Comment embaucher des étudiants en renfort pour les fêtes de fin d’année ?
La reprise économique va permettre à de nombreux employeurs de proposer à nouveau des jobs à des étudiants/interim. Vous faites partie de ceux-là? Alors gardez à l’esprit les points suivants.
La crise sanitaire et deux périodes de confinement ont eu un fort impact sur les entreprises qui ont temporairement mis au chômage des milliers de personnes et ont même forcé les gouvernements à accorder des chômages aux indépendants.
Mais les étudiants et personnes en intérim ont également été touchés par cette crise, les offres de jobs ayant été beaucoup réduites par rapport aux années précédentes.
Cependant, avec la réouverture progressive des magasins et l’objectif commercial que représentent les fêtes de fin d’année, on peut s’attendre à un engagement massif du monde du retail qui va avoir besoin de renfort en recrutant davantage ce genre de profil.
Quelles règles pour embaucher un étudiant ?
En France, il n’existe pas de statut particulier d’étudiant salarié : un étudiant est embauché comme n’importe quel salarié, le plus souvent en contrat à durée déterminée (CDD) pour faire face au surcroît d’activité des fêtes de fin d’année. Quelques points méritent toutefois votre attention :
- L’âge : un jeune peut travailler à partir de 16 ans. Entre 14 et 16 ans, le travail n’est possible que pendant les vacances scolaires, pour des travaux légers et après autorisation de l’inspection du travail.
- Les salariés mineurs : un salarié de moins de 18 ans ne peut pas travailler plus de 8 heures par jour ni plus de 35 heures par semaine, et le travail de nuit lui est en principe interdit.
- Les étudiants étrangers : un étudiant titulaire d’un titre de séjour étudiant peut travailler dans la limite de 964 heures par an.
Le but est que l’étudiant effectue son travail en dehors de ses horaires de formation. Pour un étudiant majeur, les règles habituelles s’appliquent : la durée légale du travail est de 35 heures par semaine, et les heures effectuées au-delà sont des heures supplémentaires majorées.
Notez cependant, que vous ne pourrez faire appel à de la main-d’œuvre flexible que lorsque vos salariés permanents auront recommencé à travailler.
Une fois que le contrat est conclu
Le contrat d’un étudiant est un contrat écrit, le plus souvent à durée déterminée, conclu entre l’employeur et l’étudiant. L’étudiant s’engage ainsi à effectuer un travail rémunéré sous l’autorité de son employeur. Comme pour toute embauche, vous devez effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF avant sa prise de poste, l’inscrire sur le registre unique du personnel et l’informer du règlement intérieur s’il en existe un.
En ce qui concerne la rémunération, l’étudiant a droit au même salaire qu’un autre salarié occupant le même poste, et au minimum au SMIC ou au salaire minimum prévu par votre convention collective (des abattements existent pour les salariés mineurs débutants). L’indemnité de fin de contrat n’est pas due pour un CDD conclu avec un étudiant pendant ses vacances scolaires ou universitaires, mais l’indemnité compensatrice de congés payés reste due. Comme pour tout salarié, l’employeur prend aussi en charge la moitié de l’abonnement de transport en commun de l’étudiant.
Comment organiser le planning et les horaires d’un étudiant ou d’une personne en intérim?
Les fêtes de fin d’année sont signe d’un grand enjeu commercial mais également parfois une grande source de stress pour le manager d’un magasin, supermarché. En effet, le chiffre d’affaires annuel se joue la plupart du temps lors de cette période. Il est important de bien organiser son personnel pour que ces quelques jours soient une réussite.
Le logiciel de planning et de pointage Shyfter, ainsi que son app mobile, permettent aux employeurs qui le souhaitent d’organiser le planning de toute leur équipe, que ce soit des travailleurs permanents ou des étudiants/intérim.
Chacun des coûts est détaillé, chaque congé est compté et organisé dans un planning clair qui est transmis directement à vos collaborateurs et qui peut être imprimé et affiché dans vos locaux.
Les horaires ou les données de pointage sont directement transformés en relevés d'heures. De plus, Shyfter intègre directement les codes de prestations et salariaux de votre logiciel de paie ou de votre expert-comptable afin de faciliter la transmission de données. Tout est automatisé, ce qui supprime tout risque d’erreurs de saisie.
Alors, qu’attendez vous pour les recruter?
Laissez la gestion de vos horaires à Shyfter et concentrez-vous sur l’essentiel, votre business.
Questions fréquentes
Comment organiser le planning et les horaires d’un étudiant ou d’une personne en intérim?
Les fêtes de fin d’année sont signe d’un grand enjeu commercial mais également parfois une grande source de stress pour le manager d’un magasin, supermarché. En effet, le chiffre d’affaires annuel se joue la plupart du temps lors de cette période.
Alors, qu’attendez vous pour les recruter?
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