Planningssoftware voor grote winkelketens

Waarom Excel niet meer werkt voor uw supermarkt

Excel is een geweldig instrument. Maar het is niet ontworpen om de planning te beheren van een supermarkt met 40, 60 of 100 medewerkers verdeeld over 8 verschillende departementen.

De schaal vernietigt het rekenblad

Een gemiddelde supermarkt in België telt 30 à 80 personen, met verschillende contracten, gevarieerde vaardigheden en beschikbaarheden die elke week veranderen. Op Excel betekent dat tientallen tabbladen, complexe formules en uren handmatige verificatie.

/dev/null automatische conformiteit

Excel weet niet dat PC 118 bepaalde combinaties van shifts verbiedt. Excel berekent niet de toeslagen voor zondagswerk. Excel controleert niet of een student zijn quota van 475 uren heeft overschreden. Excel genereert geen Dimona-aangifte.

Geen real-time inzicht

Met Excel maakt u een planning. U weet niet of die planning wordt nageleefd. U ontdekt het wanneer het te laat is.

De essentiële functies voor een supermarkt

Multi-departement beheer

Dit is criterium nummer één. Een supermarkt heeft 5 à 10 departementen (kassa, slagerij, bakkerij, groenten en fruit, stock, diepvries, non-food, onthaal), elk met zijn eigen personeelsbehoeften, uurregelingen en vereiste vaardigheden. De software moet onafhankelijke secties kunnen aanmaken met een geconsolideerde weergave van de hele winkel.

Geïntegreerde PC 118-regels

Paritair comité 118 regelt de uurregelingen, rusttijden, zondagswerk en overuren voor de levensmiddelenhandel in België. De software moet deze regels native integreren: waarschuwingen bij inbreuk, automatische berekening van toeslagen, naleving van rusttijden tussen shifts.

Geautomatiseerd Dimona-beheer

In België moet elke prestatie van een extra, een student of een flexi-job worden aangegeven via Dimona bij de RSZ vóór de aanvang van de shift. Een planningssoftware voor grote winkelketens moet deze aangiften automatiseren.

Flexi-job beheer

Het Belgische flexi-jobsysteem is specifiek. De software moet raamcontracten, specifieke Dimona-aangiften, urenbeheer en de berekening van de speciale werkgeversbijdrage aankunnen.

Studentenurenopvolging

De software moet het jaarlijkse quota van 475 uur per student volgen, contracten genereren en waarschuwen wanneer een student zijn limiet nadert.

Geïntegreerde prikklok

Een planning zonder prikklok is een plan zonder controle. De software moet een geïntegreerd prikkloksysteem bieden dat de werkelijk gepresteerde uren registreert en vergelijkt met de planning.

Verlof- en afwezigheidsbeheer

Vakantieaanvragen, ziektedagen, ongeplande afwezigheden: alles moet in hetzelfde instrument als de planning worden beheerd.

De "nice-to-have" functies

Verkeersvoorspelling

Sommige tools analyseren uw historische verkoopgegevens om de bezoekersstroom per tijdslot en per dag te voorspellen. Dit helpt bij het zo nauwkeurig mogelijk kalibreren van uw bezetting.

Real-time kostenanalyse

De voorspelde kost van uw planning zien vóór publicatie. De werkelijke kosten in real time volgen. Periodes vergelijken. De duurste departementen identificeren.

Mobiele app voor medewerkers

Uw medewerkers raadplegen hun planning op hun smartphone. Ze ontvangen meldingen bij wijzigingen. Ze geven hun beschikbaarheden in. Ze vragen shiftwisselingen aan.

De onmisbare integraties

Sociale secretariaten en loonverwerking

Dit is de meest kritieke integratie. Gepresteerde uren, toeslagen, overuren en afwezigheden moeten automatisch worden geëxporteerd naar uw sociaal secretariaat. Shyfter verbindt zich met meer dan 50 tools, waaronder alle grote sociale secretariaten in België.

Kassasystemen (POS)

De integratie met uw kassasysteem laat u toe verkoopgegevens te kruisen met planningsgegevens. U analyseert de verhouding omzet/gewerkte uren per tijdslot.

De implementatie: wat u moet weten

Typische tijdlijn

Voor een supermarkt van 30 à 80 medewerkers, reken 2 à 4 weken tussen de beslissing en de eerste planning gepubliceerd in het nieuwe instrument. Dit omvat de configuratie van secties, het importeren van medewerkers, de opleiding van managers en een testweek.

Progressieve migratie

U hoeft niet alles tegelijk te migreren. Begin met een pilootdepartement (de kassa of het stock, bijvoorbeeld), valideer het functioneren en breid daarna uit naar de andere departementen.

Waarom Shyfter voor uw grote winkelketen

Ontworpen voor België

PC 118, Dimona, RSZ, flexi-jobs, studentencontracten, Belgische sociale secretariaten: alle Belgische regelgeving is native geïntegreerd in de planningsmotor.

Meer dan 3.500 klanten

Shyfter wordt gebruikt door meer dan 3.500 ondernemingen in België, in onafhankelijke supermarkten, franchisenemers en multi-site ketens.

Alles-in-één

Planning, prikklok, verloven en afwezigheden, contracten, Dimona, loonexport: alles in één instrument. Eén betrouwbare bron voor alle personeelsbeheer.

Lokale ondersteuning

Een ondersteuningsteam gevestigd in België, beschikbaar in het Frans en het Nederlands. Echte mensen die de realiteit van uw sector kennen.

Vraag een demo aan

FAQ

Hoe lang duurt het om een planningssoftware te implementeren in een supermarkt?

Met Shyfter, reken 2 à 4 weken tussen de beslissing en de eerste gepubliceerde planning. De eerste week is gewijd aan de configuratie. De tweede aan het importeren van gegevens en de opleiding van managers. U kunt beginnen met een pilootdepartement en geleidelijk uitrollen.

Kan een planningssoftware Excel echt vervangen voor een supermarkt van 50+ personen?

Niet alleen kan het, het moet. Excel beheert de conformiteit van PC 118 niet, genereert geen Dimona-aangiften, berekent de toeslagen niet automatisch en geeft u geen real-time inzicht in gepresteerde uren. Managers die overschakelen van Excel naar Shyfter rapporteren een winst van 3 à 5 uur per week alleen al op het aanmaken van de planning.

Verbindt Shyfter zich met mijn sociaal secretariaat?

Ja. Shyfter verbindt zich met meer dan 50 sociale secretariaten en salarissoftware in België: SD Worx, Securex, Acerta, Liantis, Partena, UCM en vele anderen. Raadpleeg de volledige lijst van integraties.