7 sources pour trouver le meilleur exemple planning excel en 2024

3. Excel-pratique (Planning-pratique v2)

Planning-Pratique v2. Cet outil se présente comme un véritable petit logiciel RH construit sur Excel, conçu pour gérer non seulement les horaires, mais aussi les absences, les congés et le calcul des soldes d'heures.

Ce qui distingue Excel-Pratique, c'est son approche hybride. Le manager peut commencer avec un restauration) grâce à des fonctionnalités spécifiques et un support francophone, incluant un forum d'entraide. La licence est perpétuelle après une période d'essai de 30 jours, un modèle économique attractif pour les petites structures.

Planning-Pratique v2 est la solution idéale pour le manager d'une petite PME ou d'un commerce qui trouve les modèles de base trop limités mais n'est pas encore prêt à investir dans un logiciel SaaS complet. L'outil centralise la gestion du temps de travail dans un environnement familier (Excel) tout en y ajoutant une couche d'automatisation RH, comme le décompte des congés payés ou des RTT.

Avantages et inconvénients

• Très orienté TPE/PME francophones : Conçu pour les besoins spécifiques des petites équipes, avec support en français.
• Fonctionnalités RH intégrées : Va au-delà du simple horaire en gérant congés, absences et soldes d'heures.
• Prise en main rapide : L'interface reste celle d'Excel, ce qui réduit la courbe d'apprentissage.

Inconvénients :

4. Smartsheet (bibliothèque de modèles Excel)

exemple de planning Excel avec une approche orientée projet, comme les diagrammes de Gantt ou le suivi des tâches, souvent difficiles à construire soi-même. Ces modèles peuvent être utilisés sans aucun abonnement à la plateforme Smartsheet.

Pour un coordinateur d'événements planifiant le déploiement de son personnel ou un gérant de commerce organisant un inventaire trimestriel, ces modèles offrent une structure visuelle et professionnelle. Ils sont téléchargeables en un clic et prêts à être adaptés, ce qui représente un gain de temps considérable pour des besoins ponctuels mais complexes.

Smartsheet se positionne comme une excellente ressource pour les managers qui doivent gérer des plannings de personnel liés à des projets spécifiques. Là où un planning d'horaires classique se concentre sur la couverture des shifts, les modèles de Smartsheet intègrent des notions de dépendances de tâches, de jalons et de suivi de progression. C'est idéal pour la gestion d'une équipe de rénovation dans un hôtel ou le lancement d'une nouvelle carte dans un restaurant.

Avantages :

• Contenu majoritairement en anglais : La documentation et les intitulés des modèles sont souvent en anglais, nécessitant une traduction.
• Stratégie d'upsell : Certaines ressources et liens sur la page visent à convertir l'utilisateur vers leur solution payante.

Site web : 5. Vertex42

Vertex42 propose une bibliothèque impressionnante de modèles pour presque tous les besoins, y compris une vaste sélection de plannings. Le site se positionne comme une ressource fiable pour les managers qui cherchent un La majorité des modèles sont gratuits et conçus pour être facilement modifiables, même sans compétences avancées en macros. Pour un gérant de commerce ou un responsable de restaurant, les modèles de "Work Schedule" ou les calendriers de projet permettent de planifier les activités sur plusieurs semaines, de suivre les affectations ou de visualiser les échéances importantes sans complication.

Vertex42 brille par la diversité et la qualité de ses modèles, qui vont bien au-delà du simple planning hebdomadaire. Pour un manager en hôtellerie, le modèle de diagramme de Gantt peut par exemple être détourné pour planifier les tâches de préparation d'un événement, tandis que les "Shift Schedule Templates" sont parfaits pour organiser les rotations dans un établissement fonctionnant 24h/24.

Avantages et inconvénients

• Réputation et fiabilité : Modèles éprouvés et reconnus par la communauté Excel.
• Grande variété de modèles : Couvre aussi bien les plannings d'équipe que la gestion de projet (Gantt, calendriers).
• Accessibilité : La plupart des fichiers sont gratuits et faciles à adapter, souvent prêts à l'impression.

Inconvénients :

6. Etsy (marketplace de modèles Excel)

Etsy est également une mine d'or inattendue pour trouver un La plateforme fonctionne sur un modèle d'achat unique : vous payez un prix modique et recevez un lien de téléchargement instantané. Pour un manager de boutique ou de restaurant cherchant à motiver son équipe avec un planning visuellement attractif, ou pour un responsable de projet ayant besoin d'un diagramme de Gantt esthétique, Etsy offre des solutions clés en main. Les avis et les notes laissés par les autres acheteurs sont un gage de qualité essentiel pour choisir le bon modèle.

Etsy se positionne comme la solution idéale pour les managers qui accordent de l'importance à l'esthétique et à l'expérience utilisateur de leurs outils internes, sans vouloir investir dans des logiciels complexes. Un planning bien conçu peut améliorer l'engagement des employés et la clarté de la communication, un atout non négligeable dans les secteurs du retail ou de l'hôtellerie où l'affichage des horaires est central.

Avantages et inconvénients

• Très grande variété de designs : Modèles esthétiques et originaux qui se démarquent des tableurs classiques.
• Prix attractifs : La plupart des modèles sont disponibles pour un coût très faible, souvent en promotion.
• Fonctionnalités spécifiques : De nombreux vendeurs proposent des plannings adaptés à des besoins métier précis (Gantt, Kanban, planning de restaurant).
• Inconvénients :
  7. Someka

  exemple de planning Excel plus sophistiqué qu'un simple tableau,

  Bien que le site soit en anglais et la tarification en dollars, la qualité et la profondeur fonctionnelle des modèles justifient l'investissement pour de nombreuses entreprises. Chaque modèle est téléchargeable instantanément après l'achat et est entièrement modifiable, compatible avec Windows et Mac. Pour un manager en hôtellerie ou un coordinateur d'événements, ces modèles permettent de visualiser non seulement les horaires, mais aussi la charge de travail, les budgets alloués et les dépendances entre les tâches, le tout dans un environnement Excel familier.

  Someka s'adresse à un public qui a dépassé les limites des plannings basiques et qui a besoin d'outils d'analyse intégrés sans pour autant migrer vers un logiciel de gestion de projet complet. Un responsable de restaurant, par exemple, peut utiliser leur modèle de planification pour non seulement assigner les shifts, mais aussi pour suivre le coût de la main-d'œuvre par rapport aux revenus prévisionnels directement dans le même fichier.

  Avantages :

  • Barrière de la langue et de la devise : Site et support exclusivement en anglais, avec des prix en USD.
  • Coût initial : Les modèles les plus avancés représentent un investissement plus important que les alternatives gratuites.

  Site web : Comparatif des modèles de planning Excel

  • Cas d'usage : Hôtellerie, restauration, retail et établissements multi-sites.
  • Points forts : Plateforme centralisée, pointage géolocalisé, IA Smart Matching, 50+ intégrations.
  • Impact : Forte réduction des erreurs de paie et gain de temps opérationnel.
• Microsoft Create (modèles Excel)
  • Cas d'usage : TPE/PME francophones terrain (commerce, restauration).
  • Points forts : Outils RH dédiés, tutoriels et forum francophone.
  • Impact : Gestion RH intégrée (congés, soldes) adaptée aux petites équipes.
• Smartsheet (modèles Excel)
  • Cas d'usage : Utilisateurs Excel cherchant des modèles prêts à imprimer pour des usages variés.
  • Points forts : Réputation, fiabilité et large choix de templates.
  • Impact : Grande variété de modèles pour des usages professionnels et personnels.
• Etsy (marketplace)
  • Cas d'usage : Besoins métiers avancés (suivi de budget, gestion des ressources).
  • Points forts : Modèles "clé en main" avec dashboards, catalogue riche et support disponible.
  • Impact : Templates professionnels avec des outils de pilotage intégrés.

Au fil de cet article, nous avons exploré une multitude d'options pour trouver un Cependant, comme nous l'avons souligné, cette flexibilité a un coût. La gestion manuelle des données, la complexité croissante des formules et le risque permanent d'erreurs humaines peuvent rapidement transformer cet outil pratique en une source de frustration et de pertes de temps. Une simple erreur de copier-coller ou une formule mal ajustée peut entraîner des incohérences dans la paie, générer des conflits et alourdir considérablement votre charge administrative, des problèmes bien connus des départements RH.

L'utilisation d'un

Le temps passé : Combien d'heures consacrez-vous chaque semaine à la création, la modification et la communication des plannings ? Si cette tâche administrative dépasse quelques heures, c'est un signe que votre outil n'est plus adapté.

Les erreurs de paie : Constatez-vous des erreurs récurrentes dans le calcul des heures supplémentaires, des primes ou des congés ? Ces erreurs coûtent cher, non seulement financièrement, mais aussi en termes de confiance et de satisfaction de vos employés.

La collaboration : La gestion des versions (planning_v2_final_FINAL.xlsx) est-elle devenue un casse-tête ? La communication des changements d'horaires est-elle source de quiproquos et de retards ?

Les exigences légales : Êtes-vous certain que vos plannings respectent scrupuleusement les temps de repos obligatoires, les conventions collectives (Horeca, retail, etc.) et la législation du travail, qui évolue constamment ?

L'avantage d'une solution dédiée comme Shyfter

Shyfter n'est pas simplement un changement d'outil, c'est une véritable évolution stratégique pour la gestion de vos ressources humaines. Ces plateformes sont conçues pour automatiser les tâches répétitives et sécuriser vos processus RH. Elles centralisent la planification, le pointage (souvent via une pointeuse digitale mobile), la gestion des absences et la préparation des variables de paie en un seul et même endroit.

Vous sentez que vos plannings Excel ont atteint leurs limites ? Découvrez comment démonstration personnalisée pour voir comment notre solution s'adapte aux défis spécifiques de votre secteur.