Alta en Seguridad Social en el sector de eventos
Actualizado el
1/4/2026
En resumen: Una empresa de catering que moviliza 80 trabajadores eventuales cada fin de semana genera más de 300 altas en la Seguridad Social (TGSS) al mes. De forma manual, esto es una bomba de relojería: olvidos, errores en las fechas, altas tardías, sanciones de la TGSS. Esta guía cubre cómo funciona el alta en la TGSS en el sector de eventos, los tipos de gestiones por tipo de contrato, los plazos legales y el flujo de automatización con Shyfter.
Alta en Seguridad Social en eventos: un volumen excepcional
En eventos, la obligación de dar de alta a cada trabajador antes del inicio del servicio es un reto administrativo de primer orden. Una empresa de catering con 4 eventos por fin de semana y 30 eventuales cada uno, genera 120 altas por semana. Cada alta olvidada o tardía expone al empleador a una sanción.
Tipos de gestiones en la TGSS para el sector de eventos
Alta para trabajadores eventuales
El trabajador eventual es el perfil típico del sector de eventos. Cada prestación requiere un alta (inicio) y una baja (fin de servicio). Información requerida: NIF/NIE del trabajador, fecha y hora de inicio y fin, tipo de contrato, CIF del empleador.
Alta para trabajadores estudiantes
Los trabajadores estudiantes pueden trabajar con condiciones fiscales favorables hasta un número determinado de horas al año. Cada alta reduce automáticamente el contador. Si un estudiante ha agotado su cuota, deberá contratarse como trabajador ordinario.
Alta para contratos eventuales o trabajo a llamada
Solo aplicable bajo determinados convenios. Requiere un contrato previo o un contrato eventual. Condiciones: el trabajador debe cumplir los requisitos del convenio colectivo aplicable.
Plazos legales
El alta en la TGSS debe realizarse antes del inicio del trabajo. Recomendación: envíe las altas el día anterior al evento.
Riesgos del incumplimiento
Sanciones de la TGSS de 626 a 6.250 euros por trabajador no dado de alta, más recargos de prestaciones. La Inspección de Trabajo controla regularmente los grandes eventos.
Automatización con Shyfter
Con cada validación del calendario, Shyfter genera automáticamente las altas para todos los trabajadores asignados. En caso de modificación (sustitución, cancelación), la gestión se actualiza automáticamente.
FAQ
¿Qué ocurre si un trabajador empieza a trabajar sin alta en la TGSS?
Es una infracción del Estatuto de los Trabajadores. Sanción de 626 a 6.250 euros por trabajador no dado de alta. Con Shyfter, cada validación del calendario desencadena automáticamente el alta.
¿Cómo gestiono las altas cuando se cancela un evento el mismo día?
Todas las altas ya presentadas deben cancelarse. Shyfter permite cancelar en lote todas las altas de un evento en una sola operación.
¿Puede un estudiante seguir trabajando como eventual tras agotar su cuota de horas?
Sí, pero con un contrato ordinario y las cotizaciones a la Seguridad Social habituales.
