Pour vos établissements en Belgique, Update Pro gère les contrats et la paie de vos étudiants, flexi-jobs et extras, et ses travailleurs flexibles sont synchronisés à 100 % avec Shyfter, de manière fluide et transparente. Vous planifiez comme d'habitude, Update Pro s'occupe du reste.

Update Pro est un partenaire privilégié de Shyfter. Cette page s'adresse aux entreprises qui emploient des travailleurs flexibles en Belgique, par exemple un groupe français qui exploite des restaurants à Bruxelles ou à Liège.

Update Pro, un bureau de paie belge dédié aux travailleurs flexibles

Update Pro est un bureau de paie belge qui s'occupe uniquement des travailleurs flexibles : étudiants, flexi-jobs, extras et autres contrats journaliers. Ces statuts sont propres au droit belge et très utilisés dans la restauration, le commerce et l'événementiel.

Update Pro ne recrute pas. C'est vous qui amenez vos travailleurs, et Update Pro prend en charge leurs contrats et leur paie. Vos travailleurs restent les vôtres : Update Pro ne les partage pas avec d'autres employeurs.

Ce modèle convient aux exploitants qui disposent d'un groupe stable de travailleurs flexibles, mais qui ne veulent pas créer leur propre agence d'intérim pour les gérer.

Pourquoi confier la paie de vos travailleurs flexibles belges à Update Pro avec Shyfter

Les travailleurs flexibles apportent de la souplesse au planning, mais beaucoup d'administration : un contrat par prestation, des heures qui changent au dernier moment, des paiements fréquents. Depuis la France, suivre ces règles belges ajoute une difficulté.

Avec Update Pro et Shyfter, les étapes s'enchaînent sans double saisie. Le planning publié sert de base aux contrats, et les heures réellement travaillées reviennent dans votre clôture.

Comment fonctionne la synchronisation avec Update Pro

1. Vous planifiez les shifts dans Shyfter, comme pour le reste de l'équipe.
2. Les données des shifts sont envoyées à Update Pro, qui génère le bon contrat pour chaque travailleur.
3. Les heures et les pauses validées dans Shyfter reviennent dans la clôture mensuelle.
4. Update Pro paie les travailleurs, chaque semaine ou chaque mois, et vous adresse une facturation consolidée.

Les données circulent donc dans les deux sens : les shifts partent de Shyfter vers Update Pro, et les heures validées alimentent votre clôture. Pour vos salariés en France, la préparation de la paie suit le même principe avec votre prestataire habituel.

Mise en place, étape par étape

1. Prenez contact avec Update Pro pour ouvrir votre dossier et présenter votre groupe de travailleurs flexibles.
2. Signalez à votre interlocuteur Shyfter que vous travaillez avec Update Pro, pour relier les deux comptes.
3. Vérifiez que vos travailleurs flexibles figurent dans Shyfter avec des informations à jour.
4. Planifiez les shifts dans Shyfter : Update Pro génère les contrats.
5. Validez les heures et les pauses, puis laissez la clôture faire le lien avec la paie.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Un restaurant bruxellois rattaché à un groupe français fait appel aux mêmes étudiants chaque week-end. Ils sont planifiés dans Shyfter, Update Pro établit les contrats et les paie, sans formalité supplémentaire pour le gérant.

Événementiel

Pour une agence d'événementiel qui organise des événements en Belgique, les extras se succèdent sur des contrats journaliers. Le planning de l'événement suffit pour générer les contrats.

Ce que cela change pour vous

Votre rôle se concentre sur ce que vous faites déjà : organiser les shifts. Vos travailleurs flexibles voient leurs horaires dans Shyfter comme le reste de l'équipe et sont payés par Update Pro au rythme convenu. Votre comptabilité reçoit une facturation consolidée au lieu de documents dispersés. Et comme les heures validées reviennent dans la clôture, vous gardez une vue complète du temps travaillé par toute l'équipe.

France et Belgique dans le même outil

Pour un groupe présent dans les deux pays, Shyfter évite de multiplier les logiciels. Les plannings de vos établissements français et belges sont gérés au même endroit. En France, vos extras et saisonniers suivent votre circuit habituel, avec la DPAE et votre prestataire de paie. En Belgique, vos étudiants, flexi-jobs et extras passent par Update Pro. Chaque pays garde ses règles, et le siège garde une vue d'ensemble de toutes les équipes.

Vos travailleurs flexibles en Belgique, sans l'administration

Avec Update Pro et Shyfter, vous gardez vos travailleurs et vous déléguez les contrats et la paie. Découvrez les autres gestionnaires de paie connectés, ou demandez une démo pour voir la synchronisation en pratique.