Avec la connexion entre votre caisse IZIPass et votre logiciel de planning Shyfter, le chiffre d'affaires de la veille arrive automatiquement chaque matin à côté des heures travaillées. Vous voyez, shift par shift, si vos équipes étaient bien dimensionnées.

Plus besoin d'ouvrir deux logiciels ni de reporter le total de la caisse dans un fichier Excel. Ventes et heures sont réunies sur le même écran, prêtes à être comparées.

IZIPass, une caisse pour le CHR et le commerce

IZIPass est un système de caisse utilisé par des établissements du CHR et par des commerçants. Il enregistre les ventes de la journée et fournit le chiffre d'affaires de chaque point de vente.

Les utilisateurs d'IZIPass sont souvent ceux qui font aussi les plannings : gérant de brasserie, responsable de boutique, franchisé en restauration rapide. Ils connaissent leur activité, mais il leur manque souvent une lecture claire du lien entre ventes et heures travaillées. C'est ce que l'intégration leur apporte.

Pourquoi relier votre caisse IZIPass à votre logiciel de planning

La masse salariale est l'un des premiers postes de charges d'un restaurant ou d'un commerce. Elle se décide pourtant souvent au ressenti, parce que les ventes sont dans la caisse et les heures ailleurs.

Faire le rapprochement à la main prend du temps : export de la caisse, copie dans un tableur, recherche des heures, calculs. Ce travail passe souvent après l'urgence du service, et les plannings sont faits sans lui.

Avec l'intégration IZIPass, ce rapprochement est automatique. Vous voyez immédiatement :

• les journées où l'équipe était trop nombreuse pour l'activité ;
• les shifts où un renfort aurait amélioré le service ;
• l'évolution de votre productivité semaine après semaine.

Comment fonctionne l'intégration IZIPass

Les données vont d'IZIPass vers Shyfter. Chaque matin, Shyfter importe automatiquement le chiffre d'affaires de votre caisse IZIPass dans son tableau de bord, sans aucune manipulation de votre part.

Chaque établissement IZIPass est associé à un département Shyfter. Les ventes sont rangées au bon endroit, même si vous gérez plusieurs adresses.

Shyfter met ensuite ce chiffre d'affaires en regard des heures travaillées enregistrées par le planning et le pointage. Vous obtenez :

• une comparaison des ventes et des heures travaillées par shift ;
• des indicateurs de productivité pour suivre votre efficacité dans le temps.

Ces indicateurs complètent les outils de pilotage de la performance, qui vous aident à fixer des objectifs et à repérer les écarts.

Mise en place, étape par étape

1. Dans votre compte Shyfter, activez l'intégration IZIPass.
2. Saisissez vos identifiants IZIPass.
3. Associez chaque établissement IZIPass au département Shyfter correspondant.
4. Le lendemain matin, consultez le chiffre d'affaires importé dans le tableau de bord.
5. Comparez ventes et heures travaillées par shift, puis ajustez votre prochain planning.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Dans une brasserie ou un bar, l'activité dépend du jour, de la météo et des événements du quartier. En consultant chaque matin le chiffre d'affaires de la veille à côté des heures travaillées, le gérant voit vite si le service du soir était sur- ou sous-staffé. Découvrez comment Shyfter accompagne les restaurants et bars.

Restauration rapide

En restauration rapide, le rush du déjeuner est court et intense. Comparer ventes et heures par shift permet de positionner les équipiers au bon moment, sans garder une équipe complète pendant les heures creuses.

Commerces

Dans un commerce, le samedi ne ressemble pas au mardi. L'intégration IZIPass vous aide à adapter le nombre de vendeurs en caisse et en rayon à l'activité réelle de chaque jour.

Ce qui change dans votre routine

Avant, la question « avions-nous assez de monde hier ? » restait sans réponse précise. Avec l'intégration, la réponse est dans le tableau de bord dès l'ouverture. Vous pouvez en parler avec vos responsables, repérer une tendance sur plusieurs semaines et corriger le planning avant qu'un déséquilibre ne coûte cher.

Le chiffre d'affaires reste celui de votre caisse IZIPass : Shyfter ne le recalcule pas, il le met en perspective avec les heures travaillées. Et si vous gérez plusieurs établissements, le rangement par département évite de mélanger les chiffres : chaque responsable voit ses ventes et ses heures, la direction garde la vue d'ensemble.

Un planning qui suit votre chiffre d'affaires

Avec IZIPass et Shyfter, ventes et heures travaillées ne vivent plus dans deux mondes séparés. Consultez les autres caisses compatibles sur la page intégrations, ou demandez une démo pour voir l'intégration IZIPass en action.