Rambo arrasa en la gestión de su equipo con Shyfter
Desde enero de 2021, Rambo ha traído a Bélgica la auténtica receta del smash burger al estilo L.A.: carne Black Angus bien aplastada en la plancha, queso cheddar americano fundido, cebolla, pepinillos, salsa secreta y un pan potato bun tostado con mantequilla que marca la diferencia. Como primer concepto 100 % dedicado al smash burger en el país, Rambo cuenta hoy con 4 restaurantes activos en Flandes, Valonia y Bruselas, con un equipo de unas 200 personas en total.
Jordan (jefe de operaciones), Nadine (RR. HH. y contabilidad) y Francisco (operaciones) nos explican cómo Shyfter les ayuda a gestionar este equipo en el día a día, permitiéndoles pasar más tiempo sobre el terreno y menos en tareas administrativas.
Dimona, contratos y costes de personal: por fin automatizados
En un grupo con múltiples locales como Rambo, controlar los costes y el personal implica un sinfín de tareas administrativas recurrentes. La Dimona, los contratos, la comunicación con la gestoría... Son pasos que, anteriormente, consumían gran parte del tiempo del equipo de RR. HH.:
«Una de mis funciones es controlar nuestros costes y el rendimiento de los restaurantes. Ambos dependen en gran medida del equipo y de los resultados, especialmente de los costes de personal. La Dimona nos quitaba muchísimo tiempo: teníamos que entrar en la web de la gestoría y era un auténtico calvario». — Nadine
Con Shyfter, todo se vuelve automático:
«Acabamos de automatizarlo todo. Así que la Dimona es automática, los contratos son automáticos... eso es una maravilla». — Nadine
El resultado: las declaraciones se envían solas, los contratos se generan con un par de clics y los datos se transmiten directamente a la gestoría. Un ahorro de tiempo valioso para alguien que compagina las tareas de RR. HH. y contabilidad en 4 establecimientos.
Plantillas de turnos y una visión mensual
En cuanto a las operaciones, el reto es distinto: hay que crear planificaciones sólidas para varias semanas, para un equipo compuesto en gran parte por estudiantes y trabajadores temporales. Es ahí donde la creación de plantillas de planificación marca la diferencia:
«Lo que más me gusta de Shyfter es la creación de plantillas. Nos permite planificar el equipo con antelación para las próximas semanas y tener una visión global de todo el mes». — Francisco
Se acabó el improvisar: de un vistazo, los responsables ven el mes completo, anticipan las necesidades y hacen ajustes en el momento justo.
Se acabaron los archivos de Excel dispersos
Para Francisco, la verdadera revolución es el antes y el después. Antes de Shyfter, cada operación se hacía a mano, con un batiburrillo de archivos de Excel:
«Antes de Shyfter, todos los datos que tenía a mi disposición los gestionaba manualmente calculando en el ordenador. Hoy, la mayoría de las cosas se hacen de forma automática. Eso nos permite centrarnos más en los planes de acción y en el trabajo de campo». — Francisco
Por parte de los estudiantes, la adopción es aún más sencilla:
«Tenía todo en archivos en el ordenador y había que reunirlo todo en un mismo sitio. La app Shyfter Staffes fácil de usar, tanto para ellos como para nosotros, sobre todo para ellos. Reciben alertas de sus turnos un día antes. Así que todo fluye». — Francisco
Y Nadine lo confirma desde la gestión:
«Es fácil de entender, tanto para mí como para el personal, y el control es más sencillo. Todo es intuitivo». — Nadine
Shyfter en tres palabras: automatización, ahorro de tiempo, sencillez
Cuando les pedimos que resuman Shyfter en una sola palabra, cada uno da su respuesta, y juntas, estas respuestas trazan un retrato fiel de lo que la herramienta les aporta:
«Automatización». — Jordan
«Ahorro de tiempo». — Nadine
« Rapidez, eficacia, sencillez. » — Francisco
