Nous venons de lancer une nouvelle fonctionnalité ! Découvrez le nouveau tableau de bord.
Tous les articles

Planning de travail gratuit excel : les 12 meilleurs modèles de 2026

Par

Lionel Hermans

CEO

LinkedIn

Mis à jour le :

13/2/2026

restauration. Un planning bien conçu est la clé de la productivité, de la satisfaction des employés et du respect des obligations légales. Si beaucoup d'entreprises se tournent vers des logiciels spécialisés, le Dans ce guide complet, nous avons sélectionné et analysé pour vous les 12 meilleurs modèles de planning de travail gratuits sur Excel, spécialement pensés pour les managers et responsables RH. Chaque option est présentée avec une capture d'écran, un lien de téléchargement direct et une analyse honnête de ses points forts et de ses limites. Nous vous aiderons à comprendre quel modèle est le plus adapté à votre secteur d'activité, que vous gériez un commerce, un restaurant ou une équipe de service.

1. Microsoft – Modèles de planification excel (galerie officielle)

planning de travail gratuit sur Excel, la source la plus fiable et directe est sans conteste la galerie officielle de Microsoft. Ce portail offre un point de départ idéal, garantissant une compatibilité parfaite avec toutes les versions récentes d'Excel (Microsoft 365, 2016 et plus). Les modèles sont conçus par les créateurs du logiciel eux-mêmes, ce qui assure une utilisation sans friction, sans macros complexes ni problèmes de compatibilité.

Microsoft – Modèles de planification Excel (galerie officielle)L'avantage principal réside dans la simplicité et la sécurité. En quelques clics, vous pouvez ouvrir un modèle de planning hebdomadaire, mensuel ou de gestion de tâches directement dans votre navigateur via Excel pour le web, ou le télécharger pour une utilisation sur l'application de bureau. C'est une solution parfaite pour les TPE/PME des secteurs de la restauration ou du commerce de détail qui ont besoin d'une solution immédiate et sans frais pour organiser les équipes.

  • Atouts :

    • planning de travail gratuit Excel orienté vers l'organisation personnelle et professionnelle. Ces modèles sont parfaits pour les petites structures, comme un café ou une boutique, qui souhaitent afficher un planning clair et esthétique pour leurs employés, que ce soit pour une impression ou un partage numérique.

    Microsoft Create – Modèles d’horaires (catégorie “Horaires”)La force de Microsoft Create réside dans sa navigation intuitive en français et son classement par thèmes (travail, école, personnel). Chaque modèle peut être rapidement personnalisé dans Excel avant d'être exporté en PDF ou partagé via les outils de la suite Microsoft. C’est une solution idéale pour les managers qui ont besoin de créer rapidement un planning de base sans se plonger dans des formules complexes, privilégiant la clarté visuelle et la facilité d'utilisation.

  • Atouts :
    • Résultats mélangés : Le moteur de recherche affiche des modèles Word et PowerPoint, il faut donc filtrer manuellement pour trouver les fichiers Excel.
    • Manque de fonctionnalités avancées : Ne convient pas pour le suivi des heures ou la gestion des congés ; pour cela, une application de gestion de planning dédiée sera plus performante.
    • Compte Microsoft conseillé : L'expérience est plus fluide et complète avec un compte Microsoft.

    • Site web : 3. Smartsheet – Free work schedule templates

    planning de travail gratuit sur Excel. Ce qui la distingue, c'est sa spécialisation dans des formats adaptés à des cadences de travail variées, comme les plannings de rotation, les horaires 24/7 ou les plannings hebdomadaires pour 5, 6 ou 7 jours. Chaque modèle est accompagné d'instructions détaillées, ce qui facilite sa prise en main par les managers.

    Smartsheet – Free Work Schedule TemplatesCette ressource est particulièrement utile pour les secteurs avec des horaires complexes comme l'hôtellerie, la restauration, la sécurité ou les services d'urgence. Le téléchargement des fichiers .xlsx est direct et ne nécessite pas d'inscription, offrant un accès immédiat à des outils fonctionnels. Les explications claires sous chaque modèle aident à comprendre leur fonctionnement et à choisir celui qui correspond le mieux aux besoins spécifiques de l'entreprise.

  • Atouts :
    • Langue : Une partie du site et des intitulés des modèles reste en anglais, ce qui peut être un frein.
    • Produit d'appel : Les modèles gratuits sont conçus pour encourager l'utilisation de la plateforme payante Smartsheet, qui propose des fonctionnalités collaboratives avancées.
    • Manque d'automatisation : Comme tout modèle Excel, la gestion des conflits d'horaires ou le suivi des heures en temps réel ne sont pas automatisés.

    • Site web : 4. Smartsheet – Free daily schedule templates (Excel)

    Smartsheet – Free Daily Schedule Templates (Excel)La plateforme propose des fichiers Excel prêts à l'emploi et téléchargeables instantanément, ainsi que des versions PDF imprimables. Cette dualité est idéale pour les équipes sur le terrain qui ont besoin d'une version papier affichée dans la salle de pause ou sur un tableau. Chaque modèle est conçu pour être simple à remplir, ce qui en fait un excellent Avantages et inconvénients
    • Granularité horaire : Parfait pour la planification fine par service ou par créneau de pointe.
    • Téléchargements rapides : Accès direct aux fichiers Excel et PDF sans inscription complexe.
    • Adapté au terrain : Idéal pour les managers d'équipes en retail ou en restauration qui ont besoin de supports imprimables.
    • Modèles variés : Couvre les shifts, les plannings par employé et les listes de tâches journalières.
  • Limites :
      5. Vertex42 – Employee schedule template

      Employee Schedule Template ne fait pas exception. Ce site se distingue par la qualité et la clarté de sa documentation, offrant une solution fiable pour créer un

      Vertex42 – Employee Schedule TemplateLa grande force de ce modèle réside dans sa simplicité : c'est un fichier .xlsx pur, sans macros complexes, ce qui élimine les risques de sécurité et les problèmes de compatibilité. Il est pensé pour les managers qui ont besoin d'une vue d'ensemble claire sur plusieurs semaines, facilitant l'organisation des rotations de 12 heures dans les secteurs exigeants comme la restauration, l'hôtellerie ou même les services d'urgence. Une version pour Google Sheets est également disponible, offrant une flexibilité bienvenue pour les équipes collaboratives.

    • Atouts :
      • Documentation en anglais : La barrière de la langue peut être un frein pour les utilisateurs non anglophones.
      • Manque d'automatisation : Comme beaucoup de modèles gratuits, il n'intègre pas le suivi des heures ou la gestion des congés, des fonctionnalités clés d'un logiciel de planification.
      • Licence d'usage privée : La redistribution du modèle est soumise à des conditions strictes.

    Site web : 6. Vertex42 – Work schedule template

  • Limites :

    Site web : 8. Agendrix – Modèle gratuit de planning journalier (Excel/Word/PDF)

    planning de travail gratuit Excel axé sur l'organisation journalière. Ce modèle se distingue par sa polyvalence, car il est téléchargeable non seulement au format Excel, mais aussi en Word et PDF. Il a été spécifiquement conçu pour les équipes terrain, notamment dans les secteurs de la restauration et du commerce, où la clarté des tâches par tranche horaire est essentielle.

    Agendrix – Modèle gratuit de planning journalier (Excel/Word/PDF)Ce modèle est particulièrement adapté pour les managers qui ont besoin d'une vue d'ensemble rapide et imprimable pour une journée spécifique. Sa structure simple permet d'attribuer des employés à des quarts de travail précis et de lister les tâches prioritaires. C'est une ressource efficace pour les briefings matinaux ou pour afficher les responsabilités de la journée dans un espace commun, favorisant une communication directe et sans ambiguïté.

  • Atouts :
    • Accès conditionné : Le téléchargement nécessite de fournir une adresse e-mail, ce qui inscrit l'utilisateur à une newsletter.
    • Fonctionnalités limitées : Étant un modèle journalier simple, il n'intègre pas le suivi hebdomadaire, la gestion des congés ou le calcul d'heures. Pour une gestion complète, une solution de planning plus robuste est préférable.
    • Pas d'automatisation : Toute modification ou mise à jour doit être effectuée manuellement.

    • Site web : 9. PlanningPME – Générer des modèles de planning excel depuis le logiciel

    planning de travail gratuit Excel directement depuis son logiciel phare. Cette méthode permet de créer des modèles pré-remplis et personnalisés, qui sont ensuite exportables vers une feuille de calcul familière.

    PlanningPME – Générer des modèles de planning Excel depuis le logicielL'atout majeur de cette solution est sa capacité à automatiser la création de plannings complexes. Les utilisateurs peuvent configurer des gabarits qui prennent automatiquement en compte les week-ends et les jours fériés, et utiliser des balises pour insérer dynamiquement les ressources, les heures et les tâches spécifiques. C'est une solution puissante pour les structures déjà équipées du logiciel PlanningPME qui souhaitent partager des vues simplifiées et imprimables avec leurs équipes, par exemple dans le secteur de l'industrie ou des services.

  • Atouts :
    • Logiciel payant requis : L'exportation avancée n'est pas une solution gratuite autonome, elle dépend du logiciel PlanningPME.
    • Dépendance à une licence : Les fonctionnalités disponibles à l'export peuvent varier selon le type de licence souscrite.
    • Moins direct : Ce n'est pas un modèle téléchargeable en un clic, mais un outil d'exportation.

    • Site web : 10. Template.net – Schedule templates in excel

    planning de travail gratuit sur Excel avec une touche visuelle plus élaborée. Contrairement aux galeries officielles plus sobres, ce site propose une multitude de modèles aux designs variés, couvrant des besoins très spécifiques comme les plannings de nettoyage, la maintenance préventive, les rotations d'équipe ou encore la gestion de projets événementiels. C'est une excellente source d'inspiration pour ceux qui ont besoin d'un document prêt à l'emploi et facile à imprimer.

    Avantages et inconvénients

    • Grande variété de styles : Des designs modernes et colorés pour des présentations ou des affichages.
    • Modèles spécifiques : Couvre des niches comme la maintenance, le nettoyage ou les plannings par rotation.
    • Téléchargements directs : L'accès aux fichiers .xlsx est rapide pour les modèles gratuits.
    • Format modifiable : Tous les fichiers sont entièrement personnalisables dans Excel.
  • Limites :
      11. ProjectManager – Employee schedule template (Excel)

      planning de travail gratuit sur Excel accompagné d'une page explicative très pédagogique. Ce contenu additionnel aide les managers, notamment dans le commerce de détail ou l'hôtellerie, à comprendre les différents types de plannings (fixe, rotatif, flexible) et à choisir le plus adapté à leur réalité opérationnelle avant même de télécharger le modèle.

      ProjectManager – Employee Schedule Template (Excel)Le modèle Excel fourni est clair et fonctionnel. Il permet de définir les heures de début et de fin, les jours de congé et les rotations d'équipes pour chaque employé. L'approche est volontairement simple, visant à fournir une base solide que les responsables peuvent ensuite personnaliser. C'est une ressource précieuse pour les PME qui cherchent un outil immédiat pour la gestion des horaires, tout en bénéficiant de conseils stratégiques sur l'organisation du travail.

    • Atouts :
      • Site en anglais : La ressource et le modèle sont en anglais, nécessitant une traduction manuelle des termes pour une utilisation en interne.
      • Incitation à l'abonnement : L'éditeur met en avant sa solution SaaS payante pour des fonctionnalités avancées, ce qui peut être un frein pour ceux cherchant une solution 100% gratuite à long terme.

    Site web : 12. Hubstaff – Weekly work schedule template (Excel)

    planning de travail gratuit sur Excel axé sur la simplicité hebdomadaire. Ce modèle est particulièrement adapté aux TPE et PME qui ont besoin d'une vue claire et directe des quarts de travail de leurs employés pour une semaine donnée, sans les fonctionnalités complexes d'un logiciel complet. Il est conçu pour être imprimable et facile à remplir manuellement ou sur ordinateur.

    Hubstaff – Weekly Work Schedule Template (Excel)L'approche de Hubstaff est pragmatique : le site fournit des conseils pratiques pour bien utiliser le fichier, comme le nommer par période (par exemple, "Planning_Semaine_24") ou le dupliquer pour chaque nouvelle semaine. C'est une solution idéale pour les managers de commerces de détail ou de petits restaurants qui cherchent une méthode rapide pour afficher les horaires et gérer l'alternance entre les périodes de travail et les jours de repos sans investir dans un outil payant.

  • Atouts :
    • Ressources en anglais : Le site et le modèle sont en anglais, ce qui peut nécessiter une traduction ou une adaptation pour les équipes francophones.
    • Passerelle vers un service payant : Le modèle est une porte d'entrée vers la solution complète de Hubstaff, qui elle est payante (avec essai de 14 jours).
    • Manque d'automatisation : Contrairement à un logiciel de planning pour personnel, tout doit être géré manuellement.

    • Site web : Comparatif des 12 modèles excel gratuits de planning de travail

    En définitive, considérez les modèles Excel que nous avons présentés comme un excellent camp de base. Ils vous aideront à gravir les premières pentes de l'organisation. Mais pour atteindre le sommet de l'efficacité opérationnelle et vous concentrer sur ce qui compte vraiment - le management de vos équipes et la satisfaction de vos clients - un équipement professionnel devient indispensable.

    Shyfter France peut transformer votre gestion du personnel en automatisant la création d'horaires, en simplifiant le suivi des heures et en centralisant la communication avec vos équipes. Demandez dès aujourd'hui votre démonstration personnalisée et libérez-vous des contraintes administratives.

    • Icône Shyfter

    Prêt à révolutionner votre gestion RH ?

    Shyfter est bien plus qu’un simple outil de planning, c’est une solution complète de gestion du personnel, pensée pour vous faire gagner du temps.
    Demander une démo