Update Pro gère les contrats et la paie de vos étudiants, flexi-jobs et extras, et ses travailleurs flexibles sont synchronisés à 100 % avec Shyfter, de manière fluide et transparente. Vous planifiez comme d'habitude, Update Pro s'occupe du reste.

Update Pro est un partenaire privilégié de Shyfter. La combinaison est pensée pour les employeurs qui travaillent beaucoup avec du personnel flexible, sans vouloir en gérer toute l'administration.

Update Pro, un bureau de paie dédié aux travailleurs flexibles

Update Pro est un bureau de paie belge qui s'occupe uniquement des travailleurs flexibles : étudiants, flexi-jobs, extras et autres contrats journaliers.

Update Pro ne recrute pas. C'est vous qui amenez vos travailleurs, et Update Pro prend en charge leurs contrats et leur paie. Vos travailleurs restent les vôtres : Update Pro ne les partage pas avec d'autres employeurs.

Ce modèle s'adresse aux exploitants qui disposent d'un groupe stable de travailleurs flexibles, mais qui ne veulent pas monter leur propre agence d'intérim pour les gérer.

Pourquoi confier la paie de vos flexi-jobs et étudiants à Update Pro avec Shyfter

Le personnel flexible, c'est de la souplesse pour le planning, mais beaucoup d'administration : un contrat par prestation, des heures qui changent au dernier moment, des paiements fréquents. Sans outil commun, le gérant ressaisit les shifts pour établir les contrats, puis recompte les heures pour la paie.

Avec Update Pro et Shyfter, ces étapes s'enchaînent sans double encodage. Le planning que vous publiez sert de base aux contrats, et les heures réellement prestées reviennent dans votre clôture.

Comment fonctionne la synchronisation avec Update Pro

1. Vous planifiez vos shifts dans Shyfter, comme pour le reste de l'équipe.
2. Les données des shifts sont envoyées à Update Pro, qui génère le bon contrat pour chaque travailleur.
3. Les heures et les pauses validées dans Shyfter reviennent dans la clôture mensuelle.
4. Update Pro s'occupe du paiement des travailleurs, chaque semaine ou chaque mois, et vous adresse une facturation consolidée.

Les données circulent donc dans les deux sens : les shifts partent de Shyfter vers Update Pro, et les heures validées alimentent votre clôture. Pour le reste de vos équipes, la préparation de la paie suit le même principe.

Mise en place, étape par étape

1. Prenez contact avec Update Pro pour ouvrir votre dossier et présenter votre groupe de travailleurs flexibles.
2. Signalez à votre interlocuteur Shyfter que vous travaillez avec Update Pro, pour relier les deux comptes.
3. Vérifiez que vos travailleurs flexibles figurent dans Shyfter avec leurs informations à jour.
4. Planifiez vos shifts dans Shyfter : les contrats sont générés par Update Pro.
5. Validez les heures et les pauses, puis laissez la clôture faire le lien avec la paie.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Un restaurant qui fait appel aux mêmes étudiants et flexi-jobs chaque week-end les planifie dans Shyfter. Update Pro établit les contrats et les paie, sans que le gérant ait à remplir un document de plus.

Événementiel

Dans l'événementiel, les extras se succèdent sur des contrats journaliers. Le planning de l'événement suffit pour générer les contrats, et les heures validées reviennent dans la clôture.

Commerces

Pour un commerce qui renforce ses équipes avec des étudiants le samedi et pendant les soldes, Update Pro gère les contrats et la paie de ce groupe fidèle, tandis que Shyfter organise les horaires de tous.

Ce que cela change pour vous

Avec ce fonctionnement, votre rôle se concentre sur ce que vous faites déjà : organiser les shifts. Les contrats et la paie des travailleurs flexibles sont pris en charge par Update Pro, à partir des données de votre planning.

Pour vos travailleurs, c'est aussi plus clair. Ils voient leurs shifts dans Shyfter comme le reste de l'équipe, et ils sont payés par Update Pro selon le rythme convenu, chaque semaine ou chaque mois.

Pour votre comptabilité, la facturation consolidée d'Update Pro évite de traiter une multitude de documents séparés. Et comme les heures validées reviennent dans votre clôture mensuelle, vous gardez une vue complète du temps presté par toute l'équipe, travailleurs fixes et flexibles confondus.

Vos travailleurs flexibles, sans l'administration

Avec Update Pro et Shyfter, vous gardez vos travailleurs et vous déléguez les contrats et la paie. Découvrez les autres secrétariats sociaux connectés, ou demandez une démo pour voir la synchronisation en pratique.