment ça se passe, très simplement :
Connecter votre compte
: Lancez l'app et associez-la à votre compte manager Shyfter grâce à un code unique que vous générez depuis votre interface. La liaison est instantanée et totalement sécurisée.
Activer le 'mode borne'
: C’est la fonction clé. Elle va verrouiller la tablette sur l'application Shyfter. Impossible pour les employés de naviguer sur internet ou d'ouvrir autre chose. Votre appareil est alors 100% dédié au pointage.
Rendre l'outil familier pour vos équipes
Montrez-leur concrètement comment s'identifier avec leur code PIN ou leur QR code personnel. Une petite démo rapide pendant une réunion d'équipe suffit généralement à balayer toutes les questions. Franchement, l'interface est tellement simple que la prise en main est quasi immédiate pour la plupart des gens.
Une fois votre tablette installée et connectée, c’est là que le vrai travail commence : la personnalisation. La grande force de la La première chose à faire est de définir les différents types de contrats de vos collaborateurs. Un employé à temps plein, un étudiant avec son contingent d’heures, un flexi-job, un extra… chaque statut a ses propres règles. En paramétrant ça correctement dans Shyfter, le système appliquera automatiquement les bons calculs pour chaque pointage, sans que vous ayez à y penser.
La gestion des pauses est souvent un casse-tête. Shyfter vous donne plusieurs options pour coller à votre organisation. Vous pouvez choisir des pauses automatiques, qui se déduisent après un certain temps de travail, ou laisser vos employés pointer manuellement le début et la fin de leur break directement sur la tablette.
restaurant
avec un service coupé, un employé peut pointer sa sortie pour la pause de l'après-midi, puis son retour pour le service du soir. Toutes ces heures sont enregistrées à la minute près, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Comment fiabiliser les pointages ? La prise de photo.
Il faut savoir que cette fonctionnalité a été conçue dans le respect total du RGPD. Les photos sont stockées de manière sécurisée et leur accès est très contrôlé. C'est une protection, autant pour vous que pour vos employés.
60 % des cas chez nos clients belges pour garantir la conformité au RGPD et la fiabilité des données. La synchronisation en temps réel avec le système central assure une mise à jour instantanée, avec une disponibilité de nos serveurs de Adapter les règles aux situations plus complexes
Vous pouvez créer des règles pour que les heures prestées après minuit soient automatiquement liées à des codes de prestation spécifiques, déclenchant les primes qui vont avec.
Arrondis de pointage
: Décidez si les pointages doivent être arrondis au quart d'heure le plus proche.
Tolérances d'arrivée : Autorisez une marge de quelques minutes avant ou après l'heure de début de shift prévue.
Alertes automatiques : Recevez une notification si un employé a oublié de pointer à l'heure.
Automatiser la paie et les déclarations Dimona
badgeuse Shyfter POS pour enregistrer le temps à communiquer directement avec votre secrétariat social. C'est la fin de la double saisie, cette source inépuisable d'erreurs et de frustrations. Chaque heure pointée sur la tablette devient une donnée fiable, prête à l'emploi.
De la badgeuse au bulletin de paie
Prenons un exemple concret : un employé preste des heures de nuit ou travaille un dimanche. Le système est suffisamment malin pour identifier ces cas de figure. Il va alors assigner de lui-même les bons codes de prestation et appliquer les majorations salariales prévues par votre commission paritaire. La conformité légale est assurée, sans que vous ayez à y penser.
C'est cette configuration initiale qui garantit une automatisation sans faille, assurant que chaque pointage soit correctement interprété par le système.
En Belgique, la Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte), c'est l'étape légale obligatoire avant chaque début de prestation. La gérer à la main, surtout avec des extras ou des contrats de dernière minute, c'est un vrai casse-tête.
