Flexi-job et emplois étudiants : l’ONSS lance un outil numérique pour simplifier l’embauche dans l’Horeca

flexi-jobistes et d’Horeca (hôtels, restaurants, cafés). Ces profils flexibles permettent de combler les pics d’activité, mais jusqu’ici, vérifier leur statut légal demandait du temps et de la rigueur administrative. Bonne nouvelle pour les gestionnaires de restaurants, hôtels ou bars : Horeca de vérifier rapidement si un candidat flexi-job ou étudiant est autorisé à travailler . Cet outil, développé en collaboration avec les fédérations Horeca régionales, promet de simplifier les recrutements tout en assurant le respect des règles en vigueur. Dans cet article, nous détaillons le fonctionnement de ce nouvel outil, les règles à connaître sur les flexi-jobs et étudiants, ainsi que les avantages pour les employeurs du secteur. Nous verrons enfin comment Flexi-job et job étudiant : des statuts encadrés mais indispensables en Horeca

flexi-jobistes et engagement est strictement encadré par la loi. En effet :

650 heures par an sous statut étudiant (quota annuel Student@Work ouvrant droit à des cotisations sociales réduites. Au-delà, les heures supplémentaires ne bénéficient plus des réductions et l’employeur doit payer les cotisations normales.
• Flexi-jobistes : un travailleur ne peut être engagé en 80 % d’un temps plein durant les trois trimestres précédents (en tant que salarié classique) Ce statut, créé pour l’Horeca, permet à des employés ou pensionnés disposant d’un emploi principal d’effectuer des heures complémentaires à moindre coût (salaire net défiscalisé et cotisations patronales réduites).

vérification préalable de chaque candidat : s’assurer qu’un étudiant n’a pas épuisé son quota d’heures, ou qu’un candidat au flexi-job remplit bien la condition des trimestres travaillés. Jusqu’à présent, cette vérification passait souvent par des documents fournis par le travailleur (extraits du site Student@Work, attestations ou fiches de paie prouvant l’emploi principal, etc.) – une démarche fastidieuse et source d’erreurs potentielles. Désormais, avec l’outil numérique de l’ONSS, ces contrôles deviennent sécurise juridiquement vos engagements tout en vous faisant gagner un temps précieux.

Face à ces enjeux, l’nouvel outil en ligne baptisé « .fgov.be, gage d’authenticité) où il peut initier une demande de vérification. Le processus est entièrement numérique et Comment ça marche ? Un processus en quatre étapes simples

Consultation des données du citoyen via sa carte d’identité électronique ou l’application mobile itsmedemande d’accès à ses données précontractuelles, soit en lui partageant un QR code généré par la plateforme. Le candidat peut suivre ce lien (ou scanner le QR code) pour traiter la demande.
1. Autorisation par le candidat : le candidat se connecte au portail sécurisé autorise l’accès pour l’employeur concernéimmédiatement les informations nécessaires en temps réel. Il voit si le candidat est quota étudiant, le tout directement extrait des bases de données officielles de la sécurité sociale. Ces informations sont fiables à 100% et restent valables pendant une durée limitée (entre Des données fiables et une confidentialité préservée

   fiabilité des données et de directement des banques de données officielles de la sécurité sociale, sans aucune intervention d’un tiersrespecter la confidentialité : le candidat doit donner son accord explicite via le portail L’employeur n’a accès qu’aux informations strictement nécessaires à la décision d’embauche : à savoir le nombre d’heures de travail étudiant qu’il lui reste sur son quota annueAucune donnée personnelle superflue n’est dévoilée : l’employeur ne voit ni l’âge du candidat, ni s’il est effectivement étudiant inscrit, ni ses employeurs précédents, ni son salaire, etc. De plus, l’accès accordé est au bout d’un mois pour un flexi-job et équilibre entre simplicité et sécurité : l’employeur obtient instantanément une réponse fiable, tout en respectant les droits du travailleur sur ses données.

   L’adoption de cet outil de l’ONSS apporte plusieurs simplicité du processus va vous faire sécurité juridique. En utilisant des données certifiées par l’ONSS, vous êtes certain de respecter les réglementations en vigueur pour le travail étudiant et les flexi-jobs. Cela réduit le risque d’erreurs pouvant entraîner des régularisations ou des sanctions (par exemple, engager par inadvertance un étudiant au-delà de son quota, ce qui ferait perdre l’avantage des cotisations réduites, ou un faux flexi-jobiste qui n’y aurait pas droit). Grâce à l’outil, sérénité d’esprit en tant que gestionnaire.

   à la dernière minute. Par exemple, si un imprévu survient et que vous trouvez en urgence un étudiant pour un shift du soir, vous pourrez vérifier en temps réel son solde d’heures disponible avant de le faire venir travailler. Cette Consciente des avantages de cet outil, l’ONSS souhaite encourager son utilisation maximale dans le secteur. Une campagne d’information intitulée « séances d’information gratuites à travers la Belgique. L’objectif est de présenter l’outil aux exploitants Horeca, de répondre à leurs questions et de les aider à en tirer le meilleur parti. La Fédération Horeca Bruxelles annoncera prochainement des dates de sessions pour ses membres, et un efficacité et de Shyfter : un allié pour gérer vos flexi-jobistes et étudiants en toute sérénité

   digitalisation des processus RH dans l’Horeca. En complément de cette avancée, il existe des solutions spécialisées comme gérer plus efficacement vos plannings et vos obligations administratives. Shyfter est un outil de gestion des plannings spécialement conçu pour le secteur Horeca, et il est Dimona (déclaration immédiate d’emploi) sans oubli ni retard. Concrètement, dès que vous planifiez un étudiant ou un flexi-jobiste dans Shyfter, la déclaration Dimona correspondante peut être créée automatiquement, assurant que chaque engagement est bien signalé dans les délais réglementaires. En associant l’usage de l’outil ONSS pour vérifier l’éligibilité de vos candidats et l’utilisation de Shyfter pour la planification et les démarches administratives, centraliser la gestion du personnel tout en automatisant les obligations légales comme Dimona. Pour les gérants de restaurants, d’hôtels ou de bars, c’est une véritable sécurité et de anticipation, digitalisation – et l’alliance de l’outil de l’ONSS et de Shyfter incarne parfaitement ces principes.

   

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