Reliez votre caisse IZIPass et votre planning du personnel Shyfter : chaque matin, le chiffre d'affaires de la veille arrive automatiquement à côté des heures prestées. Vous savez, shift par shift, si vos équipes étaient bien dimensionnées.

Vous n'avez plus besoin d'ouvrir deux outils ni de recopier le total de la caisse dans un tableur. Les ventes et les heures se retrouvent sur le même écran, prêtes à être comparées.

IZIPass, une caisse pour l'horeca et le commerce

IZIPass est un système de caisse utilisé par des établissements horeca et par des commerçants. Il enregistre les ventes de la journée et fournit le chiffre d'affaires de chaque point de vente.

Les personnes qui travaillent avec IZIPass sont souvent aussi celles qui font le planning : gérant de brasserie, responsable de boutique, patron d'un snack ou d'une sandwicherie. Elles connaissent leur activité, mais il leur manque souvent une vue claire du lien entre les ventes et les heures prestées. C'est précisément ce que l'intégration apporte.

Pourquoi connecter votre caisse IZIPass et votre planning du personnel

Le coût du personnel est l'une des plus grosses charges d'un établissement horeca ou d'un commerce. Pourtant, il se décide souvent à l'intuition, parce que les chiffres de vente sont dans la caisse et que les heures sont ailleurs.

Rapprocher les deux à la main prend du temps : export de la caisse, copie dans un tableur, recherche des heures prestées, calculs. Ce travail est souvent repoussé, et les décisions de planning se prennent sans lui.

Avec l'intégration IZIPass, ce rapprochement est fait pour vous. Vous voyez immédiatement :

• les jours où l'équipe était trop nombreuse pour l'activité ;
• les shifts où un renfort aurait permis de mieux servir ;
• l'évolution de votre productivité d'une semaine à l'autre.

Comment fonctionne l'intégration IZIPass

Les données vont d'IZIPass vers Shyfter. Chaque matin, Shyfter importe automatiquement le chiffre d'affaires de votre caisse IZIPass dans son tableau de bord. Vous commencez la journée avec les chiffres de la veille, sans aucune action de votre part.

Chaque établissement IZIPass est associé à un département Shyfter. Les ventes sont ainsi rangées au bon endroit, même si vous gérez plusieurs adresses.

Shyfter met ensuite ce chiffre d'affaires en regard des heures prestées enregistrées dans le planning et le pointage. Vous obtenez :

• une comparaison des ventes et des heures prestées par shift ;
• des indicateurs de productivité pour suivre votre efficacité dans le temps.

Ces indicateurs rejoignent les outils de pilotage de la performance de Shyfter, qui vous aident à fixer des objectifs et à repérer les écarts.

Mise en place, étape par étape

1. Dans votre compte Shyfter, activez l'intégration IZIPass.
2. Renseignez vos identifiants IZIPass.
3. Associez chaque établissement IZIPass au département Shyfter correspondant.
4. Le lendemain matin, consultez le chiffre d'affaires importé dans le tableau de bord.
5. Comparez ventes et heures prestées par shift, puis ajustez votre prochain planning.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Dans une brasserie ou un bar, l'activité varie fortement selon le jour et la météo. En regardant chaque matin le chiffre d'affaires de la veille à côté des heures prestées, le gérant voit vite si le service du soir était sur- ou sous-staffé. Il corrige le planning de la semaine suivante en connaissance de cause. Découvrez comment Shyfter accompagne les restaurants et bars.

Restauration rapide

En restauration rapide, les rushs du midi sont courts et intenses. Comparer les ventes et les heures par shift permet de placer les bonnes personnes au bon moment, sans garder une équipe complète pendant les heures creuses.

Commerces

Dans un commerce, le chiffre d'affaires du samedi n'a rien à voir avec celui du mardi. L'intégration IZIPass vous aide à adapter le nombre de vendeurs en caisse et en rayon à la fréquentation réelle de chaque jour.

Ce qui change dans votre routine de gérant

Avant, la question « avions-nous assez de monde hier ? » restait souvent sans réponse précise. Avec l'intégration, la réponse est dans le tableau de bord dès le matin. Vous pouvez en parler avec vos responsables lors du briefing, repérer une tendance sur plusieurs semaines et corriger le planning avant qu'un déséquilibre ne coûte cher.

Le chiffre d'affaires reste celui de votre caisse IZIPass : Shyfter ne le recalcule pas, il le met en perspective. Les heures prestées, elles, viennent du planning et du pointage de vos équipes. C'est la combinaison des deux qui rend les indicateurs utiles.

Si vous gérez plusieurs établissements, le rangement par département vous évite de mélanger les chiffres. Chaque responsable de site voit ses propres ventes et ses propres heures, et la direction garde une vue d'ensemble.

Un planning qui suit votre chiffre d'affaires

Avec IZIPass et Shyfter, le chiffre d'affaires et les heures prestées ne vivent plus dans deux mondes séparés. Consultez les autres caisses compatibles sur la page intégrations, ou demandez une démo pour voir l'intégration IZIPass en action.