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Le logiciel de planning et de gestion du personnel pour les associations

Shyfter simplifie l'organisation de vos équipes, le suivi des heures et la gestion administrative de votre association, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre projet associatif.

Demander une démo

3.500+ entreprises et 400.000+ employés utilisent déjà Shyfter

Des avantages pensés pour les associations et structures de l'ESS

Gérez des équipes variées, des projets multiples et des budgets contraints, sans alourdir la charge administrative de votre association.

Plus de temps pour votre projet associatif

Automatisez les plannings, les déclarations et la préparation de la paie. Vous gagnez des heures chaque semaine et pouvez vous concentrer sur vos publics et vos adhérents.

Des équipes mixtes bien coordonnées

Salariés permanents, temps partiels, vacataires ou animateurs en CEE : chacun sait quand et où il intervient, directement depuis son smartphone.

Des heures justifiées, des subventions sécurisées

Suivez les heures prestées par projet ou par financement et exportez des rapports clairs pour vos financeurs publics.

Un planning associatif adapté à vos projets et à vos sites

Organisez les équipes de votre association selon vos activités, vos lieux d'intervention et vos horaires d'accueil.

Plannings par projet, service ou établissement

Gestion des temps partiels, vacataires et contrats spécifiques

Modèles de shifts pour les activités récurrentes

Planning du personnel en magasin avec Shyfter

Planning du personnel de santé avec gestion des gardes

Un pointage fiable pour vos équipes de terrain

Animateurs, éducateurs ou intervenants enregistrent leurs heures où qu'ils soient, sans feuille d'émargement ni oubli.

Pointage via smartphone, QR code ou tablette

Géolocalisation pour les équipes mobiles

Conformité IDCC 1518, 1261, 413 & 2511

Moins d'administratif pour votre association, plus de moyens pour vos actions

Pas de service RH dans votre association ? Shyfter prend en charge les tâches répétitives et sécurise vos obligations légales.

Registre unique du personnel mis à jour automatiquement

Contrats et documents avec signature électronique

Variables de paie prêtes pour votre logiciel de paie ou votre expert-comptable

Suivez vos heures par projet et par financement

Gestion des horaires en pharmacie avec Shyfter

Calendrier des absences et congés dans Shyfter

Tableau de bord santé avec suivi des effectifs

Ils utilisent Shyfter au quotidien

Des cas concrets d’entreprises qui pilotent leurs équipes plus simplement.

Au Tero Forest House Martué, Shyfter met chaque moniteur au bon endroit

Tero Forest House Martué fait tourner une trentaine de moniteurs pour ses teambuildings. Avec Shyfter, Gauthier résume tout en un mot : facilité.

Chez SOON, Shyfter fait partie du daily fuel

Ouvert au printemps 2026 sur l'avenue Louise, SOON s'est imposé en quelques semaines comme la nouvelle daily fuel station de Bruxelles.

FLIPPER's : la recette d'un planning bien garni

Basile et Julien nous expliquent comment Shyfter les aide à piloter leur équipe au quotidien et à garder le focus sur ce qui compte : la qualité dans l'assiette.

Panam Kebab fait tourner ses plannings comme ses broches

Sébastien, fondateur de Panam Kebab, nous explique comment Shyfter l'aide à piloter son équipe au quotidien et à se concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité dans l'assiette.

Le Volle Gas met les bouchées doubles avec Shyfter

Ludovic Chevalier, un des deux associés de Nonante Folies, nous explique comment Shyfter leur a simplifié la vie en termes de gestion d'équipes dans leurs brasseries.

Le WIK Karting établit ses horaires à vitesse grand V

Marie Mignolet, responsable events et assistante de direction du WIK nous explique comment Shyfter leur a simplifié la vie en termes de gestion d’horaires.

On répond à toutes vos questions, simplement

Trouvez rapidement les réponses aux questions les plus fréquentes.

Quel logiciel de planning choisir pour une ASBL ?

Un logiciel de planning pour association doit gérer des équipes variées, des projets multiples et un budget contraint. Shyfter centralise le planning, le pointage, les absences et la préparation de la paie dans une seule plateforme.

Il s'adapte aussi bien à une petite association qu'à une fédération ou une structure multi-sites avec plusieurs dizaines de salariés.

Comment justifier les heures salariées auprès de ses financeurs ?

Grâce aux tags, chaque shift peut être rattaché à un projet ou à une source de financement. Les heures pointées sont automatiquement associées à la bonne action.

Vous pouvez ensuite filtrer et exporter vos rapports pour vos comptes rendus financiers, conventions pluriannuelles d'objectifs ou postes FONJEP.

Shyfter gère-t-il les contrats propres au secteur associatif ?

Shyfter permet de gérer différents types de contrats : CDI, CDD, temps partiel, vacataires et contrats d'engagement éducatif.

Chaque contrat est rattaché à la fiche du salarié et alimente automatiquement le planning, le pointage et le registre unique du personnel.

Comment maîtriser la masse salariale d'une association ?

En reliant planning, pointage et absences, Shyfter limite le sureffectif, les heures complémentaires non prévues et les erreurs de saisie.

Vous gardez une vision claire de vos heures et de vos coûts salariaux, un atout précieux quand chaque euro de subvention compte.

Comment fonctionne le pointage pour les animateurs et éducateurs ?

Les animateurs, éducateurs et intervenants pointent via l'application Shyfter Staff, par QR code ou avec géolocalisation.

Les heures sont automatiquement synchronisées avec le planning et prêtes pour la paie. Les données horodatées peuvent aussi servir de justificatif en cas de contrôle URSSAF ou de l'inspection du travail.